مقدمة عن مساحة فريق

في مستند المساعدة هذا

تعمل مساحة فريق على تبسيط الوصول إلى المعلومات، مما يوفر منطقة مخصصة لكل فريق يمكن تخصيصها لتناسب طريقة عملهم. ترشدك هذه المقالة عبر تفاصيل هذه الميزة 🐾

أنشئ مساحة فريق

إنشاء مساحة فريق جديدة

سيكون لكل مساحة عمل مساحة فريق واحدة على الأقل تتضمن الجميع، بشكل افتراضي. لإنشاء مساحة فريق إضافية:

مرر إلى تسمية مساحة فريق في الشريط الجانبي وانقر على زر + الموجود على يمين التسمية.
امنح مساحة فريق اسماً ووصفاً وأيقونة.
اختر إعدادات الوصول لمساحة فريق. هناك ثلاثة خيارات:
- مفتوحة: يمكن لأي شخص الانضمام وعرض المحتوى داخل مساحة الفريق هذه.
- مغلقة: يمكن للجميع رؤية وجود مساحة الفريق هذه، ولكن لا يمكنهم الانضمام إليها ما لم يتم دعوتهم من قبل مالك أو عضو.
- خاصة (خطة الأعمال والخطة المؤسسية فقط): يستطيع فقط أعضاء أو مالكو مساحة فريق هذه دعوة الآخرين، ولن تكون مرئية لمن لم يُضَفوا.
بمجرد ملء جميع هذه الحقول، حدد إنشاء مساحة فريق.

تحويل صفحة موجودة إلى مساحة فريق

يمكنك تحويل صفحة موجودة إلى مساحة فريق إذا:

كان لديك وصول كامل إلى الصفحة المعنية.
كانت الصفحة موجودة في مساحة فريق.
لم تكن الصفحة صفحة قاعدة بيانات أو صفحة فرعية داخل قاعدة بيانات.
كنت مالكاً لمساحة فريق أو مالكاً لمساحة العمل.

Note: Depending on your workspace settings, this action may be restricted to workspace owners only. You can check if this is the case by going to Settings → Teamspaces.

لتحويل صفحة موجودة إلى مساحة فريق:

مرر مؤشر الماوس فوق اسم الصفحة وانقر على زر •••.
اختر خيار تحويل إلى مساحة فريق.

إضافة أعضاء إلى مساحة فريق

بجانب اسم مساحة فريق في الشريط الجانبي، انقر على زر ••• ثم إضافة أعضاء.
في القائمة التي تظهر، ابحث عن عضو أو مجموعة لإضافتها إلى مساحة فريق. ثم اختر ما إذا كنت ترغب في إضافتهم كأعضاء أو مالكين لمساحة فريق.
- سيتمتع مالكو مساحة فريق بوصول كامل إلى جميع الصفحات داخل مساحة فريق بشكل افتراضي. كما سيكون لديهم حق الوصول إلى إعدادات مساحة فريق.
- سيحصل أعضاء مساحة فريق على حق الوصول إلى الصفحات داخل مساحة فريق وفقاً لما يحدده مالكو مساحة فريق. ولن يكون لديهم حق الوصول إلى إعدادات مساحة فريق.

قم بتفعيل (قائمة قابلة للطي) خيار جعل مساحة فريق الافتراضية إذا كنت ترغب في إضافة كل عضو في مساحة عملك إلى مساحة فريق بشكل افتراضي. عند تفعيل الخيار، ستضاف جميع الأعضاء الحاليين فوراً، وسيُضاف الأعضاء الجدد عند انضمامهم.

الإضافة باستخدام رابط دعوة

لإضافة العديد من الأعضاء دفعة واحدة، قد يكون من الأفضل السماح برابط دعوة ونشره.

انقر على ••• بجوار مساحة فريق الخاصة بك وانقر على إضافة أعضاء.
حدِّد نسخ رابط الدعوة.

إذا لم تقم بذلك بالفعل، فستحتاج إلى تفعيل روابط الدعوة:

انقر على ••• بجوار مساحة الفريق الخاصة بك وانقر على إعدادات مساحة الفريق.
ضمن الأمان، قم بتفعيل (قائمة قابلة للطي) رابط الدعوة.

تلميح: على الأرجح، لن تحتاج إلا إلى مساحة الفريق الافتراضية واحدة، ونوصي بعدم تجاوز العدد ثلاث مساحات افتراضية، حتى بالنسبة لمساحات العمل الكبيرة.

إضافة أو نقل الصفحات إلى مساحة عمل

لإضافة صفحة جديدة إلى مساحة عمل:

مرر مؤشر الماوس فوق اسم مساحة الفريق في الشريط الجانبي.
انقر على زر + لإضافة صفحة جديدة داخل مساحة العمل.

لنقل صفحة موجودة إلى مساحة عمل:

انقر على ••• في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة.
انقر على نقل إلى، وستظهر لك قائمة بمساحات العمل التي يمكنك اختيارها كوجهات. يمكنك أيضاً البحث عن مساحة عمل محددة.

تعديل إعدادات مساحة العمل

لكل مساحة عمل عضويتها الخاصة، وصلاحياتها، وإعدادات الأمان الخاصة بها. يمكن إدارة هذه الإعدادات من قبل مالكي مساحة العمل.

في الشريط الجانبي، مرر مؤشر الماوس فوق اسم مساحة العمل وانقر على ••• الموجودة على يمينها.
انقر على إعدادات مساحة العمل.

في القائمة المنبثقة، سترى ثلاث علامات تبويب: عام، والأعضاء، والأمان. أدناه، سنستعرض جميع الخيارات في كل منها.

عام

هنا، يمكنك تعديل معلومات مساحة العمل العامة.

انقر على الأيقونة لتغييرها، أو قم بتحميل صورتك الخاصة.
أعد تسمية مساحة عملك.
أضف وصفاً لمساحة عملك.

يمكنك أيضاً أرشفة مساحة عملك. سيؤدي هذا إلى إزالتها من الشريط الجانبي لكل عضو في مساحة العمل.

Note: Teamspace owners who are also workspace owners will be able to restore archived teamspaces in Settings → Teamspaces.

الأعضاء

في علامة التبويب هذه، يمكنك إدارة عضوية مساحة العمل.

قم بتفعيل (قائمة قابلة للطي) خيار جعل مساحة فريق الافتراضية إذا كنت ترغب في إضافة كل عضو في مساحة عملك كأعضاء مساحة فريق، دفعة واحدة.
انقر على إضافة أعضاء للبحث عن أعضاء أو مجموعات مساحة العمل عبر الاسم أو البريد الإلكتروني، ثم أضفهم إلى مساحة العمل. يمكنك أيضاً البحث عبر الخيار الموجود في أعلى اليمين.
سيتم إدراج أعضاء ومجموعات مساحة عملك الحاليين في علامة التبويب هذه. سيظهر دورهم (مالك مساحة العمل، عضو) على يمين أسمائهم.
- قم بإزالة أعضاء مساحة العمل عن طريق النقر على دورهم ← إزالة.
يمكن لمالكي مساحة العمل النقر على دور أي عضو أو مجموعة لتغييره.

إذا كانت مساحة عملك على الخطة المؤسسية، فسترى خيارًا إضافيًا لتعيين أذونات مخصصة على مستوى العضو أو المجموعة. تعرف على المزيد حول الأذونات ←

الأذونات

توضح علامة التبويب هذه مستويات الأذونات الخاصة بمساحة الفريق والمستخدمين بداخلها.

في الأعلى توجد الأذونات العامة لمساحة الفريق. هناك ثلاثة خيارات:
- مفتوحة: يمكن لأي شخص الانضمام وعرض المحتوى داخل مساحة الفريق هذه.
- مغلقة: يمكن للجميع رؤية وجود مساحة الفريق هذه، ولكن لا يمكنهم الانضمام إليها ما لم يتم دعوتهم من قبل مالك أو عضو.
- خاصة (خطط الأعمال والمؤسسات فقط): يستطيع فقط أعضاء أو مالكو مساحة الفريق هذه دعوة الآخرين، ولن تكون مرئية لمن لم يُضَفوا.
تحت ذلك توجد مستويات الأذونات لمساحة الفريق هذه، مقسمة حسب كل دور: مالكو مساحة الفريق، وأعضاء مساحة الفريق، والجميع (بما في ذلك غير الأعضاء في مساحة الفريق) داخل مساحة العمل.
بالنسبة لمساحات الفريق المغلقة أو الخاصة، يمكن لمالكي مساحة الفريق اختيار من يمكنه دعوة أعضاء مساحة الفريق: أي عضو في مساحة الفريق أو مالكو مساحة الفريق فقط.
بالنسبة لأي مساحة فريق، يمكن لمالكي مساحة الفريق اختيار من يمكنه تعديل الشريط الجانبي لمساحة الفريق: أي عضو في مساحة الفريق أو مالكو مساحة الفريق فقط.

الأمان

Note: Some of the following settings are available on specific Notion plans only.

تعرض علامة التبويب هذه إعدادات الأمان الخاصة بمساحة الفريق. سيتم توريث هذه الإعدادات تلقائياً من إعدادات الأمان الخاصة بمساحة العمل — فقط مالكو مساحة الفريق الذين هم أيضاً مالكون لمساحة العمل سيكونون قادرين على تعديلها لجعل إعدادات مساحة فريقهم أكثر تساهلاً من إعدادات مستوى مساحة العمل.

متاح في جميع الخطط

من يمكنه دعوة أعضاء مساحة الفريق
من يمكنه تعديل الشريط الجانبي لمساحة الفريق
رابط الدعوة

متاح فقط في الخطة المؤسسية

تعطيل نشر المواقع والنماذج والروابط العامة: لا تسمح للأعضاء بنشر مواقع Notion أو النماذج أو الروابط العامة من مساحة الفريق هذه على الويب.
تعطيل الضيوف: لا تسمح بمشاركة الصفحات في مساحة الفريق هذه مع أشخاص لا ينتمون إلى مساحة عملك.
تعطيل التصدير: لا تسمح للأعضاء بتصدير الصفحات في مساحة الفريق هذه.

تصفح مساحات الفريق الحالية

لرؤية جميع مساحات الفريق الحالية في مساحة عملك:

في الشريط الجانبي، سترى مساحات الفريق التي أنت جزء منها.
انقر على ••• المزيد في أسفل قسم مساحات الفريق لرؤية جميع مساحات الفريق في مساحة عملك.

مغادرة مساحة الفريق أو أرشفتها

لمغادرة مساحة الفريق التي أنت عضو فيها:

مرر مؤشر الماوس فوق اسم مساحة الفريق في الشريط الجانبي.
انقر على زر ••• ثم اختر خيار مغادرة مساحة الفريق.

لأرشفة مساحة الفريق التي أنت مالك لها:

مرر مؤشر الماوس فوق اسم مساحة الفريق في الشريط الجانبي.
انقر على زر ••• ثم اختر خيار أرشفة مساحة الفريق.

يمكن أرشفة مساحات الفريق فقط، ولا يمكن حذفها.