מבוא לנוסחאות

במסמך העזרה הזה

במאגר ידע של Notion, ניתן להוסיף מאפיין נוסחה המאפשר להריץ כל מיני חישובים ופונקציות על בסיס מאפיינים אחרים. ניתן להשתמש בנוסחאות כדי לבצע מניפולציות על נתונים קיימים ולהגיע לערכים מועילים רבים אחרים 🔮

נוסחאות של Notion יכולות לבצע חישובים שימושיים באמצעות מאפיינים, פונקציות ונתונים מובנים קיימים.

דוגמאות לנוסחאות

נתבונן בכמה דרכים שונות לשימוש בנוסחאות. אם אתם מוכנים להתחיל ליצור נוסחתכם, ניתן לעבור אל ההוראות ליצירת נוסחה להלן →.

דוגמה 1: ניהול פרויקטים

בדוגמה הזו, נשתמש בשלוש נוסחאות כדי לעקוב אחר ההתקדמות של פרויקטים.

אפשר לשחק עם הגדרות הנוסחאות עבור הדוגמה הזו על ידי שכפול הדף הזה בסביבת העבודה שלכם!

יעד	שם המאפיין	נוסחה	פונקציות ונתונים מובנים בשימוש
הגדרת תאריך יעד של פרויקט לשבועיים לאחר תאריך ההתחלה שלו	תאריך יעד	`dateAdd(Start Date, 2, "week")`	`dateAdd()` מוסיפה זמן לתאריך. הארגומנט של היחידה יכול להיות אחד מהבאים: `שנים`, `רבעונים`, `חודשים`, `שבועות`, `ימים`, `שעות` או `דקות`. במקרה זה, נשתמש ב-`שבועות`.
סימון פרויקט כ"באיחור" אם תאריך היעד עבר והסטטוס שלו אינו `בוצע`. סימון פרויקט כ"באיחור" באותיות אדומות מודגשות אם תאריך היעד עבר והסטטוס שלו אינו `בוצע`.	באיחור?	`if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")` `if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")`	`if()` מחזירה את הערך הראשון אם התנאי מתקיים; אחרת, היא מחזירה את הערך השני. זה מאפשר תוצאה מותנית. `and()` הוא אופרטור לוגי. זה מאפשר להעריך גורמים מרובים כנכונים. `now()` מחזירה את התאריך והשעה הנוכחיים. זה מאפשר להעריך היכן אנו עומדים כעת, בהשוואה לתאריך היעד של הפרויקט. `>` הוא אופרטור השוואה. הוא מאפשר להשוות את התנאי של תאריך יעד כגדול מהתאריך הנוכחי. `!=` הוא אופרטור השוואה. הוא מאפשר להגדיר את התנאי של סטטוס כלא שווה לסטטוס `בוצע`. `style()` מוסיפה סגנונות וצבעים לטקסט. סגנונות עיצוב חוקיים כוללים `b` (מודגש), `u` (קו תחתון), `i` (נטוי), `c` (קוד) או `s` (קו חוצה). צבעים חוקיים הם `gray`, `brown`, `orange`, `yellow`, `green`, `blue`, `purple`, `pink` ו-`red`. יש להוסיף `_background` לצבעים כדי להגדיר צבעי רקע. במקרה זה, נחיל`bold` ו-`red`.
הצגת מספר המשימות המשויכות לפרויקט	משימות שנותרו	`Tasks.length()`	`length()` מחזירה את האורך של ערך הטקסט או הרשימה. זה מאפשר ספירה של משימות שנותרו.

דוגמה 2: סיעור מוחות לפרויקט

בדוגמה הזו, נשתמש בשתי נוסחאות כדי לערוך סיעור מוחות לגבי רעיונות לפרויקט, לחשב ציון עדיפות עבור כל אחד מהם ולספור את מספר ההצבעות בעד שכל פרויקט מקבל.

אפשר לשחק עם הגדרות הנוסחאות עבור הדוגמה הזו על ידי שכפול הדף הזה בסביבת העבודה שלכם! להגדרה נוספת שמשתמשת במסגרת RICE, כדאי לעיין בתבנית הזו.

יעד	שם המאפיין	נוסחה
חשב ציון תיעדוף על סמך הציונים של מספר המשתמשים המושפעים (Reach), השפעה (Impact), ביטחון (Confidence) ומאמץ (Effort) (ראשי תיבות RICE)	ציון (RICE)	`מספר משתמשים מושפעים * השפעה * ביטחון / מאמץ`
כאשר מישהו לוחץ על לחצן ההצבעה, ספור אותו במספר הקולות הכולל והוסף את שמו לדף מאגר הידע	סה"כ הצבעות	`length(Upvoted by)`

(מתקדם) דוגמה 3: אוטומציה של ניהול משימות

בדוגמה הזו, נשתמש בנוסחאות מסוימות באוטומציה של מאגר ידע (סוג אחר של מאפיין מאגר ידע) כדי לאפשר ניהול קל יותר של פרויקטים ומשימות במהלך הביצוע שלהם על ידי סימון משימה ראשית בסטטוס בוצע כאשר כל משימות המשנה שלה בסטטוס בוצע.

