Mulai dengan Notion Mail

Notion Mail adalah aplikasi email gratis yang memungkinkan Anda mengelola kotak masuk Gmail dengan lebih fleksibel dan efisien. Anda dapat membuat beberapa tampilan kotak masuk untuk setiap kebutuhan, menulis email dengan lebih cepat, mengatur Jadwal rapat langsung dari dalam kotak masuk, dan banyak lagi.

Notion Mail tersedia di platform berikut:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• Web

• iOS (versi 17 atau lebih baru)

Anda juga dapat mengakses Notion Mail dengan memilih ✉️ di bagian bawah sidebar Notion Anda.

Untuk mendaftar ke Notion Mail, Anda memerlukan:

• Akun Notion.

• Alamat Gmail (atau akun Google Workspace) yang dikaitkan dengan akun Notion tersebut.

Jika Anda perlu mengubah email akun Anda ke alamat Gmail, pelajari cara melakukannya di sini →

Jika Anda belum memiliki akun Notion, tidak masalah! Saat Anda mendaftar ke Notion Mail menggunakan alamat Gmail, akun Notion akan dibuat untuk Anda menggunakan alamat Gmail tersebut juga.

Jika Anda ingin menambahkan alamat email lain untuk digunakan dengan Notion Mail, buka menu tarik-turun di samping nama Anda di Notion Mail dan pilih Tambahkan akun lain. Ikuti petunjuk untuk menghubungkan akun Gmail lainnya.

Jika Anda mengalami kesulitan untuk masuk ke Notion Mail, lihat beberapa masalah umum dan solusinya di sini →

Notion Mail menggunakan sebagian besar fitur yang sudah Anda kenal dari Gmail, seperti label, kategori (seperti promosi), dan kontak Anda. Sinkronisasi antara Gmail dan Notion Mail terjadi secara real time, namun ada beberapa hal yang tidak disinkronkan dari Gmail ke Notion Mail:

• Pengirim yang diblokir

• Email yang ditunda

• Email dengan Jadwal

• Draf

• Email spam (saat sinkronisasi awal)

  • Setelah sinkronisasi awal, email apa pun yang Anda tandai sebagai spam di Notion Mail juga akan tercermin sebagai spam di Gmail, dan sebaliknya.

Perhatikan juga hal-hal berikut:

• Email individual yang telah di-Hapus tidak akan disinkronkan. Misalnya, jika Anda memilih Hapus pada satu email dalam sebuah utas di Gmail, email tersebut tidak akan di-Hapus di Notion Mail. Sinkronisasi terjadi pada tingkat utas, jadi hanya utas lengkap yang telah menerima perintah Hapus yang akan tercermin di Notion Mail dan Gmail.

• Saat Anda mengubah nama label di Gmail setelah sinkronisasi awal dengan Notion Mail, nama label baru tersebut tidak akan tercermin di Notion Mail.

  • Namun, Anda dapat mengubah nama label di Notion Mail dan perubahan tersebut akan tercermin di Gmail.

• Saat Anda membuat label baru di Notion, label tersebut mungkin tidak muncul dengan benar di Gmail.

• Status dan jumlah email yang belum dibaca mungkin sedikit berbeda antara akun Notion Mail dan Gmail Anda, tergantung pada cara Anda mengonfigurasi kotak masuk Anda.

Notion Mail memungkinkan Anda mengontrol email mana yang memicu notifikasi, sehingga Anda tetap mengetahui hal-hal penting — tanpa harus menerima pemberitahuan untuk semuanya. Anda dapat menyesuaikan notifikasi di tiga tingkat:

• Berdasarkan akun: Jika Anda menggunakan beberapa akun email di Notion Mail, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi untuk setiap akun secara terpisah.

• Berdasarkan tampilan: Pilih tampilan mana yang dapat mengirim notifikasi. Notifikasi kotak masuk aktif secara default, dan notifikasi untuk tampilan lain nonaktif secara default — sehingga Anda dapat memilih untuk mengaktifkan hanya tampilan yang Anda pedulikan.

• Berdasarkan pengirim: Tambahkan alamat email tertentu yang selalu harus memberi Anda notifikasi. Pengirim VIP tetap dapat memicu notifikasi meskipun pesan masuk ke tampilan dengan notifikasi yang dinonaktifkan.

Untuk memperbarui pengaturan ini di Notion Mail, buka Pengaturan → Notifikasi.