Administrer medlemmer og gjester

I dette hjelpedokumentet

Det er enkelt å jobbe med andre i Notion. Legg til medlemmer for å samarbeide med deg i arbeidsområdet ditt, eller inviter gjester til å se, kommentere eller redigere spesifikke sider 💌

Hopp til vanlige spørsmål

Note: If you're on the Enterprise plan, the images in this article might look a little different from what you see in Notion. Thanks for your understanding!

Learn more about different types of people in a workspace

Legg til et medlem

Note: On paid plans, you'll be charged per member in your workspace. For more information on plans, go here →

Med e-post

Slik legger du til et medlem ved hjelp av e-postadressen deres:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt).

  2. Gå til fanen Medlemmer.

  3. Velg Legg til medlemmer og skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til. Hvis du ikke har tilgang til å invitere, vil du i stedet ha muligheten til å be om å legge til et medlem.

  4. Velg om du vil legge dem til som Arbeidsområdeeier, Medlemskapsadmin eller Medlem fra rullegardinmenyen, og trykk deretter på Inviter.

  5. De vil motta en e-post med en lenke for å logge på og bli med i arbeidsområdet ditt.

Bruke en lenke

Slik legger du til et medlem via en lenke:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av planen din).

  2. Gå til fanen Medlemmer.

  3. Velg Kopier lenke for å kopiere den hemmelige lenken til utklippstavlen, og del den med hvem som helst du vil invitere til å jobbe sammen med deg.

  4. Når en invitert bruker klikker på den hemmelige lenken, vil de automatisk kunne bli med i arbeidsområdet ditt som et betalt medlem, uten at du må legge til e-postadressen deres manuelt.

  5. Hvis du ikke vil kunne invitere folk til arbeidsområdet ditt med en lenke, slår du av bryteren ved siden av Invitasjonslenke.

Add members

Med et godkjent domene

Hvis du bruker Notion i bedriften din, kan du gjøre det enkelt for hvem som helst å automatisk bli med i arbeidsområdet ditt som medlem når de logger på med jobb-e-posten sin. For å sette opp dette kan eiere av arbeidsområder:

  1. Gå til Innstillinger → Innstillinger.

  2. Under Godkjente e-postdomener, skriv inn alle e-postdomener du vil gi automatisk tilgang til, for eksempel bedriftens e-postdomene. Du kan legge til flere godkjente domener i dette feltet, men du vil bare kunne legge til domener som arbeidsområdemedlemmers konto er under.

Nå, hver gang noen logger på Notion med en e-post som har ett av disse domenene, vil de se alternativet om å bli med i arbeidsområdet ditt under oppstarten. Hvis brukeren blir med i arbeidsområdet ditt, blir de medlem av arbeidsområdet ditt, og du vil bli fakturert deretter.

Endre rollen til et medlem

Slik endrer du rollen til et medlem i arbeidsområdet:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt).

  2. Gå til Medlemmer-fanen.

  3. Velg rullegardinmenyen for en medlems rolle, og velg deretter Arbeidsområdeeier, Medlemskapsadmin eller Medlem.

hc: change a member's role

Legg til et midlertidig medlem

Hvis du jobber med en Notion Markedsplass-konsulent, kan du gi dem tidsbegrenset tilgang til arbeidsområdet ditt som et midlertidig medlem. De får tilgang som medlem frem til utløpsdatoen, og mister deretter tilgangen automatisk. Midlertidige medlemmer bruker ikke en betalt plass.

Slik legger du til et midlertidig medlem:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt).

  2. Gå til Medlemmer-fanen.

  3. Velg Legg til medlemmer og skriv inn e-postadressen til konsulenten din.

  4. Velg Midlertidig medlem fra rullegardinmenyen for roller.

  5. Angi en utløpsdato (opptil ett år fra i dag).

  6. Trykk på Inviter.

De vil motta en e-post med en lenke for å bli med i arbeidsområdet ditt. Når de har godtatt, vil de vises i medlemslisten din med utløpsdatoen synlig.

Ventende forespørsler

Etter at du har sendt en invitasjon, vil den vises som ventende til konsulenten godtar. Du kan se og administrere ventende invitasjoner i Innstillinger → Medlemmer.

Utvid eller fjern tilgang

Administratorer kan når som helst oppdatere utløpsdatoen til et midlertidig medlem eller fjerne tilgangen deres:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer.

