Aloita Notion Mailin käyttö

Notion Mail on ilmainen sähköpostisovellus, jonka avulla voit hallita Gmail-postilaatikkoasi joustavammin ja tehokkaammin. Voit luoda postilaatikkostasi useita näkymiä jokaiseen tarpeeseen, kirjoittaa sähköposteja nopeammin, ajoittaa kokouksia suoraan postilaatikostasi ja paljon muuta.

Notion Mail on saatavilla seuraaville alustoille:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Yleisaika

• Verkko

• iOS (versio 17 tai uudempi)

Voit käyttää Notion Mailia myös valitsemalla ✉️ Notion-sivuvalikon alareunasta.

Notion Mailiin rekisteröitymistä varten tarvitset:

• Notion-käyttäjätilin.

• Gmail-osoitteen (tai Google Workspace -tilin), joka on yhdistetty kyseiseen Notion-käyttäjätiliin.

Jos sinun täytyy vaihtaa käyttäjätilisi sähköpostiosoite Gmail-osoitteeksi, lue ohjeet täältä →

Jos sinulla ei vielä ole Notion-käyttäjätiliä, ei hätää! Kun rekisteröidyt Notion Mailiin Gmail-osoitteella, sinulle luodaan Notion-käyttäjätili, jossa käytetään kyseistä Gmail-osoitetta.

Jos haluat lisätä toisen sähköpostiosoitteen Notion Mailin käyttöä varten, avaa Notion Mailin nimesi vieressä oleva pudotusvalikko ja valitse Add another account. Yhdistä toinen Gmail-tili noudattamalla ohjeita.

Jos Notion Mailiin kirjautumisessa on ongelmia, katso yleisimmät ongelmat ja ratkaisut täältä →

Notion Mail hyödyntää useimpia Gmailista tuttuja ominaisuuksia, kuten tunnisteita, luokkia (kuten tarjoukset) ja yhteystietoja. Gmailin ja Notion Mailin välinen synkronointi tapahtuu reaaliajassa, mutta on muutamia asioita, joita ei synkronoida Gmailista Notion Mailiin:

• Estetyt lähettäjät

• Torkutetut sähköpostit

• Ajastetut sähköpostit

• Luonnokset

• Roskapostit (ensimmäisen synkronoinnin yhteydessä)

  • Ensimmäisen synkronoinnin jälkeen kaikki sähköpostit, jotka merkitset roskapostiksi Notion Mailissa, näkyvät roskapostina myös Gmailissa, ja päinvastoin.

Huomioi myös seuraavat asiat:

• Yksittäisiä poistettuja sähköposteja ei synkronoida. Jos esimerkiksi poistat yhden sähköpostin ketjusta Gmailissa, kyseistä sähköpostia ei poisteta Notion Mailissa. Synkronointi tapahtuu ketjutasolla, joten vain kokonaan poistetut ketjut heijastuvat Notion Mailiin ja Gmailiin.

• Kun muutat tunnisteen nimeä Gmailissa Notion Mailin ensimmäisen synkronoinnin jälkeen, uusi tunnisteen nimi ei näy Notion Mailissa.

  • Voit kuitenkin muuttaa tunnisteen nimeä Notion Mailissa, jolloin muutos näkyy Gmailissa.

• Kun luot uuden tunnisteen Notionissa, se ei välttämättä näy oikein Gmailissa.

• Lukemattomien sähköpostien tila ja määrä voivat vaihdella hieman Notion Mail- ja Gmail-tiliesi välillä riippuen siitä, miten olet määrittänyt Postilaatikkosi.

Notion Mailin avulla voit hallita, mitkä sähköpostit laukaisevat ilmoituksia, jotta pysyt ajan tasalla tärkeistä asioista ilman, että saat ilmoituksia kaikesta. Voit mukauttaa ilmoituksia kolmella tasolla:

• Tilin mukaan: Jos käytät useita sähköpostitilejä Notion Mailissa, voit ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä jokaiselle tilille erikseen.

• Näkymän mukaan: Valitse, mitkä näkymät voivat lähettää ilmoituksia. Saapuneet-ilmoitukset ovat oletusarvoisesti päällä, ja muiden näkymien ilmoitukset ovat oletusarvoisesti pois päältä – joten voit valita vain ne näkymät, jotka ovat sinulle tärkeitä.

• Lähettäjän mukaan: Lisää tiettyjä sähköpostiosoitteita, joiden kohdalla haluat aina saada ilmoituksen. VIP-lähettäjät voivat silti laukaista ilmoituksia, vaikka viesti päätyisi näkymään, jossa ilmoitukset on kytketty pois päältä.

Päivitä nämä asetukset Notion Mailissa siirtymällä kohtaan Asetukset → Ilmoitukset.