הגדרות Notion Mail

כדי לפתוח את הגדרות Notion Mail, עברו אל הגדרות בסרגל הצד.

עברו אל הגדרות ב-Notion Mail → תיבת דואר נכנס. מכאן, ניתן להגדיר:

• שפה: בחרו את השפה שבה ברצונכם להשתמש ב-Notion Mail.

• מצב ערכת נושא: התאמה אישית של האופן שבו Notion Mail מוצג במכשירים שלכם – שמרו על הגדרות המערכת שלכם או בחרו במצב בהיר או כהה.

• סגנון שרשור: בחרו כיצד שרשורי האימייל שלכם נפתחים – תצוגה מקדימה צדית, תצוגה מקדימה מרכזית, או כ-דף מלא.

• מעבר אוטומטי: בחרו לאן לעבור לאחר ארכוב או מחיקה של שרשור – מעבר לשרשור הבא, מעבר לשרשור הקודם, או סגירת שרשור.

• מצב ניגודיות גבוהה: שימוש ב-רשימה נפתחת לבחירת הפעלה או השבתה של רקע אפור עבור אימיילים שנקראו.

עברו אל הגדרות ב-Notion Mail → חשבון כדי:

• חשבון Notion: צפייה בכתובת האימייל המשויכת לחשבון ה-Notion שלכם

• ייצוא הנתונים שלכם: הורדת עותק של נתוני האימייל שלכם

• כתובות מקושרות: קישור או ניתוק של כתובות האימייל המשויכות לחשבון האימייל שלכם

כדי למחוק את חשבון ה-Notion Mail שלכם

1. תחת כתובות מקושרות בחרו ב-ניתוק לצד כתובת האימייל שברצונכם להסיר.

2. יופיע חלון אישור, בחרו ב-ניתוק.

פעולה זו מוחקת את חשבון ה-Notion Mail המקושר לאימייל שנותק. היא תמחק לצמיתות את כל התצוגות, תוויות ה-AI והעדפות ההתראות עבור כתובת אימייל זו. ניתן להירשם ל-Notion Mail שוב בכל עת.

עברו אל הגדרות ב-Notion Mail → התראות כדי להפעיל ולהתאים אישית התראות עבור:

• Mac OS: הגדירו את העדפות המערכת שלכם כדי להפעיל או להשבית התראות שולחן עבודה

• הפעלת התראות לפי תצוגה: ניתן לבחור אילו תצוגות יכולות לשלוח התראות. התראות תיבת דואר נכנס מופעלות כברירת מחדל, והתראות עבור תצוגות אחרות כבויות כברירת מחדל – כך שניתן לבחור להפעיל רק את התצוגות החשובות לכם.

• הפעלת התראות לפי שולח/ת: ניתן להוסיף כתובות אימייל ספציפיות שתמידישלחו התראה. פעולה זו עדיין יכולה להפעיל התראות גם אם ההודעה מגיעה לתצוגה שבה ההתראות כבויות.

יש לעבור אל הגדרות ב-Notion Mail → Notion AI כדי:

• יצירת תווית אוטומטית ש-Notion AI יכולה להחיל על סמך ההנחיה שלך.

• צפייה בתוויות אוטומטיות קיימות שיש לך, לצד תיאור. יש לבחור ב-••• לצד תווית אוטומטית כדי לערוך או לבטל אותה.

יש לעבור אל הגדרות ב-Notion Mail → מסנני Gmail כדי:

• ניהול מסנני ה-Gmail שחלים כרגע על הדואר הנכנס שלך.

• יש לבחור ב-•••לצד מסנן כדי לערוךאו למחוקאותו.

יש לעבור אל הגדרות ב-Notion Mail → קטעי טקסט (snippets) כדי:

• יצירת קטע טקסט (snippet) חדש.

• חיפוש אחר קטע טקסט ספציפי.

• צפייה בקטעי טקסט קיימים, לצד האייקון וקיצור הדרך שלהם. יש לבחור ב-••• לצד קטע טקסט כדי לערוך או למחוק אותו.

יש לעבור אל הגדרות ב-Notion Mail → חתימה כדי:

• השתמשו ברשימה נפתחת לבחירת הפעלה או השבתה של חתימת ברירת המחדל של Notion Mail.

• הפעלה או השבתה של החתימה בכל התשובות וההעברות → שימוש ב-רשימה נפתחת לבחירת כלול בתשובות ובהעברות.

• ביצוע שינויים בחתימה בהגדרות Gmail → יש לבחור ב-פתיחה לצד עריכת חתימה ב-Gmail. פעולה זו תפתח את הגדרות ה-Gmail שלך.