Comienza a usar Notion Mail

Notion Mail es la app de correo electrónico gratuita que te permite administrar tu Bandeja de entrada de Gmail de forma más flexible y eficiente. Puedes crear múltiples vistas de tu Bandeja de entrada para cada necesidad, redactar correos electrónicos más rápidamente, programar reuniones directamente desde tu Bandeja de entrada y mucho más.

Notion Mail está disponible en las siguientes plataformas:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• Web

• iOS (versión 17 o posterior)

También puedes acceder a Notion Mail seleccionando✉️ en la parte inferior de la barra lateral de Notion.

Para registrarte en Notion Mail, necesitarás:

• Una cuenta de Notion.

• Una dirección de Gmail (o una cuenta de Google Workspace) asociada a esa cuenta de Notion.

Si necesitas cambiar el correo electrónico de tu cuenta a una dirección de Gmail, te explicamos cómo hacerlo aquí →

Si aún no tienes una cuenta de Notion, ¡no te preocupes! Cuando te registres en Notion Mail con una dirección de correo electrónico de Gmail, se creará una cuenta de Notion con esa misma dirección.

Si quieres agregar otra dirección de correo electrónico para usar con Notion Mail, abre el menú desplegable que aparece junto a tu nombre en Notion Mail y selecciona Agregar otra cuenta. Sigue las instrucciones para conectar otra cuenta de Gmail.

Si tienes problemas para acceder a Notion Mail, consulta algunos problemas y soluciones comunes aquí →

Notion Mail utiliza la mayoría de las funciones que ya conoces de Gmail, como tus etiquetas, categorías (como promociones) y contactos. La sincronización entre Gmail y Notion Mail ocurre en tiempo real, pero hay algunas cosas que no se sincronizan de Gmail a Notion Mail:

• Los remitentes bloqueados

• Los correos electrónicos pospuestos

• Los correos electrónicos programados

• Los borradores

• Los correos electrónicos no deseados (en la sincronización inicial)

  • Después de la sincronización inicial, cualquier mensaje que marques como spam en Notion Mail también se reflejará como correo no deseado en Gmail y viceversa.

Además, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Los correos electrónicos individuales que se hayan eliminado no se sincronizarán. Por ejemplo, si eliminas un solo correo electrónico dentro de un hilo en Gmail, ese correo electrónico no se eliminará en Notion Mail. La sincronización ocurre a nivel de hilo, por lo que solo los hilos completos que se eliminen se verán reflejados en Notion Mail y Gmail.

• Si cambias el nombre de una etiqueta en Gmail después de la sincronización inicial con Notion Mail, el nuevo nombre de la etiqueta no se reflejará en Notion Mail.

  • Sin embargo, si cambias el nombre de una etiqueta en Notion Mail, el cambio sí se reflejará en Gmail.

• Cuando crees una nueva etiqueta en Notion, es posible que no se muestre correctamente en Gmail.

• El estado y el número de correos electrónicos sin leer pueden variar ligeramente entre tus cuentas de Notion Mail y Gmail, dependiendo de cómo hayas configurado tu bandeja de entrada.

Notion Mail te permite controlar qué correos electrónicos activan las notificaciones, para que te mantengas al día con lo que realmente importa, sin recibir notificaciones por todo. Puedes personalizar las notificaciones en tres niveles:

• Por cuenta: si usas varias cuentas de correo electrónico en Notion Mail, puedes activar o desactivar las notificaciones para cada cuenta de forma independiente.

• Por vista: Elige qué vistas pueden enviar notificaciones. Las notificaciones de la bandeja de entrada están activadas de forma predeterminada y las notificaciones para otras vistas están desactivadas de forma predeterminada, por lo que puedes activar solo las vistas que te interesan.

• Por remitente: Agrega direcciones de correo electrónico específicas que siempre deban notificarte. Los remitentes VIP pueden seguir activando notificaciones incluso si el mensaje llega a una vista con las notificaciones desactivadas.

Para actualizar estos ajustes en Notion Mail, ve a Configuración → Notificaciones.