Personnaliser les notifications dans Notion Mail

Dans Notion Mail, choisissez les notifications par e-mail qui méritent votre attention, pour un contrôle à trois niveaux :

1. Compte : activez ou désactivez vos notifications pour chaque compte e-mail.

2. Vue : activez ou désactivez les notifications par vue, comme la Boîte de réception et/ou une vue personnalisée.

3. Expéditeur·rice : recevez toujours des notifications pour certaines adresses e-mail

Gérer vos préférences de notification dans Notion Mail sur desktop ou sur le Web :

• Ouvrez Notion Mail.

• Dans la barre latérale, ouvrez Paramètres.

• Sélectionnez Notifications.

Vous y trouverez des commandes pour personnaliser vos notifications pour votre compte, vos vues et vos expéditeurs. Vous pouvez également envoyer une notification de test pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

Notion Mail vérifie vos paramètres de notification dans cet ordre :

1. Les paramètres du compte sont prioritaires. Si les notifications sont désactivées pour un compte, vous ne recevrez aucune notification pour les e-mails de ce compte.

2. Ensuite, Notion vérifie la vue. Si l’e-mail est classé dans une vue dont les notifications sont désactivées, vous ne recevrez pas de notification.

3. Votre liste d’autorisations d’expéditeurs peut remplacer les paramètres de vue. Si l’expéditeur figure sur votre liste d’autorisations, vous recevrez tout de même une notification, même si les notifications sont désactivées pour cette vue.

Avec cette configuration, contrôlez vos notifications à grande échelle, par exemple en mettant en sourdine un compte entier, tout en restant alerté·e pour les expéditeur·rices importants.

Si vous avez plusieurs comptes e-mail connectés à Notion Mail, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour chaque compte dans Paramètres de Notion Mail → Notifications.

Par exemple, vous pouvez garder les notifications activées pour votre boîte de réception professionnelle tout en les désactivant pour votre boîte de réception personnelle.

Si les notifications sont désactivées pour un compte, aucun e-mail de ce compte n’enverra de notification, quels que soient vos paramètres de vue.

Vous pouvez également contrôler les notifications pour certaines vues, telles que la Boîte de réception, le Calendrier, GitHub ou toute vue personnalisée que vous avez créée.

Pour activer ou désactiver les notifications de vue :

1. Dans Notion Mail → Paramètres → Notifications → Activer les notifications par vue.

2. Ajustez vos notifications de vue en activant ou désactivant certaines vues.

Comportement par défaut

• Les notifications de la Boîte de réception sont activées par défaut

• Toutes les autres vues sont désactivées par défaut

Ce comportement par défaut permet de limiter les distractions, en particulier si vous utilisez des vues pour acheminer les e-mails moins prioritaires, tels que les newsletters ou les mises à jour automatisées.

Par exemple, si les newsletters sont automatiquement classées dans une vue Lecture et les mises à jour GitHub dans une vue GitHub, vous pouvez maintenir ces deux vues en sourdine tout en continuant à recevoir des notifications pour les e-mails importants qui arrivent dans votre boîte de réception.

S’il y a des personnes dont vous souhaitez toujours recevoir les messages, comme un ou une client·e clé, un ou une responsable, un ou une membre de votre famille, etc., ajoutez certaines adresses e-mail à votre liste d’autorisations d’expéditeur·rices.

Les e-mails provenant de votre liste d’autorisations déclencheront toujours une notification, même s’ils se retrouvent dans une vue où les notifications sont désactivées.

Pour ajouter des expéditeur·rices :

1. Dans Notion Mail → Paramètres → Notifications → Activer les notifications par expéditeur·rice.

2. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail

3. Sélectionnez Ajouter des expéditeur·rices

Pour supprimer des expéditeur·rices :

1. Dans Notion Mail → Paramètres → Notifications → Activer les notifications par expéditeur·rice.

2. Trouvez l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la croix (x) à droite de l’adresse

Au lancement, vous ne pouvez qu’ajouter des expéditeur·rices à votre liste d’autorisations ; vous ne pouvez pas les mettre en sourdine depuis cette liste.