להתחיל עם Notion Mail

Notion Mail היא אפליקציית אימייל חינמית המאפשרת לך לנהל את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail בצורה גמישה ויעילה יותר. באפשרותך ליצור תצוגות מרובות של תיבת הדואר הנכנס לכל צורך, לכתוב אימיילים במהירות רבה יותר, לתזמן פגישות ישירות מתוך תיבת הדואר הנכנס, ועוד הרבה יותר.

Notion Mail זמין בפלטפורמות הבאות:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • אוניברסלי

• אינטרנט

• iOS (גרסה 17 ומעלה)

ניתן לגשת ל-Notion Mail גם על ידי בחירה ב-✉️ בתחתית סרגל הצד של Notion.

כדי להירשם ל-Notion Mail, יש צורך ב:

• חשבון Notion.

• כתובת Gmail (או חשבון Google Workspace) המשויכת לחשבון Notion זה.

אם יש צורך בשינוי כתובת האימייל של החשבון שלכם לכתובת Gmail, ניתן לקרוא כיצד לבצע זאת כאן →

אם אין לכם חשבון Notion כבר, אין בעיה! בהרשמה ל-Notion Mail באמצעות כתובת Gmail, נוצר עבורכם חשבון Notion תוך שימוש בכתובת Gmail זו.

אם ברצונכם להוסיף כתובת אימייל נוספת לשימוש עם Notion Mail, יש לפתוח את התפריט הנפתח לצד השם ב-Notion Mail ולבחור הוספת חשבון נוסף. לאחר מכן, יש לבצע את ההנחיות לחיבור חשבון Gmail נוסף.

אם נתקלתם בבעיות בכניסה ל-Notion Mail, ניתן לעיין בבעיות נפוצות ובפתרונות כאן →

Notion Mail משתמש ברוב התכונות המוכרות לך מ-Gmail, כמו תוויות, קטגוריות (כמו קידומי מכירות) ואנשי קשר. הסנכרון בין Gmail ל-Notion Mail מתבצע בזמן אמת, אך יש כמה דברים שלא מסתנכרנים מ-Gmail ל-Notion Mail:

• חסומי שולח/ת

• אימיילים שהושהו

• אימיילים מתוזמנים

• טיוטות

• אימיילים זבל (בסנכרון הראשוני)

  • לאחר הסנכרון הראשוני, כל אימייל שתסמנו כזבל ב-Notion Mail ישתקף כזבל גם ב-Gmail, ולהיפך.

כמו כן, יש לשים לב לדברים הבאים:

• אימיילים בודדים שנמחקו לא יסונכרנו. לדוגמה, אם נמחק אימייל בודד מתוך שרשור ב-Gmail, אימייל זה לא יימחק ב-Notion Mail. הסנכרון מתבצע ברמת השרשור, ולכן רק שרשורים שלמים שנמחקו ישתקפו ב-Notion Mail וב-Gmail.

• כאשר משנים שם של תווית ב-Gmail לאחר הסנכרון הראשוני עם Notion Mail, שם התווית החדש לא ישתקף ב-Notion Mail.

  • עם זאת, באפשרותך לשנות שם של תווית ב-Notion Mail והשינוי ישתקף ב-Gmail.

• כאשר יוצרים תווית חדשה ב-Notion, ייתכן שהיא לא תוצג כראוי ב-Gmail.

• הסטטוס והמספר של הודעות אימייל שלא נקראו עשויים להשתנות מעט בין חשבונות ה-Notion Mail וה-Gmail שלך, בהתאם לאופן שבו הגדרת את תיבת הדואר הנכנס.

Notion Mail מאפשר לכם לשלוט באילו אימיילים יופעלו התראות, כך שתוכלו להישאר מעודכנים במה שחשוב – מבלי לקבל התראות על כל דבר. באפשרותכם להתאים אישית את ההתראות בשלוש רמות:

• לפי חשבון: אם משתמשים במספר חשבונות אימייל ב-Notion Mail, ניתן להפעיל או לכבות התראות עבור כל חשבון בנפרד.

• לפי תצוגה: ניתן לבחור אילו תצוגות יכולות לשלוח התראות. התראות תיבת דואר נכנס מופעלות כברירת מחדל, והתראות עבור תצוגות אחרות כבויות כברירת מחדל – כך שניתן לבחור להפעיל רק את התצוגות החשובות לכם.

• לפי שולח/ת: ניתן להוסיף כתובות אימייל ספציפיות שתמיד ישלחו התראה. שולחים ב-VIP עדיין יכולים להפעיל התראות גם אם ההודעה מגיעה לתצוגה שבה ההתראות כבויות.

כדי לעדכן הגדרות אלו ב-Notion Mail, יש לעבור אל הגדרות → התראות.