Vie sisältösi

Voit tallentaa minkä tahansa Notion-sivun tai -tietokannan tietokoneellesi PDF-tiedostona. Tämä on yksi tapa varmuuskopioida tietosi, jos haluat säilyttää ne jossakin muodossa kiintolevylläsi.

1. Napsauta •••-kuvaketta minkä tahansa Notion-sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse avattavasta valikosta Export.

   

3. Näytön keskelle avautuu ikkuna, jossa kysytään, missä muodossa haluat ladata sivun. Valitse avattavasta valikosta PDF.

4. Määritä Include content-pudotusvalikosta, haluatko viedä kaiken vai jättää tiedostot ja kuvat pois.

5. Valitse haluamasi Page format (eli paperikoko).

6. Säädä tarvittaessa mittakaavaa Scale percent-kentän avulla.

   

7. Napsauta Export. Sinulta kysytään, mihin haluat tallentaa tiedoston, ja se latautuu PDF-tiedostona.

8. Jos käytössäsi on Business-sopimus tai Enterprise-sopimus, voit ottaa käyttöön Include subpages-valinnan. Tämä luo zip-tiedoston, joka sisältää kaikki nykyisen sivun sisällä olevat alasivut PDF-tiedostoina. Notion lähettää sinulle sähköpostin, jossa on linkki tiedoston lataamiseen.

9. Zip-tiedosto sisältää myös kansioita, joissa on näillä sivuilla olevia kuvia ja muita resurssitiedostoja.

   • Mukautetut emojit eivät näy PDF-viennissä.

Voit viedä Notion-sivuja PDF-muodossa puhelimellasi näiden ohjeiden avulla:

1. Napauta •••-kuvaketta minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Vieritä alas ja valitse Export.

2. Mukauta Export format- ja Page format-asetukset haluamallasi tavalla.

3. Napauta Export, niin puhelimesi jakovalikko avautuu. Sieltä voit:

   • Voit lähettää PDF-tiedoston tietokoneelle AirDropin avulla Macilla.

   • Voit kopioida latauslinkin ja liittää sen mobiiliselaimeesi aloittaaksesi latauksen.

   • Voit liittää latauslinkin muistiinpanoihisi myöhempää käyttöä varten.

4. Saat myös sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedoston lataamiseen.

5. Jos käytössäsi on Enterprise-sopimus tai Business-sopimus, voit ottaa käyttöön Include subpages-asetuksen, jolloin kaikki nykyisen sivun sisältämät sivut viedään erillisinä PDF-tiedostoina. Tässä tapauksessa latauksesi on zip-tiedosto, joka sisältää useita PDF-tiedostoja sekä kuva- ja resurssitiedostoja.

Mikä tahansa Notion-sivu tai -tietokanta voidaan viedä HTML-tiedostona. Toimi näin:

1. Napsauta •••-kuvaketta minkä tahansa Notion-sivun oikeassa yläkulmassa, jonka haluat viedä. Napsauta Export.

   

2. Näytön keskelle avautuu ikkuna, jossa kysytään, missä muodossa haluat ladata tiedoston ja haluatko sisällyttää alisivut.

3. Valitse HTML pudotusvalikosta. Ota käyttöön Include subpages, jos haluat ladata sivun sisällä olevat sivut erillisinä tiedostoina.

   

4. Napsauta Export ladataksesi zip-tiedoston, joka sisältää viedyn Notion-sivun (tai -sivujen) HTML-version.

5. Jos viet sivut alisivujen kanssa, näet ne siististi järjestettyinä omissa kansioissaan, kun purat tiedoston. Nämä kansiot sisältävät myös sivuillasi olevat kuvat ja muut resurssitiedostot erikseen tallennettuina.

1. Napauta •••-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Vieritä alas ja napauta Export.

2. Valitse HTML valikosta, jonka otsikko on Export format.

3. Jos haluat erilliset HTML-tiedostot sivun sisältämille sivuille, ota käyttöön Include subpages.

4. Napauta Export, jolloin laitteesi jakovalikko avautuu, josta voit:

   • Voit lähettää tiedoston läheiseen tietokoneeseen Macin AirDrop-toiminnolla.

   • Voit kopioida latauslinkin ja liittää sen mobiiliselaimeen latauksen aloittamiseksi.

   • Voit liittää latauslinkin muistiinpanoihisi myöhempää käyttöä varten.

