Publié le dans Notion HQ

Un accès gratuit élargi, et un nouveau forfait Business

Par Akshay Kothari

Directeur de l’exploitation, Notion

5 minutes de lecture

Aujourd’hui, nous avons quelques belles annonces à vous faire. Elles concernent nos tarifs, et notamment les différents forfaits que nous vous proposons. Il y a plus de deux ans déjà, nous avons supprimé la limitation de stockage pour les utilisateurs au forfait Individuel, et beaucoup de choses ont changé depuis. Le télétravail, qui était encore une pratique de niche il y a peu, est devenu une pratique courante. L’économie des créateurs a explosé : de plus en plus de personnes partagent leurs stratégies pour organiser et gérer leurs contenus. Des millions de personnes ont découvert Notion et créé des espaces de travail pour suivre leurs objectifs personnels, transformer leur activité secondaire en start-up, ou optimiser la gestion transversale de leurs projets.

Nous avons récemment mis à jour les tarifs de nos forfaits pour améliorer l’expérience de tous nos utilisateurs. Voici un résumé de ce qui a changé (et de ce qui n’a pas changé).

Usage personnel

Nous continuons à investir dans la version gratuite de Notion, afin que davantage de personnes puissent créer leurs propres outils pour mieux organiser leur travail et leurs activités quotidiennes. Pour aller plus loin dans cet engagement, nous abandonnons le forfait individuel payant de Notion, Individuel Pro, et améliorons notre accès gratuit avec ces fonctionnalités qui nécessitaient auparavant un abonnement payant :

  • Ajoutez encore plus d’invités. Que vous travailliez sur la présentation de votre start-up, sur votre livre de recettes, sur vos notes de cours ou sur tout autre projet, vous pouvez désormais inviter davantage de personnes à contribuer.

  • Affichez et restaurez les versions précédentes de votre contenu avec un historique des versions sur 7 jours.

  • Ajoutez vos espaces d’équipe dans votre barre latérale, pour mieux organiser vos projets et groupes de travail.

  • Accédez aux données analytiques de base pour comprendre qui consulte vos pages et quand (DISPONIBLE BIENTÔT).

Si vous aviez déjà un abonnement Individuel Pro, vous aurez accès aux mêmes fonctionnalités qu’auparavant, au même prix.

Pour travailler en équipe

Dans le monde entier, les entreprises tournées vers l’avenir utilisent Notion pour organiser le partage des connaissances, mener à bien leurs projets et mieux travailler en équipe. Il existe désormais quatre forfaits pour répondre aux besoins des équipes de tous types et de toutes tailles :

  • L’accès gratuit offre désormais un espace de travail collaboratif complet. L’idée est que vous puissiez essayer Notion en équipe, et vous faire votre propre avis avant de passer à un forfait payant. Comme toujours, vous pouvez utiliser Notion gratuitement à titre individuel.

  • Le forfait Plus (anciennement « Équipe ») est parfait pour les entreprises qui débutent avec Notion, et souhaitent l’utiliser pour gérer leur base de connaissances et leurs projets d’équipe au même endroit.

  • Le nouveau forfait Business s’adresse aux entreprises qui souhaitent réunir plusieurs équipes transverses dans Notion. Il inclut des fonctionnalités comme l’authentification unique SSO SAML (pour gérer l’accès des employés à grande échelle), des espaces d’équipe privés (pour les contenus sensibles), et des données analytiques avancées sur les pages, qui vous donneront de précieuses informations — exploitables — sur votre contenu (BIENTÔT DISPONIBLE).

  • Le forfait Entreprise contient plus de fonctionnalités que jamais. Il facilite le déploiement et la gestion des espaces Notion par les administrateurs à l’échelle de toute l’entreprise. La configuration des rôles d’administrateur et des paramètres de sécurité est plus précise, le journal d’audit et la revendication de domaine offrent plus de visibilité sur l’activité de l’espace de travail, et les données analytiques de l’espace de travail vous permettent de mieux comprendre l’usage qu’en font les employés (BIENTÔT DISPONIBLE).