לאוטומציות של מאגר ידע יש טריגרים ופעולות המתבצעות על בסיס אותם טריגרים. נוסחאות מאפשרות להגדיר משתנים שבהם ניתן להשתמש לאחר מכן בפעולות.

אפשר לשחק עם הגדרות הנוסחאות עבור הדוגמה הזו על ידי שכפול הדף הזה בסביבת העבודה שלכם!

יעד	איך לבנות אותו	פונקציות ונתונים מובנים בשימוש
בכל פעם שמשימה מוגדרת בסטטוס `בוצע`, הפעל את האוטומציה	טריגר: כאשר סטטוס מוגדר `כ'בוצע'`	-
מגדירים את המשימה הראשית על ידי מציאת הדף הראשון הקשור למשימה שהפעילה את האוטומציה	פעולה 1: הגדרת משתנה `משימה ראשית (Parent task)` נוסחה:`Trigger page.Parent item.first()`	`Trigger page` מפנה לדף במאגר הידע שממנו הופעלה האוטומציה, ו-`.` מאפשר לכם לגשת למאפיינים המשויכים לדף הזה. `Parent item` מחזיר את התוכן מהמאפיין הזה, שבמקרה הזה הוא רשימה של דפים קשורים. החלת הפונקציה `.first()` על המאפיין `Parent item` מחזירה את הדף הקשור הראשון מהרשימה.
אם למשימת האב יש תתי-משימות, יש לוודא אם לכל תתי-המשימות שלה יש סטטוס של `בוצע`. אם למשימת האב אין תתי-משימות, יש להחזיר `false`.	פעולה 2: הגדרת משתנה `All subtasks done? (כל משימות המשנה בוצעו?)` נוסחה:`Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == \"Done\") : false`	האופרטור הטרנרי `X ? Y : Z` הוא ביטוי מותנה מקוצר שפירושו: אם התנאי X מתקיים, החזר Y; אחרת, החזר Z. זאת חלופה תמציתית למשפט `if()`. `.every()` בודקת אם תנאי מתקיים עבור כל פריט ברשימה. בתוך פונקציה זו, ניתן להשתמש במילת המפתח `current` כדי להתייחס לשורה הנבדקת. במקרה זה, התנאי `current.Status == \"Done\"` בודק אם מאפיין הסטטוס של הדף הנוכחי מוגדר כ-`בוצע`. אם כן, היא תחזיר `true`; אחרת היא תחזיר `false`.
אם כל תתי-המשימות הן `בוצע`, יש להגדיר את הסטטוס של משימת האב ל-`בוצע`. אם לא, יש לשמור על הסטטוס הקיים של משימת האב.	פעולה 3: עריכת המאפיין`סטטוס` נוסחה: `All subtasks done? ? \"Done\" : Parent Task.Status`	שוב, האופרטור הטרנרי משמש כאן כדי לראות אם כל תתי-המשימות בוצעו. אם כן, האוטומציה תגדיר את הסטטוס של משימת האב כ-`בוצע`; אם לא, היא תשמור על הסטטוס של משימת האב כפי שהוא.

עוד השראה לנוסחאות

התבנית הזו של Notion מחשבת את הזמן בין שני תאריכים עם מאפיין נוסחה.
התבנית הזו של Notion משתמשת בנוסחה כדי לספור הצבעות בעד עבור רעיונות שונים.
ניתן למצוא דוגמאות נוספות לנוסחאות כאן ←

איפה אפשר להשתמש בנוסחאות

ב-Notion אפשר להשתמש בנוסחאות בכמה דרכים שונות:

כמאפיין מאגר ידע, שזה הנושא העיקרי של המאמר הזה.
בפעולת לחצן.
בפעולת לחצן של מאגר ידע.
בפעולת אוטומציה של מאגר ידע.

יצירת נוסחה

כדי ליצור מאפיין מאגר ידע לנוסחה:

בוחרים בסמל המחוון בחלק העליון של מאגר ידע ← עריכת מאפיינים ← מאפיין חדש.
בוחרים באפשרות נוסחה.
אם רוצים, אפשר לתת שם למאפיין.
בוחרים באפשרות עריכת נוסחה.