5. Saat myös Notionilta sähköpostin, jossa on linkki tiedoston lataamiseen.

Mikä tahansa Notion-sivu, joka ei ole tietokanta, voidaan viedä Markdown-tiedostona. Koko sivun tietokannat viedään CSV-tiedostona, ja jokaisesta alisivusta luodaan Markdown-tiedosto. Huomiolohkot viedään HTML-muodossa, koska niille ei ole Markdown-vastinetta.

1. Napsauta •••-kuvaketta minkä tahansa Notion-sivun oikeassa yläkulmassa, jonka haluat viedä. Napsauta Export.

   

2. Näytön keskelle avautuu ikkuna, jossa kysytään, missä muodossa haluat ladata tiedoston ja haluatko sisällyttää alisivut.

3. Valitse Markdown & CSV pudotusvalikosta. Ota käyttöön Include subpages, jos haluat ladata sivun sisältämät sivut erillisinä tiedostoina.

   

4. Napsauta Export ladataksesi kiintolevyllesi zip-tiedoston, joka sisältää CSV-tiedostot ja Notion-sivujesi Markdown-versiot.

5. Nimeä tiedosto ja valitse, mihin haluat tallentaa sen.

6. Voit avata tietokantojasi vastaavat CSV-tiedostot Excelissä, Numbersissa tms. tarkastellaksesi tietojasi.

7. Voit avata Markdown-tiedostot pelkkänä tekstinä Markdown-syntaksilla.

1. Napauta •••-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

2. Vieritä alas ja napauta Export.

3. Valitse Markdown & CSV valikosta, jonka otsikko on Export format.

4. Napauta Export, jolloin laitteesi jakovalikko avautuu, josta voit:

   • Voit lähettää tiedoston läheiseen tietokoneeseen Macin AirDrop-toiminnolla.

   • Voit kopioida latauslinkin ja liittää sen mobiiliselaimeen latauksen aloittamiseksi.

   • Voit liittää latauslinkin muistiinpanoihisi myöhempää käyttöä varten.

5. Saat myös Notionilta sähköpostin, jossa on linkki tiedoston lataamiseen.

1. Mene kohtaan Tiedosto → Tulosta.

2. Valitse tulostin, jota haluat käyttää, tai valitse Tallenna PDF-muodossa.

3. Jälkimmäinen lataa Notion-sivulta PDF-tiedoston tietokoneellesi.

Notion-työpöytäsovelluksesta ei voi tulostaa suoraan. Sinun täytyy ensin viedä sivusi tai tietokantasi PDF-muodossa ja tulostaa sitten kyseinen tiedosto. Löydät täydelliset ohjeet PDF-vientiin yläpuolelta.

Notion-tietosi varmuuskopioidaan aina pilveen, mutta voit myös viedä ne talteen. Voit viedä kaikki sivusi HTML-, Markdown- tai CSV-muodossa (tietokantoja varten) sekä kaikki lataamasi tiedostot.

Jos käytössäsi on Business- tai Enterprise-sopimus, voit myös viedä koko työtilasi PDF-muodossa, mikä voi olla hyödyllistä lakisääteisten ja vaatimustenmukaisten varmuuskopioiden kannalta.

Sivut, joihin viejällä ei ole pääsyä, kuten muiden käyttäjien yksityiset sivut, eivät sisälly vientiin. Enterprise-sopimuksen työtilan ylläpitäjät voivat antaa itselleen ja muille käyttöoikeuden tiettyihin sivuihin sisältöhaun avulla, jotta kyseiset sivut voidaan sisällyttää tuleviin vienteihin. Jotkin sisällöt eivät ehkä myöskään tule viedyiksi tiimitila-asetusten vuoksi.

Vienti sisältää sivukartan (index.html), joka auttaa sinua navigoimaan viedyssä työtilassa. Sivukartan kohdat on linkitetty paikallisesti vietyihin sivuihin HTML- ja Markdown-muodossa.

Vie työtilan sisältö:

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.

2. Valitse kohdan Työtila alta General.

3. Etsi ja valitse Vie kaikki työtilan sisältö.

4. Saat Notionilta sähköpostin, jossa on linkki tiedostojesi lataamiseen. Tämä linkki vanhenee 7 päivän kuluttua.

   • Viennin käsittely voi kestää jopa 30 tuntia työtilan koosta riippuen.

Jos käyttäjän sähköposti-ilmoitukset on kytketty pois päältä, hän ei saa vientilinkkiä sähköpostitse. Sen sijaan linkki toimitetaan sovelluksen sisäiseen postilaatikkoon.