تصدير المحتوى الخاص بك

يمكنك حفظ أي صفحة أو قاعدة بيانات في Notion على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF. تُعد هذه إحدى طرق نسخ معلوماتك احتياطياً إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها بأي شكل على محرك الأقراص الثابت لديك.

1. انقر على أيقونة ••• في الزاوية العلوية اليمنى من أي صفحة في Notion.

2. اختر Export من القائمة المنسدلة.

   

3. ستظهر نافذة في منتصف شاشتك تسألك عن التنسيق الذي تريد تنزيل الصفحة به. حدد PDF من القائمة المنسدلة.

4. في القائمة المنسدلة Include content، حدد ما إذا كنت ترغب في تصدير كل شيء، أو استبعاد الملفات والصور.

5. اختر Page format (أي حجم الورقة) الذي تريده.

6. إذا لزم الأمر، اضبط المقياس باستخدام حقل Scale percent.

   

7. انقر على Export. سيُطلب منك تحديد مكان حفظ الملف وسيتم تنزيله بتنسيق PDF.

8. إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، يمكنك تفعيل خيار Include subpages. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف مضغوط (zip) يحتوي على جميع الصفحات المتداخلة داخل الصفحة الحالية كملفات PDF. سترسل لك Notion بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط لتنزيل هذا الملف.

9. سيحتوي الملف المضغوط أيضاً على مجلدات للصور والأصول الأخرى الموجودة في هذه الصفحات.

   • لن تظهر الرموز التعبيرية المخصصة في ملفات PDF المُصدَّرة.

يمكنك تصدير صفحات Notion بتنسيق PDF من هاتفك باتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على أيقونة ••• في الزاوية العلوية اليمنى من أي صفحة. مرر لأسفل واختر Export.

2. خصِّص Export format و Page format بالطريقة التي تريدها.

3. اضغط على Export وستظهر قائمة المشاركة على هاتفك. من هناك:

   • يمكنك إرسال ملف PDF إلى جهاز كمبيوتر عبر AirDrop على أجهزة Mac.

   • يمكنك نسخ رابط التنزيل ولصقه في متصفح هاتفك المحمول لبدء التنزيل.

   • يمكنك لصق رابط التنزيل في ملاحظاتك للرجوع إليه لاحقاً.

4. ستتلقى أيضاً بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط لتنزيل الملف.

5. إذا كنت مشتركاً في الخطة المؤسسية أو خطة الأعمال، يمكنك تفعيل Include subpages لتصدير جميع الصفحات الموجودة داخل الصفحة الحالية كملفات PDF منفصلة. في هذه الحالة، سيكون تنزيلك عبارة عن ملف مضغوط يحتوي على ملفات PDF متعددة وملفات صور/أصول.

يمكن تصدير أي صفحة أو قاعدة بيانات في Notion كملف HTML. إليك الطريقة:

1. انقر على أيقونة ••• في أعلى يمين أي صفحة Notion تريد تصديرها. انقر على Export.

   

2. ستظهر نافذة في منتصف شاشتك تسألك عن التنسيق الذي تريد التنزيل به وما إذا كنت تريد تضمين الصفحات الفرعية.

3. اختر HTML من القائمة المنسدلة. قم بتفعيل Include subpages إذا كنت تريد تنزيل الصفحات الموجودة داخل الصفحة كملفات منفصلة.

   

4. انقر على Export لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على إصدار HTML لصفحة (أو صفحات) Notion الخاصة بك.

5. إذا قمت بالتصدير مع تضمين الصفحات الفرعية، فستراها منظمة بدقة في مجلداتها الخاصة عند فك ضغط الملف. ستحتوي هذه المجلدات أيضاً على الصور والأصول الأخرى الموجودة في صفحاتك والمحفوظة بشكل منفصل.

1. اضغط على أيقونة ••• في أعلى يمين شاشتك. مرر للأسفل واضغط على Export.

2. اختر HTML من القائمة المسماة Export format.

3. إذا كنت تريد ملفات HTML منفصلة للصفحات الموجودة داخل الصفحة، فقم بتفعيل Include subpages.

4. اضغط على Export وستظهر قائمة المشاركة على جهازك، ومنها يمكنك:

   • إرسال الملف إلى جهاز كمبيوتر قريب عبر AirDrop على نظام Mac.

   • يمكنك نسخ رابط التنزيل ولصقه في متصفح هاتفك المحمول لبدء التنزيل.

   • يمكنك لصق رابط التنزيل في ملاحظاتك للرجوع إليه لاحقاً.

5. ستتلقى أيضاً بريداً إلكترونياً من Notion يحتوي على رابط لتنزيل الملف.

