Notionメールで通知をカスタマイズする

Notionメールでは、注意が必要なメール通知を選択できます。通知は3つのレベルに分かれています。

1. アカウント：メールアカウントごとに通知のオン・オフを切り替える

2. ビュー：受信トレイやカスタムビューなど、ビューごとに通知のオン・オフを切り替える

3. 送信者：特定のメールアドレスからの通知を常に受け取る

通知設定は、デスクトップ版またはWeb版のNotionメールで管理できます。

• Notionメールを開く

• サイドバーで、設定を開きます

• 通知を選択します

そこでは、アカウント、ビュー、送信者ごとに通知をカスタマイズするためのコントロールが表示されます。また、テスト通知を送信して、すべてが期待どおりに機能していることを確認することもできます。

Notionメールは、次の順序で通知設定を確認します。

1. アカウント設定が優先されます。アカウントの通知がオフになっている場合、そのアカウントのメールに関する通知は受信されません。

2. 次に、Notionはビューを確認します。メールが通知がオフになっているビューにソートされている場合、通知は受信されません。

3. 送信者の許可リストは、ビュー設定を上書きできます。送信者が許可リストに含まれている場合、そのビューの通知がオフになっていても、通知は受信されます。

この設定により、アカウント全体のミュートなど、通知を高度に制御しながら、重要な送信者からの通知を確実に受け取ることができます。

Notionメールに複数のメールアカウントを接続している場合は、Notionメールの設定 → 通知でアカウントごとに通知のオン・オフを切り替えることができます。

たとえば、仕事用受信トレイの通知を有効にしたまま、個人用受信トレイの通知を無効にすることができます。

アカウントの通知がオフになっている場合、ビューの設定に関係なく、そのアカウントからのメールの通知は送信されません。

また、受信トレイ、カレンダー、GitHub、または作成したカスタムビューなど、特定のビューの通知を制御することもできます。

ビュー通知を有効または無効にするには：

1. Notion Mail → 設定 → 通知 → ビューごとに通知機能を有効化。

2. 特定のビューのオン・オフを切り替えて、ビュー通知を調整します。

デフォルトの動作

• 受信トレイの通知はデフォルトでオンになっています

• 他のすべてのビューはデフォルトでオフになっています

このデフォルトの動作は、特にニュースレターや自動更新などの優先度の低いメールを振り分けるためにビューを使用している場合に、ノイズを減らすのに役立ちます。

たとえば、ニュースレターが自動的に閲覧ビューにソートされ、GitHubの更新がGitHubビューにソートされる場合、両方のビューをミュートしたまま、受信トレイに届く重要なメールの通知を受信することができます。

重要なクライアント、マネージャー、家族など、常に連絡を受けたい人がいる場合は、特定のメールアドレスを送信者の許可リストに追加します。

許可リストに登録されている送信者からのメールは、通知がオフになっているビューに届いた場合でも、常に通知をトリガーします。

送信者を追加する方法は次のとおりです。

1. Notion Mail → 設定 → 通知 → 送信者ごとに通知機能を有効化

2. 1つ以上のメールアドレスを追加します

3. 送信者を追加を選択します

送信者を削除する方法は次のとおりです。

1. Notion Mail → 設定 → 通知 → 送信者ごとに通知機能を有効化

2. 削除するメールアドレスを見つけ、アドレスの右側にあるxをクリックします

ローンチ時は、送信者を許可リストに追加することのみが可能で、このリストから送信者をミュートすることはできません。