עריכת נוסחה

אחרי שיוצרים נוסחה במאגר ידע או לחצן, אפשר לבנות ולערוך את הנוסחה הזו בכלי לעריכת נוסחאות, שנראה כך:

השדה בחלק העליון הוא המקום שבו מזינים ועורכים את הנוסחה. כשכותבים את הנוסחה בחלק העליון של הכלי, אפשר לראות מה חסר, או מה הנוסחה מצפה לקבל כדי להחזיר לכם ערך.

בחלונית הימנית של הכלי מופיעים האלמנטים שבהם אתם יכולים להשתמש בנוסחה – במילים אחרות, המאפיינים, הפונקציות והנתונים המובנים הזמינים עבורכם.

החלונית בצד ימין מגדירה רכיבי נוסחה כשמרחפים מעליהם בחלונית השמאלית. היא גם מציגה דוגמאות לאופן שבו אפשר להשתמש ברכיבים האלה ואיך הם צריכים להיות בנויים.

אם תפתחו את הכלי לעריכת נוסחאות משורה במאגר הידע, תופיע תצוגה מקדימה בזמן אמת של תוצאת הנוסחה עבור השורה הזו.

נתקלתם בבעיה עם הנוסחה שלכם? אפשר לקרוא על שגיאות נפוצות בנוסחאות ודרכים לפתור אותן במאמר הזה ←

יצירה ועריכה של נוסחאות עם Notion AI

הערה: תכונה זו זמינה רק בתוכנית Business או Enterprise.

יודעים מה אתם רוצים שהנוסחה תעשה, אבל לא בטוחים איך לבנות אותה? רוצים לבצע כמה התאמות בנוסחה קיימת? רואים שגיאה בנוסחה, אבל לא יודעים איך לתקן אותה? Notion AI יכול לעזור.

כשנמצאים בעורך הנוסחאות, תראו שדה המכיל את הפנים של Notion AI. לחצו על השדה הזה וספרו ל-Notion AI מה אתם רוצים שהנוסחה תעשה, או שאלו שאלות על הנוסחה כדי להבין אותה טוב יותר.

הנה כמה דוגמאות להנחיות שאתם יכולים לתת ל-Notion AI:

"הפוך את מאפיין הכותרת לסלאג של כתובת URL."
"החזר ⚠️ אם תאריך היעד עבר."
"הוסף יום אחד למאפיין התאריך והצג את הפלט בצבע ירוק ובעיצוב מודגש."
"החזר את מאפיין התאריך ממאגר הנתונים הקשור" (Notion AI יודע גם על המאפיינים של הקשרים שלכם!)
"הצג את הפלט של הנוסחה הזו בעיצוב נטוי."
"תקן את השגיאות בנוסחה הזו."
"אני רוצה שהנוסחה הזו תטפל במקרי קצה." (לדוגמה, Notion AI יכול להוסיף משפט if כך שהנוסחה לא תיכשל אם שדה כלשהו ריק.)
"מה הנוסחה הזו עושה?"

לאחר שתזינו את ההנחיה, Notion AI ייצור נוסחה או ישיב לשאילתה שלכם לגביה. אפשר גם לראות תצוגה מקדימה של תוצר הנוסחה וכן להפעיל את Show types כדי לראות את סוג התוצר (למשל, טקסט), כך שתוכלו לוודא שהכול נראה כפי שאתם רוצים. אפשר לבטל את השינויים של Notion AI, לתת לו הנחיות נוספות, או לתת לייק או דיסלייק כדי ליידע אותנו איך הוא ביצע את המשימה.

כשאתם יוצרים ועורכים נוסחאות באמצעות Notion AI, שימו לב ש-Notion AI לא תומך כרגע בדברים הבאים:

לוגיקה איטרטיבית (כמו בשביל לולאות).
יצירות אקראיות שידרשו פונקציית random(), שאינה קיימת בנוסחאות של Notion. הנחיה כמו "צור מספר אקראי בין 1 ל-10" לא תעבוד.
זיכרון של הנחיות קודמות.

Notion AI יכול לעזור לכם עם מאפייני נוסחאות, וגם עם נוסחאות בתוך לחצנים, לחצני מאגר ידע ואוטומציות של מאגרי ידע.

ממה עשויות נוסחאות

ניתן ליצור נוסחאות באמצעות שילוב של:

מאפיינים.
רכיבים מובנים, או אופרטורים וערכים בוליאניים המשמשים להגדרת חישוב ספציפי. כמה דוגמאות כוללות + (חיבור), false ו-or.
פונקציות, או פעולות שהנוסחה יכולה לבצע כדי להחזיר תוצר מסוים. כמה דוגמאות כוללות replace, sum ו-sort.

רשימה מלאה של פונקציות ונתונים מובנים הזמינים בנוסחאות זמינה כאן ←