Personalizar las notificaciones en Notion Mail

En Notion Mail puedes elegir qué notificaciones de correo electrónico merecen tu atención, lo que te da control sobre tres niveles de notificaciones:

1. Cuenta: activa o desactiva tus notificaciones para cada cuenta de correo electrónico

2. Vista: activa o desactiva las notificaciones por vista, como la Bandeja de entrada y/o una vista personalizada

3. Remitente: recibe siempre notificaciones de direcciones de correo electrónico específicas

Puedes administrar tus preferencias de notificaciones en Notion Mail desde la versión de escritorio o web:

• Abrir Notion Mail

• En la barra lateral, abre Configuración

• Selecciona Notificaciones

Allí verás controles para personalizar las notificaciones de tu cuenta, vista y remitentes. También puedes enviar una notificación de prueba para asegurarte de que todo funcione como se espera.

Notion Mail verifica tu configuración de notificaciones en este orden:

1. La configuración de la cuenta es lo primero. Si las notificaciones están desactivadas para una cuenta, no recibirás notificaciones de ningún correo electrónico en esa cuenta.

2. Luego, Notion verifica la vista. Si el correo electrónico se clasifica en una vista con las notificaciones desactivadas, no recibirás una notificación.

3. Tu lista de permitidos de remitentes puede anular la configuración de la vista. Si el remitente está en tu lista de permitidos, seguirás recibiendo una notificación, incluso si las notificaciones están desactivadas para esa vista.

Esta configuración te permite controlar las notificaciones a un alto nivel, como silenciar una cuenta completa, a la vez que te aseguras de recibir alertas de remitentes importantes.

Si tienes más de una cuenta de correo electrónico conectada a Notion Mail, puedes activar o desactivar las notificaciones para cada cuenta en Configuración → Notificaciones.

Por ejemplo, puedes mantener activadas las notificaciones para tu bandeja de entrada laboral y silenciar tu bandeja de entrada personal.

Si las notificaciones están desactivadas para una cuenta, ningún correo electrónico de esa cuenta enviará notificaciones, independientemente de la configuración de tu vista.

También puedes controlar las notificaciones para vistas específicas, como la bandeja de entrada, el calendario, GitHub o cualquier vista personalizada que hayas creado.

Para habilitar o deshabilitar las notificaciones por vista:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por vista.

2. Ajusta tus notificaciones por vista activando o desactivando vistas específicas.

Comportamiento predeterminado

• Las notificaciones de la bandeja de entrada están activadas de forma predeterminada

• Todas las demás vistas están desactivadas de forma predeterminada

Este comportamiento predeterminado ayuda a reducir el ruido, especialmente si usas las vistas para enrutar el correo de menor prioridad, como los boletines informativos o las actualizaciones automatizadas.

Por ejemplo, si los boletines informativos se clasifican automáticamente en una vista de Lectura y las actualizaciones de GitHub en una vista de GitHub, puedes mantener ambas vistas silenciadas y seguir recibiendo notificaciones de los correos electrónicos importantes que llegan a tu bandeja de entrada.

Si hay personas de las que siempre quieres recibir noticias, como un cliente clave, un gerente, un familiar, etc., agrega direcciones de correo electrónico específicas a tu lista de remitentes permitidos.

Los correos electrónicos de tu lista de permitidos siempre activarán una notificación, incluso si llegan a una vista donde las notificaciones están desactivadas.

Para agregar remitentes:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por remitente

2. Agrega una o varias direcciones de correo electrónico

3. Selecciona Agregar remitentes

Para eliminar remitentes:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por remitente

2. Busca la dirección de correo electrónico que quieras eliminar y, a continuación, haz clic en la x que aparece a la derecha de la dirección

En el lanzamiento, solo puedes agregar remitentes a tu lista de permitidos; no puedes silenciar a los remitentes de esta lista.