Quel que soit le forfait choisi, l’espace de travail de votre entreprise contiendra toujours un éditeur de texte facile à utiliser avec du glisser-déposer, des intégrations riches avec des outils comme Jira, GitHub ou Slack, et plus de 50 types de contenu pour répondre précisément aux besoins de chaque équipe.

Pour voir la liste détaillée des fonctionnalités incluses dans chaque forfait, consultez la page notion.com/pricing.

Questions fréquentes

J’ai déjà un compte Notion. Qu’est-ce qui change pour moi ?

Si vous avez créé un espace de travail Notion avant le 17 novembre 2022, voici ce qui a changé pour vous (en fonction de votre forfait) :

Forfait Individuel :

  • Votre forfait s’appelle désormais « Accès gratuit ».

  • Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 collaborateurs invités, contre 5 précédemment.

  • Vous pouvez ajouter des membres supplémentaires à votre espace de travail, sans devoir changer de forfait. Lorsque vous avez 2 membres ou plus dans un espace de travail en accès gratuit, vous pouvez ajouter un nombre limité de blocs et de pages avant de devoir passer à un forfait supérieur.

  • Vous avez maintenant accès à l’historique des versions sur 7 jours.

  • Vous pouvez désormais créer des espaces d’équipe et des groupes d’autorisations.

Forfait Individuel Pro et forfait Éducation :

  • Votre forfait porte désormais le nom de « forfait Plus », mais reste limité à 1 membre, comme précédemment.

  • Le tarif de votre abonnement reste inchangé : 4 $ par mois avec une facturation annuelle, et 5 $ par mois avec une facturation mensuelle. Gratuit pour les étudiants et les enseignants.

Forfait Équipe :

  • Votre forfait porte désormais le nom de « forfait Plus ».

  • Vous utilisez votre espace de travail pour réunir plusieurs équipes et vous avez besoin de plus de sécurité et de contrôle ? Dans ce cas, le nouveau forfait Business pourrait vous intéresser. Il vous permet entre autres d’accéder à l’authentification unique SSO SAML et aux espaces d’équipe privés.

Forfait Entreprise :

Le forfait Éducation est-il toujours disponible ?

Oui ! Si vous êtes déjà au forfait Éducation, vous avez toujours accès aux mêmes fonctionnalités. Aucun changement de ce côté-là.

Si vous êtes étudiant·e ou enseignant·e dans un établissement d’enseignement supérieur agréé et que vous avez une adresse e-mail locale, vous pouvez bénéficier gratuitement des fonctionnalités du forfait Plus (limité à 1 membre). Pour en savoir plus, consultez la page notion.com/students.

Combien d’invités puis-je ajouter à mes pages ?

L’utilisation des invités a été pensée pour partager des pages spécifiques avec des sous-traitants, des clients et des collaborateurs externes. Pour assurer un accès équitable à cette fonctionnalité, Notion a décidé d’apporter quelques modifications au nombre maximum d’invités pour chaque forfait :

  • forfait Plus : jusqu’à 100 invités ;

  • forfait Business : jusqu’à 250 invités ;

  • forfait Entreprise : jusqu’à 500 invités.

Nous n’appliquerons pas ces limites dans l’immédiat, pour laisser à nos clients le temps d’adapter leur utilisation des invités. Si votre espace de travail dépasse largement la limite autorisée, l’équipe Notion est susceptible de vous contacter pour vous aider à trouver le forfait qui correspond le mieux à vos besoins. En savoir plus sur les invités.

Si le forfait Individuel Pro n’existe plus, comment Notion gagne de l’argent ?

Les fonctions collaboratives constituent le plus gros atout de Notion. De nombreuses entreprises, petites et grandes, paient des abonnements Notion pour optimiser la collaboration entre leurs équipes, centraliser leurs documents et leurs projets, et faciliter la recherche d’informations.

En parallèle, proposer Notion gratuitement aux particuliers s’inscrit parfaitement dans notre mission : donner à autant de personnes que possible les moyens de créer leurs propres outils pour améliorer leur vie quotidienne. Et pour rappel, nous ne vendons pas vos informations personnelles — même si vous utilisez l’accès gratuit. Nous comptons aussi sur le bouche-à-oreille : nous espérons que les personnes qui découvrent les atouts de Notion à travers la version gratuite en parleront à leurs collègues de travail.

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