يمكن تصدير أي صفحة Notion ليست قاعدة بيانات كملف Markdown. سيتم تصدير قواعد البيانات ذات الصفحة الكاملة كملف CSV، مع ملفات Markdown لكل صفحة فرعية. سيتم تصدير كتل الإبراز/التنبيه بتنسيق HTML، نظراً لعدم وجود ما يعادلها في Markdown.

1. انقر على أيقونة ••• في أعلى يمين أي صفحة Notion تريد تصديرها. انقر على Export.

   

2. ستظهر نافذة في منتصف شاشتك تسألك عن التنسيق الذي تريد التنزيل به وما إذا كنت تريد تضمين الصفحات الفرعية.

3. اختر Markdown & CSV من القائمة المنسدلة. قم بتفعيل Include subpages إذا كنت ترغب في تنزيل الصفحات الموجودة داخل الصفحة كملفات منفصلة.

   

4. انقر على Export لتنزيل ملف مضغوط على محرك الأقراص الثابت لديك يحتوي على ملفات CSV وإصدارات Markdown لصفحة (أو صفحات) Notion الخاصة بك.

5. قم بتسمية الملف واختر المكان الذي تريد حفظه فيه.

6. يمكنك فتح ملفات CSV المقابلة لقاعدة بياناتك في Excel أو Numbers، وما إلى ذلك، لعرض بياناتك.

7. يمكنك فتح ملفات Markdown كنص عادي باستخدام صيغة Markdown.

1. اضغط على أيقونة ••• في أعلى يمين شاشتك.

2. مرر لأسفل واضغط على Export.

3. اختر Markdown & CSV من القائمة المسماة Export format.

4. اضغط على Export وستظهر قائمة المشاركة على جهازك، ومنها يمكنك:

   • إرسال الملف إلى جهاز كمبيوتر قريب عبر AirDrop على نظام Mac.

   • يمكنك نسخ رابط التنزيل ولصقه في متصفح هاتفك المحمول لبدء التنزيل.

   • يمكنك لصق رابط التنزيل في ملاحظاتك للرجوع إليه لاحقاً.

5. ستتلقى أيضاً بريداً إلكترونياً من Notion يحتوي على رابط لتنزيل الملف.

1. انتقل إلى File → Print.

2. حدد الطابعة التي تود استخدامها، أو اختر حفظ بتنسيق PDF.

3. سيؤدي الخيار الأخير إلى تنزيل ملف PDF لصفحة Notion على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لا توجد طريقة للطباعة مباشرة من تطبيق Notion لسطح المكتب. ستحتاج إلى تصدير صفحتك أو قاعدة بياناتك بتنسيق PDF أولاً ثم طباعة ذلك الملف. يمكن العثور على التعليمات الكاملة حول التصدير إلى PDF أعلاه.

سيتم دائماً نسخ بيانات Notion احتياطياً في السحابة، ولكن يمكنك أيضاً تصديرها للاحتفاظ بها. يمكنك تصدير جميع صفحاتك بتنسيق HTML أو Markdown أو CSV (لقواعد البيانات)، بالإضافة إلى أي ملفات قمت بتحميلها أيضاً.

إذا كنت مشتركاً في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك أيضاً تصدير مساحة عملك بأكملها بتنسيق PDF، وهو ما قد يكون مفيداً للنسخ الاحتياطية القانونية ولأغراض الامتثال.

الصفحات التي لا يملك المُصدِّر حق الوصول إليها، مثل الصفحات الخاصة لمستخدمين آخرين، لن يتم تضمينها في التصدير. يمكن لمسؤولي مساحة العمل في الخطة المؤسسية منح أنفسهم والآخرين حق الوصول إلى صفحات محددة باستخدام البحث عن المحتوى، بحيث يمكن تضمين تلك الصفحات في عمليات التصدير المستقبلية. قد لا يتم تصدير بعض المحتوى أيضاً بناءً على إعدادات مساحة الفريق.

يتم تضمين خريطة موقع (index.html) في التصدير لمساعدتك في التنقل في مساحة العمل المُصدَّرة. ترتبط عناصر القائمة في خريطة الموقع محلياً بالصفحات المُصدَّرة بتنسيقي HTML وMarkdown.

لتصدير محتوى مساحة عملك:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

2. ضمن مساحة عمل، حدد عام.

3. اعثر على تصدير كل محتوى مساحة العمل وحدده.

4. ستتلقى بريداً إلكترونياً من Notion يحتوي على رابط لتنزيل ملفاتك. سينتهي صلاحية هذا الرابط بعد 7 أيام.

   • قد تستغرق عمليات التصدير ما يصل إلى 30 ساعة للمعالجة، اعتماداً على حجم مساحة العمل.

إذا تم إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدم، فلن يتلقى رابط التصدير عبر البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، سيتم تسليم الرابط إلى صندوق الوارد الخاص به داخل التطبيق.