Tiimitilojen esittely

Jokaisessa työtilassa on oletusarvoisesti vähintään yksi tiimitila, joka sisältää kaikki. Voit luoda uuden tiimitilan seuraavasti:

• Vieritä sivuvalikkoa, kunnes löydät Tiimitilat-osion, ja napsauta sen oikeassa reunassa olevaa +-painiketta.

• Anna tiimitilallesi nimi, kuvaus ja kuvake.

• Valitse tiimitilasi käyttöoikeusasetukset. Vaihtoehtoja on kolme:

  • Avoin: Kuka tahansa voi liittyä ja tarkastella tämän tiimitilan sisältöä.

  • Suljettu: Kaikki näkevät, että tämä tiimitila on olemassa, mutta siihen voi liittyä vain omistajan tai jäsenen kutsusta.

  • Yksityinen (vain Business- ja Enterprise-sopimuksilla): Vain tämän tiimitilan jäsenet tai omistajat voivat kutsua muita, eikä tiimitila näy niille, joita ei ole lisätty.

• Kun olet täyttänyt kaikki nämä kentät, valitse Luo tiimitila.

Voit muuttaa olemassa olevan sivun tiimitilaksi, jos:

• Sinulla on Täydet käyttöoikeudet kyseiseen sivuun.

• Sivu on tiimitilassa.

• Sivu ei ole tietokantasivu tai tietokannan alasivu.

• Olet tiimitilan omistaja tai työtilan omistaja.

Voit muuttaa olemassa olevan sivun tiimitilaksi seuraavasti:

1. Vie hiiri sivun nimen päälle ja napsauta •••-painiketta.

2. Valitse Muuta tiimitilaksi -vaihtoehto.

1. Napsauta sivuvalikossa tiimitilan nimen vieressä olevaa •••-painiketta ja valitse sitten Lisää jäseniä.

2. Etsi näkyviin tulevasta valikosta jäsen tai ryhmä, jonka haluat lisätä tiimitilaan. Valitse sitten, haluatko lisätä heidät tiimitilan jäseniksi vai omistajiksi.

   • Tiimitilan omistajilla on oletusarvoisesti täydet käyttöoikeudet kaikkiin tiimitilan sivuihin. Heillä on myös pääsy tiimitilan asetuksiin.

   • Tiimitilan jäsenet saavat käyttöoikeuden tiimitilan sivuihin tiimitilan omistajien määrittämällä tavalla. Heillä ei ole käyttöoikeutta tiimitilan asetuksiin.

Ota käyttöön Tee tästä oletustiimitila -valinta, jos haluat, että kaikki työtilasi jäsenet lisätään automaattisesti kyseiseen tiimitilaan – nykyiset lisätään heti ja uudet heti liittyessään.

Jos haluat lisätä useita jäseniä kerralla, voi olla helpompaa ottaa kutsulinkki käyttöön ja jakaa se.

1. Napsauta tiimitilasi vieressä olevaa •••-kuvaketta ja napsauta Lisää jäseniä.

2. Valitse Kopioi kutsulinkki.

Jos et ole vielä ottanut käyttöön kutsulinkkejä, tee se:

1. Napsauta tiimitilasi vieressä olevaa •••-kuvaketta ja napsauta Tiimitilan asetukset.

2. Ota Kutsulinkki käyttöön kohdassa Suojaus.

Uuden sivun lisääminen tiimitilaan:

1. Vie hiiren osoitin sivuvalikossa tiimitilan nimen päälle.

2. Lisää uusi sivu tiimitilaan napsauttamalla +-painiketta.

Olemassa olevan sivun siirtäminen tiimitilaan:

1. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta.

2. Napsauta Lisää kohteeseen, niin näet listan tiimitiloista, jotka voit valita kohteiksi. Voit myös etsiä tiettyä tiimitilaa.

Jokaisella tiimitilalla on omat jäsenyys-, käyttöoikeus- ja suojausasetukset. Tiimitilan omistajat voivat hallita näitä.

1. Vie hiiri sivupalkissa tiimitilan nimen päälle ja napsauta sen oikealla puolella olevaa •••-kuvaketta.

2. Valitse Tiimitilan asetukset.

Ponnahdusvalikossa näet kolme välilehteä: Yleiset, Jäsenet ja Suojaus. Käymme alla läpi kunkin välilehden asetukset.

Täällä voit muokata yleisen tiimitilan tietoja.

• Napsauta kuvaketta vaihtaaksesi sen tai lataa oma kuvasi.

• Nimeä tiimitilasi uudelleen.

• Lisää kuvaus tiimitilaasi.