  2. Finn det midlertidige medlemmet i listen.

  3. Velg ••• ved siden av navnet deres.

  4. Velg Endre utløpsdato eller Fjern fra arbeidsområde.

Legg til en gjest

Learn about the difference between guests and members here →

Fra en side

Husk at gjester kan legges til på enkeltsider, ikke i et helt arbeidsområde. Slik deler du en side med en gjest:

  1. Gå til Del øverst til høyre på siden.

  2. Skriv inn e-postadressen til gjesten du vil invitere.

  3. Velg et tilgangsnivå for gjesten fra rullegardinmenyen og trykk på Inviter.

  4. Velg Hopp over foreløpig for å sikre at du legger dem til som gjest og ikke som medlem.

Gjesten din vil motta en e-post med en lenke til siden. Hvis de ikke allerede bruker Notion, må de registrere seg for å få tilgang til siden din.

Note:

  • If you’re not able to share a page with a guest, this might be because:

    • Your workspace has reached its guest limit.

    • Your workspace or teamspace has prevented guests from being added to the page.

    • The email domain of the guest you’re trying to share the page with is not an allowed email domain for your workspace.

  • If you’re on an Enterprise plan and the owner has prevented members from inviting guests to pages, then any people you invite to a page will automatically be added as members. Before you select Invite in the steps above, you can hover over your guest’s name or email for more information on how that person will be added to the page.

Fra en gjests forespørsel

For å gjøre det enklere for deg å legge til gjester i arbeidsområdet ditt, tillater Notion også at personer utenfor arbeidsområdet ditt kan be om tilgang til bestemte sider i arbeidsområdet. Denne funksjonen er tilgjengelig og slått på som standard for alle abonnementer unntatt Enterprise.

Hvis du har et Plus- eller Business-abonnement, kan du slå av denne innstillingen. Dessverre kan du ikke slå av denne funksjonen med et kostnadsfritt abonnement. Slik gjør du det:

  1. Åpne Innstillinger → Sikkerhet.

  2. Slå av Tillat forespørsler om tilgang til sider fra ikke-medlemmer.

Når gjesten sender en forespørsel om tilgang til en side, sendes et varsel til innboksen til sidens oppretter. Sidens oppretter kan godkjenne forespørselen, justere tilgangsnivået for gjesten, eller ignorere forespørselen.

Note: When you add someone to a page, they can automatically access all of its sub-pages by default. That being said, you can restrict or expand sub-page permissions!

Forespørsel om å legge til en gjest

Medlemmer av et arbeidsområde kan be om å legge til gjester i det. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Enterprise-abonnementer, og bare eiere av arbeidsområdet kan aktivere eller deaktivere den.

Aktiver gjestetilføyelse og gjesteforespørsler

For å tillate at medlemmer direkte legger til gjester på sider i arbeidsområdet, kan eiere av arbeidsområdet:

  1. Gå til Innstillinger → Sikkerhet.

  2. I fanen Medlemmer og gjester, slå på Tillat at medlemmer inviterer gjester til sider.

For å tillate at medlemmer ber om å legge til en gjest på sider i arbeidsområdet, kan eiere av arbeidsområdet:

  1. Gå til Innstillinger → Sikkerhet.

  2. I fanen Medlemmer og gjester, slå på Tillat medlemmer å be om å legge til gjester.

Når dette er slått på, må medlemmer og arbeidsområdeadministratorer sende en forespørsel før de kan invitere en gjest. Arbeidsområdeeiere er unntatt og kan fortsette å invitere gjester direkte.

Note:

  • When Allow members to invite guests to pages is turned off, nobody except workspace owners can invite guests. Members and workspace admins won’t be able to invite guests, and can instead request to add guests if their workspace allows it.

  • Allow members to request adding guests is a workspace level setting, and will override any teamspace level guest setting. This means if a teamspace allows guests, but the workspace has enabled guest requests, members will have to submit guest invite requests to add guests to pages in the teamspace.

Be om å invitere en gjest

Hvis du er en arbeidsområdeeier, kan duinvitere gjester direkte.

Hvis du er et medlem:

  1. Naviger til siden du vil invitere en gjest til. Akkurat som ved vanlig deling, må du ha Full tilgang på siden for å be om å invitere en gjest.

  2. Velg Del og skriv inn navnet på gjesten du vil invitere.

  3. Velg rollen du vil at gjesten skal ha.

  4. Velg Inviter.

  5. Et varsel vil bli sendt til arbeidsområdeeier om forespørselen din, sammen med siden, rollen og e-postadressen til gjesten du ba om å invitere. Du vil også motta en bekreftelse på at arbeidsområdeeier har blitt varslet.

