Importa da Confluence

È importante avere tutti i tuoi dati in un unico posto. Ecco un utile tutorial per importare il tuo spazio Confluence in Notion. A seconda delle tue esigenze, ci sono due modi per importare da Confluence a Notion.

• Importatore di file ZIP: Può essere utilizzato per importare solo una parte del tuo spazio di lavoro. Può importare solo spazi di lavoro più piccoli fino a 5 GB (o 15 GB su richiesta).

• Importatore API: Può importare solo l'intero spazio di lavoro. Può importare spazi di lavoro fino a 30 GB. Mantiene i commenti e la mappatura degli utenti.

Importazioni multi-spazio: È possibile importare fino a 10 spazi Confluence contemporaneamente direttamente dall'interfaccia utente. Ogni spazio Confluence selezionato genera la propria pagina di registro e viene importato come pagina privata di primo livello separata (in diversi teamspace di Notion, se necessario). Questa funzionalità è disponibile solo per i piani Business ed Enterprise.

• Sito Confluence → Organizzazione Notion

• Spazio Confluence → Spazio di lavoro Notion

• Pagina Confluence → Pagina Notion

• Macro → contenuto appiattito o tipo di blocco Notion più simile (ad es. Confluence Expand → Notion Toggle)

• Importa fino a ~50k pagine o 30GB di dimensione. Importazioni più grandi potrebbero non riuscire.

  • Suggerimento: Per spazi di grandi dimensioni, dividi le esportazioni per sottospazio o sezioni e utilizza l'importatore ZIP. Se la dimensione dello spazio di lavoro è >100GB, contatta il tuo account manager.

• Una volta avviata l'importazione, puoi chiudere tranquillamente il browser: ti invieremo un'email al termine.

• Controlla l'avanzamento della tua importazione in Impostazioni → Importa. Lì puoi vedere lo stato dell'importazione e le importazioni completate.

Esporta il tuo spazio Confluence in HTML

1. Dal tuo spazio di lavoro Confluence, vai su Impostazioni spazio nella barra laterale in alto a destra.

2. Seleziona Strumenti contenuto nella barra degli strumenti in alto, quindi Esporta. Se non vedi nessuna di queste opzioni, potresti dover richiedere il permesso di esportazione a un amministratore dello spazio di lavoro.

3. Seleziona HTML dall'elenco dei formati.

4. Seleziona Esportazione personalizzata e deseleziona la casella Includi commenti.

5. Seleziona le pagine che desideri esportare. Tieni presente che le pagine contenenti allegati di grandi dimensioni possono aumentare significativamente le dimensioni e la complessità dell'esportazione.

6. Attendi il completamento dell'elaborazione dell'esportazione. Potrebbe richiedere del tempo per spazi di lavoro di grandi dimensioni.

7. Una volta completato, fai clic su Scarica per salvare l'esportazione sul tuo computer. Il file avrà un titolo simile a Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Importa in Notion

1. Vai allo spazio di lavoro Notion in cui desideri importare i tuoi contenuti Confluence.

2. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Importazioni di terze parti → Confluence.

3. Vai al file .zip esportato da Confluence e selezionalo per il caricamento. Non è necessario decomprimere il file: carica l'intero archivio.

4. Vedrai un messaggio "Caricamento in corso..." mentre il browser carica il file, seguito da un messaggio di stato man mano che l'importazione procede.

5. Al termine dell'importazione, verrai indirizzato al contenuto appena importato.

Connetti Confluence e Notion

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Confluence.

2. Scegli Importa tramite API.

3. Seleziona il tipo di istanza Confluence: cloud o server. Per trovare il tipo di istanza, apri Confluence, fai clic su Aiuto → ? accanto al tuo profilo → Informazioni su Confluence. Notion supporta solo istanze cloud e server.

Autenticati con Confluence Cloud

1. Inserisci la tua email e il sito Confluence.

2. Crea un token API dal tuo account Atlassian e inseriscilo nel campo. Leggi di più sulla creazione di token in Confluence.

3. Fai clic su Autentica.

Autenticati con Confluence Server

1. Trova e seleziona la tua versione di Confluence.

2. Inserisci la tua email e il sito Confluence.

3. Se utilizzi Confluence 7.9 o versioni successive, crea un Token di accesso personale e incollalo. Se utilizzi una versione precedente, inserisci il tuo nome utente e la password di Confluence.

4. Fai clic su Autentica.

Importa

1. Fai clic su Confluence dal menu Importa.

2. Monitora l'avanzamento dell'importazione: questo passaggio potrebbe richiedere diverse ore per spazi di grandi dimensioni.

