Notionメールを使ってみる

Notionメールは、Gmailの受信トレイをより柔軟かつ効率的に管理できる無料のメールアプリです。ニーズに合わせて受信トレイのビューを複数作成したり、メールをより迅速に作成したり、受信トレイから直接会議をスケジュールしたりするなど、さまざまなことができます。

Notionメールは、次のプラットフォームでご利用いただけます。

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• Web

• iOS（バージョン17以降）

Notionサイドバーの下部にある✉️を選択して、Notionメールにアクセスすることもできます。

Notionメールにサインアップするには、次が必要です。

• Notionアカウント。

• Notionアカウントに関連付けられているGmailアドレス（またはGoogle Workspaceアカウント）。

アカウントのメールアドレスをGmailアドレスに変更する必要がある場合は、 こちらをご覧ください→

Notionアカウントをまだお持ちでない場合でも問題ありません。Gmailアドレスを使用してNotionメールに登録すると、そのGmailアドレスを使用してNotionアカウントが作成されます。

Notionメールで使用する別のメールアドレスを追加する場合は、Notionメールで名前の横にあるドロップダウンを開き、別のアカウントを追加を選択します。画面の指示に従って、別のGmailアカウントを接続してください。

Notionメールにアクセスできない場合は、こちらでよくある問題と解決策を確認してください→

Notionメールは、ラベル、カテゴリ（プロモーションなど）、連絡先など、Gmailでおなじみの機能のほとんどを活用できます。GmailとNotionメール間の同期はリアルタイムで行われますが、GmailからNotionメールに同期されない項目がいくつかあります。

• ブロック済みの送信者

• スヌーズされたメール

• 送信予定メール

• 下書き

• スパムメール（初回同期時）

  • 初期同期後、Notionメールで迷惑メールとしてマークしたメールは、Gmailでも迷惑メールとして反映されます。逆もまた然りです。

また、以下の点にも注意してください。

• 削除された個々のメールは同期されません。たとえば、Gmailでスレッド内の単一のメールを削除しても、そのメールはNotionメールでは削除されません。同期はスレッド単位で行われるため、完全に削除されたスレッドのみがNotionメールとGmailに反映されます。

• Notionメールとの最初の同期後にGmailでラベル名を変更しても、新しいラベル名はNotionメールに反映されません。

  • ただし、Notionメールでラベル名を変更すると、Gmailに反映されます。

• Notionで新しいラベルを作成すると、Gmailで正しく表示されない場合があります。

• 未読メールのステータスと数は、受信トレイの設定方法によって、NotionメールアカウントとGmailアカウントでわずかに異なる場合があります。

Notionメールでは、通知をトリガーするメールを制御できるため、すべてのメールの通知を受け取ることなく、重要なことを常に把握できます。通知は次の3つのレベルでカスタマイズできます。

• アカウントごと：Notionメールで複数のメールアカウントを使用している場合は、アカウントごとに個別に通知のオン・オフを切り替えることができます。

• ビュー別: 通知を送信するビューを選択します。受信トレイの通知は/デフォルトでオンになっており、他のビューの通知は/デフォルトでオフになっています。そのため、重要なビューのみをオンにすることが可能です。

• 送信者別:常に通知を受け取る特定のメールアドレスを追加します。VIP送信者からのメッセージは、通知がオフになっているビューに届いた場合でも、通知をトリガーできます。

Notionメールでこれらの設定を更新するには、設定 → 通知の順に移動します。