Voit myös arkistoida tiimitilasi. Tämä poistaa sen jokaisen tiimitilan jäsenen sivuvalikosta.

Tässä välilehdessä voit hallita tiimitilan jäseniä.

• Ota käyttöön Aseta oletustiimitilaksi -valinta, jos haluat lisätä kaikki työtilasi jäsenet kerralla tiimitilan jäseniksi.

• Napsauta Lisää jäseniä etsiäksesi työtilan jäseniä tai ryhmiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella ja lisätäksesi heidät tiimitilaan. Voit myös hakea oikeassa yläkulmassa olevan vaihtoehdon kautta.

• Nykyiset tiimitilan jäsenet ja ryhmät luetellaan tässä välilehdessä. Heidän roolinsa (tiimitilan omistaja, jäsen) näkyy nimen oikealla puolella.

  • Poista tiimitilan jäseniä napsauttamalla heidän rooliaan → Poista.

• Tiimitilan omistajat voivat muuttaa minkä tahansa jäsenen tai ryhmän roolia napsauttamalla sitä.

Jos työtilasi on Enterprise-sopimuksella, näet lisäasetuksen, jolla voit määrittää mukautettuja käyttöoikeuksia jäsen- tai ryhmäkohtaisesti. Lue lisää käyttöoikeuksista →

Tässä välilehdessä esitellään tiimitilan ja sen käyttäjien käyttöoikeustasot.

• Ylhäällä ovat tiimitilan yleiset käyttöoikeudet. Vaihtoehtoja on kolme:

  • Avoin: Kuka tahansa voi liittyä ja tarkastella tämän tiimitilan sisältöä.

  • Suljettu: Kaikki näkevät, että tämä tiimitila on olemassa, mutta siihen voi liittyä vain omistajan tai jäsenen kutsusta.

  • Yksityinen (vain Business- ja Enterprise-sopimuksilla): Vain tämän tiimitilan jäsenet tai omistajat voivat kutsua muita, eikä tiimitila näy niille, joita ei ole lisätty.

• Sen alla ovat tämän tiimitilan käyttöoikeustasot jaettuna rooleittain: tiimitilan omistajat, tiimitilan jäsenet ja kaikki muut (mukaan lukien muut kuin tiimitilan jäsenet) työtilassa.

• Suljetuissa tai yksityisissä tiimitiloissa tiimitilan omistajat voivat valita, kuka voi kutsua tiimitilan jäseniä: kuka tahansa tiimitilan jäsen tai vain tiimitilan omistajat.

• Kaikissa tiimitiloissa tiimitilan omistajat voivat valita, kuka voi muokata tiimitilan sivuvalikkoa: kuka tahansa tiimitilan jäsen tai vain tiimitilan omistajat.

Tässä välilehdessä näkyvät tiimitilan suojausasetukset. Nämä periytyvät automaattisesti työtilan suojausasetuksista – vain tiimitilan omistajat, jotka ovat myös työtilan omistajia, voivat muokata niitä, jotta tiimitilan asetukset olisivat sallivampia kuin työtilan tason asetukset.

Saatavilla kaikilla sopimuksilla

• Kuka voi kutsua tiimitilan jäseniä

• Kuka voi muokata tiimitilan sivuvalikkoa

• Kutsulinkki

Saatavilla vain Enterprise-sopimuksilla

• Poista käytöstä sivustojen, lomakkeiden ja julkisten linkkien julkaisu: Estä jäseniä julkaisemasta Notion-sivustoja, lomakkeita tai julkisia linkkejä tästä tiimitilasta verkkoon.

• Poista vieraat käytöstä: Estä tämän tiimitilan sivujen jakaminen ihmisille, jotka eivät kuulu työtilaasi.

• Ota vienti pois käytöstä: Estä jäseniä viemästä tämän tiimitilan sivuja.

Näet kaikki työtilasi olemassa olevat tiimitilat seuraavasti:

• Sivupalkissa näet tiimitilat, joiden jäsen olet.

• Napsauta ••• Lisää tiimitilat-osion alareunassa nähdäksesi kaikki työtilasi tiimitilat.

Jos haluat poistua tiimitilasta, jonka jäsen olet:

1. Vie hiiren osoitin sivuvalikossa tiimitilan nimen päälle.

2. Napsauta •••-painiketta ja valitse sitten Poistu tiimitilasta -vaihtoehto.

Jos haluat arkistoida tiimitilan, jonka omistaja olet:

1. Vie hiiren osoitin sivuvalikossa tiimitilan nimen päälle.

2. Napsauta •••-painiketta ja valitse sitten Arkistoi tiimitila -vaihtoehto.

Tiimitiloja voi vain arkistoida, ei poistaa.