   • Una volta visualizzato Importazione pagine in corso…, puoi chiudere tranquillamente la finestra del browser. Ti invieremo un'email una volta completata l'importazione.

3. Ripeti questa sezione se desideri importare più di uno spazio Confluence.

• Notion importa tutto in una singola radice/elemento padre nella sezione privata, o in un teamspace selezionato della persona che esegue l'importazione.

• Gli utenti sono tenuti a ripulire e configurare l'architettura dello spazio di lavoro prima di invitare altri.

• I permessi devono essere riapplicati in Notion: pianifica un passaggio post-importazione per mappare i gruppi e le restrizioni di Confluence ai gruppi, ai teamspace e ai permessi a livello di pagina di Notion.

• Se sono presenti file o allegati in una tabella Confluence, questa diventerà un database Notion; altrimenti diventerà una tabella semplice.

• Lo stile delle tabelle e le macro/plugin spesso si degradano (ad esempio, ui-steps, in evidenza, didascalie delle immagini).

• La maggior parte delle macro non è supportata. Notion tenta di mappare i dati sul blocco Notion più vicino.

• Errori transitori dovuti all'inaffidabilità dell'API di Confluence possono far fallire l'importazione complessiva o di alcune pagine. Potrebbe essere necessario riprovare l'intera importazione.

• Per spazi multipli, esegui le importazioni in sequenza (uno spazio alla volta), a meno che tu non utilizzi l'importazione multi-spazio (solo Business/Enterprise).

• Gli errori di importazione possono verificarsi con dati Confluence complessi (ad esempio, celle unite, tabelle all'interno di tabelle).

• Notion supporta solo token API a livello utente (non token privi di ambito). Utilizza l'opzione del token API personale durante l'autenticazione.

• Gli allegati e i contenuti multimediali non referenziati nelle pagine non verranno importati.

• La gerarchia a volte non viene preservata completamente — verifica con un'importazione pilota.

• I blocchi matematici LaTeX vengono importati in modo errato

  • Perché succede: Il formato della macro a blocco del plugin LaTeX di Confluence differisce dalla macro in linea. Notion supporta le macro LaTeX in linea ma non la variante della macro a blocco.

  • Per risolvere: Converti le macro a blocco LaTeX in macro in linea in Confluence prima di reimportare, oppure inserisci il LaTeX in un blocco di codice e convertilo manualmente in un blocco matematico dopo l'importazione.

• Impossibile importare il contenuto Gliffy

  • Perché succede: Notion non supporta le immagini Gliffy tramite l'importatore di file.

  • Per risolvere: Modifica l'HTML per sostituire il blocco Gliffy con un blocco immagine che faccia riferimento al file corretto prima di importare.

• L'importazione non riesce

  • Perché succede: Spazi molto grandi, esportazioni malformate, limiti di velocità o timeout.

  • Per risolvere: Importa uno spazio alla volta, dividi gli spazi grandi in sezioni, riesporta un file ZIP pulito o usa l'importatore API con esecuzioni a ambito.

• L'importazione non include immagini o allegati

  • Perché succede: Le risorse potrebbero non essere incluse nell'esportazione o non essere raggiungibili tramite il token API.

  • Per risolvere: Assicurati che "Includi allegati" sia selezionato durante l'esportazione, mantieni intatto il percorso relativo nel file ZIP o ricarica le risorse chiave dopo l'importazione.

• L'anteprima del link Jira non funziona dopo l'importazione

  • Perché succede: L'anteprima del link Jira funziona solo se l'utente è autenticato prima di avviare la migrazione.

  • Per risolvere: Autenticati con Jira prima di avviare la migrazione.

• La gerarchia dei file non viene mantenuta come previsto

  • Perché succede: Casi limite nella struttura dell'esportazione o nidificazione profonda.

  • Per risolvere: Esegui prima un test con un sottoinsieme rappresentativo; riorganizza in Notion dopo l'importazione.

• Le macro di Confluence e/o la formattazione speciale vengono perse:

  • Perché succede: Macro o contenuti dell'app non supportati.

  • Per risolvere: Mappa sui blocchi nativi di Notion: Espandi → menu a tendina, Prossime azioni → da fare. Semplifica le tabelle complesse o esporta in CSV e importa in un database di Notion.

• I permessi di Confluence non vengono replicati in Notion:

  • Perché succede: Questo è previsto con le importazioni self-service.

  • Per risolvere: Pianifica ed esegui una mappatura dei permessi dopo l'importazione in Notion, utilizzando gruppi, teamspace e permessi a livello di pagina.