Godkjenn en gjest

Forespørsler om gjesteinvitasjoner må godkjennes per side, per gjest. Bare arbeidsområdeeiere kan se og godkjenne gjesteinvitasjoner. Hver forespørsel vil inneholde e-postadressen til gjesten, medlemmet som sendte forespørselen, rollen som ble forespurt, og navnet på siden.

En arbeidsområdeeier kan godkjenne eller avvise en forespørsel om å invitere en gjest direkte fra varselet de mottar, eller ved å gå til Innstillinger → Medlemmer → Gjester og finne forespørslene øverst. Når en arbeidsområdeeier svarer på en forespørsel, vil medlemmet som sendte den, bli varslet om avgjørelsen.

Gjør gjester til medlemmer

Gi enhver gjest muligheten til å få tilgang til hele arbeidsområdet ditt ved å gjøre dem til medlemmer. På betalte abonnementer vil du bli belastet for hvert ekstra medlem. Slik gjør du en gjest til et medlem:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt) → Gjester.

  2. Merk av i boksen ved siden av gjestene du vil oppgradere.

  3. Velg Oppgrader {#} gjest(er) til medlem.

  4. Når de blir medlem, kan du finne dem i medlemlisten din og endre rollen deres.

På abonnementer som ikke er Enterprise, vil vi også foreslå noen gjester som kan ha nytte av å bli medlemmer i arbeidsområdet ditt. For å se hvem disse gjestene er, gå til Innstillinger → Medlemmer → Forslag. Du kan velge Oppgrader for å gjøre noen til et medlem av arbeidsområdet.

Fjern en bruker

Note: Trying to remove a member from a teamspace? Read this instead!

For å fjerne et medlem eller en gjest fra et arbeidsområde, kan en arbeidsområdeeier eller en Medlemskapsadmin gjøre følgende:

  1. Gå til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet).

  2. Gå til fanen Medlemmer eller fanen Gjester.

  3. Avhengig av abonnementet og hvem du prøver å fjerne:

    • Åpne rullegardinmenyen for et medlems rolle eller tilgangsnivå, og velg deretter Fjern fra arbeidsområde.

    • Åpne rullegardinmenyen for en gjests sider eller velg ••• ved siden av en gjest, og velg deretter Fjern eller Fjern fra arbeidsområde.

Note:

  • When you remove a member from a workspace, that person will instantly lose access to the workspace, and pages from the Private section of their left sidebar will be hidden from view. If you invite that member back to the workspace, their private pages will be unhidden.

  • If a user has left and rejoined a workspace within the last 30 days, their private pages, shared pages, group membership, and teamspace membership will be restored upon rejoining the workspace.

Vanlige spørsmål

Is there a limit to how many guests I can add?

See the guest limit for your plan here →

If your workspace is above the guest limit for your plan, new users that you share content with can only be added as a member (instead of as a guest) if they belong to your workspace's email domains. This could mean that they have an allowed email domain or an email domain matching the workspace owner’s domain or one of the workspace’s verified domains.

Jeg klikket på Bli med i eller opprett arbeidsområde-knappen, men den lar meg bare opprette et arbeidsområde. Hvordan blir jeg med i et arbeidsområde?

Du kan bare bli med i et arbeidsområde via Bli med i eller opprett arbeidsområde-knappen hvis arbeidsområdet har innstillingen Tillatte e-postdomener aktivert, som gjør det mulig for brukere med ditt e-postdomene å bli med automatisk i arbeidsområdet.

Hvis ikke, må du be en administrator fra arbeidsområdet om å sende deg en invitasjon.

How can groups be used instead of multiple separate workspaces?

We've seen people create multiple workspaces instead of groups to set granular permissions. For instance, they create separate workspaces for Design, Marketing, and their executive team so these groups can't access, edit, or get distracted by each other's work. There's a quick workaround for this using groups:

  • Disable Workspace access. That way pages won't show for people and groups who aren't specifically granted access.

  • On every page, grant different levels of access per group. Those access levels will hold true for all the sub-pages on that page.

  • So, for example, you could have a section of your workspace just for the engineering team. Create a group of all your engineers, then on the top-level page for that team, turn on Full access for only that group. Nest pages inside that page, and only the engineering team can access them, too!

How can I allow members in my workspace to request guests for approval?

As a workspace owner, you can disable guests for your workspace in your workspace security settings, but still allow members to send guest invite requests for review by the workspace owners. This provides a standardized way for guests to get access to content within your workspace, without being an all or nothing approach.

Har du fortsatt flere spørsmål? Send melding til kundestøtte
Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition