Importér fra Confluence

Det er vigtigt at have alle dine data ét sted. Her er en nyttig vejledning til import af dit Confluence-område til Notion. Afhængigt af dine behov er der to måder, du kan importere fra Confluence til Notion på.

• Zip-fil-importør: Kan bruges til kun at importere en del af dit arbejdsområde. Kan kun importere mindre arbejdsområder på op til 5 GB (eller 15 GB efter anmodning).

• API-importør: Kan kun importere hele arbejdsområdet. Kan importere arbejdsområder på op til 30 GB. Bevarer kommentarer og bruger-mapping.

Import af flere områder: Op til 10 Confluence-områder kan importeres på én gang direkte via brugerfladen. Hvert valgt Confluence-område genererer sin egen log og importeres som en separat Privat side på øverste niveau (i forskellige Teamområder efter behov). Denne funktion er kun tilgængelig for Business- og Enterprise-abonnementer.

• Confluence-websted → Notion-organisation

• Confluence-område → Notion-arbejdsområde

• Confluence-side → Notion-side

• Makroer → fladt indhold eller nærmeste Notion-bloktype (f.eks. Confluence Expand → Notion Toggle)

• Importér op til ~50k sider eller 30GB i størrelse. Større importer kan fejle.

  • Tip: For store områder skal du opdele eksporter efter underområde eller sektioner og bruge ZIP-importøren. Hvis arbejdsområdets størrelse er >100GB, skal du kontakte din kontoadministrator.

• Når importen begynder, kan du roligt lukke din browser — vi sender dig en e-mail, når den er fuldført.

• Gennemgå forløbet af din import under Indstillinger → Import. Der kan du se status for din import og fuldførte importer.

Eksportér dit Confluence-område til HTML

1. Fra dit Confluence-arbejdsområde skal du gå til Områdeindstillinger i sidemenuen øverst til højre.

2. Vælg Indholdsværktøjer i den øverste værktøjslinje og derefter Eksportér. Hvis du ikke kan se nogen af disse muligheder, skal du muligvis anmode om tilladelse til at eksportere fra en administrator af arbejdsområdet.

3. Vælg HTML fra listen over formater.

4. Vælg Brugerdefineret eksport, og fjern markeringen i feltet Inkluder kommentarer.

5. Vælg hvilke sider du vil eksportere. Bemærk at sider, der indeholder store vedhæftede filer, kan øge eksportstørrelsen og kompleksiteten betydeligt.

6. Lad din eksport færdiggøre behandlingen. Dette kan tage et stykke tid for store arbejdsområder.

7. Når det er fuldført, skal du klikke på Download for at gemme eksporten på din computer. Filen vil have en titel i stil med Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Importér til Notion

1. Naviger til det Notion-arbejdsområde, du vil importere dit Confluence-indhold til.

2. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Import → Tredjepartsimport → Confluence.

3. Naviger til den .zip-fil, der er eksporteret fra Confluence, og vælg den til upload. Du behøver ikke at udpakke filen - upload hele arkivet.

4. Du vil se en "Uploader..."-meddelelse, mens browseren uploader din fil, og derefter en statusmeddelelse, efterhånden som importen skrider frem.

5. Når din import er fuldført, bliver du ført til dit nyligt importerede indhold.

Forbind Confluence og Notion

1. Gå til Indstillinger i din sidemenu → Import → Confluence.

2. Vælg Importér via API.

3. Vælg din Confluence-instanstype: cloud eller server. For at finde din instanstype skal du åbne Confluence, klikke på Hjælp → ? ved siden af din profil → Om Confluence. Notion understøtter kun cloud- og server-instanser.

Autentificer med Confluence Cloud

1. Indtast din Confluence-e-mail og dit websted.

2. Opret et API-token fra din Atlassian-konto, og indtast det i feltet. Læs mere om oprettelse af tokens i Confluence.

3. Klik på Autentificer.

Autentificer med Confluence Server

1. Find og vælg din Confluence-version.

2. Indtast din Confluence-e-mail og dit websted.

3. Hvis du kører Confluence 7.9 eller nyere, skal du oprette et Personal Access Token og indsætte det. Hvis du bruger en tidligere version, skal du indtaste dit Confluence-brugernavn og din adgangskode.

4. Klik på Autentificer.

Importér

1. Klik på Confluence i menuen Importer.

2. Overvåg forløbet af din import — dette trin kan tage flere timer for store områder.

   • Når du ser Importerer sider…, kan du roligt lukke dit browservindue. Vi sender dig en e-mail, når importen er fuldført.

3. Gentag dette afsnit, hvis du vil importere mere end ét Confluence-område.

• Notion importerer alt til en enkelt rod/overordnet i den Privat sektion eller til et valgt Teamområde for den person, der foretager importen.

• Det forventes, at brugere rydder op og opsætter arbejdsområdets arkitektur, før de inviterer andre.

• Tilladelser skal genanvendes i Notion – planlæg en gennemgang efter importen for at mappe Confluence-grupper og restriktioner til Notion-grupper, Teamområder og tilladelser på sideniveau.

• Hvis der er filer eller vedhæftede filer i en Confluence-tabel, bliver den til en Notion-database; ellers bliver den til en Simpel tabel.

• Tabelformatering og makroer/plugins forringes ofte (f.eks. ui-steps, infobokse, undertekster).

• De fleste makroer understøttes ikke. Notion forsøger at mappe data til den nærmeste Notion-blok.

• Midlertidige fejl på grund af upålidelighed i Confluence API kan få den samlede import eller visse sider til at mislykkes. Du skal muligvis forsøge at køre hele importen igen.

• For flere områder skal du køre importer sekventielt (ét område ad gangen), medmindre du bruger import af flere områder (kun Business/Enterprise).

• Importfejl kan forekomme ved komplicerede Confluence-data (f.eks. flettede celler, tabeller i tabeller).

• Notion understøtter kun bruger-scopede API-tokens (ikke scoped tokens). Brug muligheden for personligt API-token ved autentificering.

• Vedhæftelser og medier, der ikke refereres til på sider, importeres ikke.

• Hierarkiet bevares nogle gange ikke fuldt ud – valider med en pilotimport.

• LaTeX-matematikblokke importeres forkert

  • Hvorfor dette sker: Confluence LaTeX-pluginets blokmakroformat adskiller sig fra inline-matematik. Notion understøtter inline LaTeX-makroer, men ikke blokmakro-varianten.

  • Sådan løses det: Konvertér LaTeX-blokmakroer til inline-makroer i Confluence før genimport, eller placer LaTeX i en kodeblok og konvertér manuelt til en matematikblok efter import.

• Kan ikke importere Gliffy-indhold

  • Hvorfor dette sker: Notion understøtter ikke Gliffy-billeder via filimportøren.

  • Sådan løses det: Rediger HTML'en for at erstatte Gliffy-blokken med en billedblok, der refererer til den korrekte fil, før import.

• Importen fejler

  • Hvorfor dette sker: Meget store områder, fejlbehæftede Eksporter, hastighedsbegrænsninger eller timeouts.

  • Sådan løses det: Importer ét område ad gangen, opdel store områder i sektioner, geneksporter en ren ZIP, eller brug API-importøren med scoped runs.

• Import mangler billeder eller vedhæftede filer

  • Hvorfor dette sker: Aktiver er muligvis ikke inkluderet i Eksporter eller er ikke tilgængelige via API-tokenet.

  • Sådan løses det: Sørg for, at "Inkluder vedhæftede filer" er valgt ved Eksporter, hold relative stier intakte i ZIP-filen, eller genupload vigtige aktiver efter import.

• Jira Forhåndsvisning af link er ødelagt efter import

  • Hvorfor dette sker: Jira Forhåndsvisning af link fungerer kun, hvis brugeren er godkendt, før migreringen påbegyndes.

  • Sådan løses det: Godkend med Jira, før migreringen køres.

• Filhierarkiet bevares ikke som forventet

  • Hvorfor dette sker: Grænsetilfælde i strukturen for Eksporter eller dyb indlejring.

  • Sådan løses det: Test først med et repræsentativt undersæt; omorganiser i Notion efter import.

• Confluence-makroer og/eller særlig formatering er gået tabt:

  • Hvorfor dette sker: Ikke-understøttede makroer eller app-indhold.

  • Sådan løses det: Map til Notion-native blok: Udvid → Til/fra, handlingspunkter → To-do. Forenkl komplekse tabeller eller Eksporter til CSV og Importer til en Notion database.

• Confluence-tilladelser bliver ikke replikeret i Notion:

  • Hvorfor dette sker: Dette er forventet ved selvbetjeningsimport.

  • Sådan løses det: Planlæg og udfør en tilladelsesmapping, efter at indholdet er landet i Notion, ved hjælp af Notion-grupper, Teamområder og side-tilladelser.