Introduksjon til teamområder

Hvert arbeidsområde vil som standard ha minst ett teamområde som inkluderer alle. Slik oppretter du et ekstra teamområde:

• Du kan også bla til Teamområde-etiketten i sidestolpen og klikke på +-knappen til høyre for etiketten.

• Gi teamområdet et navn, en beskrivelse og et ikon.

• Velg tilgangsinnstillinger for teamområdet. Det er tre alternativer:

  • Åpen: Alle kan bli med og se innholdet i dette teamområdet.

  • Lukket: Alle kan se at dette teamområdet eksisterer, men kan ikke bli med mindre de blir invitert av en eier eller et medlem.

  • Privat (kun Business- og Enterprise-abonnementer): Bare medlemmer eller eiere av dette teamområdet kan invitere andre personer, og det vil ikke være synlig for personer som ikke er lagt til.

• Når du har fylt ut alle disse feltene, velger du Opprett teamområde.

Du kan gjøre om en eksisterende side til et teamområde hvis:

• Du har Full tilgang til den aktuelle siden.

• Siden er i et teamområde.

• Siden er ikke en databaseside eller en underside i en database.

• Du er Eier av teamområde eller eier av arbeidsområde.

Slik gjør du om en eksisterende side til et teamområde:

1. Hold markøren over sidenavnet og klikk på •••-knappen.

2. Velg alternativet Gjør om til teamområde.

1. Ved siden av teamområdenavnet i sidestolpen klikker du på •••-knappen og deretter Legg til medlemmer.

2. I menyen som vises, søker du etter et medlem eller en gruppe som skal legges til i teamområdet. Deretter velger du om du vil at de skal legges til som medlemmer eller eiere av teamområdet.

   • Teamområdeeiere vil som standard ha full tilgang til alle sider i teamområdet. De vil også ha tilgang til teamområdeinnstillinger.

   • Teamområdemedlemmer vil få tilgang til sider i teamområdet slik det er bestemt av teamområdeeierne. De vil ikke ha tilgang til teamområdeinnstillinger.

Slå på alternativet Gjør til standard teamområde hvis du vil at hvert medlem av arbeidsområdet ditt skal legges til i det teamområdet som standard. Når du gjør dette, vil alle eksisterende medlemmer i arbeidsområdet ditt bli lagt til med en gang, og alle fremtidige medlemmer vil bli lagt til når de blir med i arbeidsområdet ditt.

For å legge til mange medlemmer samtidig, kan det være bedre å aktivere og poste en inviteringslenke.

1. Klikk på ••• ved siden av teamområdet ditt og klikk på Legg til medlemmer.

2. Velg Kopier inviteringslenke.

Hvis du ikke allerede har gjort det, må du aktivere inviteringslenker:

1. Klikk på ••• ved siden av teamområdet ditt og klikk på Teamområdeinnstillinger.

2. Under Sikkerhet, slå på Inviteringslenke.

Slik legger du til en ny side i et teamområde:

1. Hold musepekeren over teamområdets navn i sidestolpen.

2. Klikk på +-knappen for å legge til en ny side i teamområdet.

Slik flytter du en eksisterende side til et teamområde:

1. Klikk på ••• øverst til høyre på siden.

2. Klikk på Flytt til, så vil du se en liste over teamområder som du kan velge som destinasjon. Du kan også bruke Hurtigsøk for å finne et spesifikt teamområde.

Hvert teamområde har sine egne innstillinger for medlemskap, tilgang og sikkerhet. Disse kan administreres av teamområdeeiere.

1. I sidestolpen holder du markøren over et teamområdenavn og klikker på ••• til høyre for det.

2. Klikk på Teamområdeinnstillinger.

I hurtigmenyen ser du tre faner: Generelt, Medlemmer og Sikkerhet. Nedenfor går vi gjennom alle alternativene i hver av dem.

Her kan du endre generell informasjon om teamområdet.

• Klikk på ikonet for å endre det, eller last opp ditt eget bilde.

• Gi teamområdet ditt et nytt navn.

• Legg til en beskrivelse i teamområdet ditt.

Du kan også arkivere teamområdet ditt. Dette vil fjerne det fra sidestolpen til hvert eneste teamområdemedlem.

I denne fanen kan du administrere medlemskapet i teamområdet.

• Slå på alternativet Gjør til standard teamområde hvis du vil legge til alle medlemmer av arbeidsområdet ditt som teamområdemedlemmer, på én gang.

• Klikk på Legg til medlemmer for å søke etter arbeidsområdemedlemmer eller grupper via navn eller e-post, og legg dem deretter til i teamområdet. Du kan også søke via alternativet øverst til høyre.

• Nåværende medlemmer og grupper i teamområdet vil bli listet opp i denne fanen. Rollen deres (Eier av teamområde, medlem) vil bli vist til høyre for navnet deres.

  • Fjern teamområdemedlemmer ved å klikke på rollen deres → Fjern.

• Teamområdeeiere kan klikke på rollen til et hvilket som helst medlem eller en gruppe for å endre den.

Hvis arbeidsområdet ditt er på et Enterprise-abonnement, vil du se et ekstra alternativ for å angi egendefinerte tilganger for hvert enkelt medlem eller hver gruppe. Lær mer om tilganger →

Denne fanen skisserer tilgangsnivåene for teamområdet og brukerne i det.

• Øverst er de generelle tilgangene for teamområdet. Det er tre alternativer:

  • Åpen: Alle kan bli med og se innholdet i dette teamområdet.

  • Lukket: Alle kan se at dette teamområdet eksisterer, men kan ikke bli med mindre de blir invitert av en eier eller et medlem.

  • Privat (kun Business- og Enterprise-abonnement): Bare medlemmer eller eiere av dette teamområdet kan invitere andre personer, og det vil ikke være synlig for personer som ikke er lagt til.

• Under det er tilgangsnivåer for dette teamområdet, delt opp etter hver rolle: teamområdeeiere, teamområdemedlemmer og alle andre (inkludert ikke-medlemmer av teamområdet) i arbeidsområdet.

• For lukkede eller private teamområder kan teamområdeeiere velge hvem som kan invitere teamområdemedlemmer: alle teamområdemedlemmer eller kun teamområdeeiere.

• For ethvert teamområde kan teamområdeeiere velge hvem som kan redigere teamområdets sidestolpe: alle teamområdemedlemmer eller kun teamområdeeiere.

Denne fanen viser sikkerhetsinnstillingene for teamområdet. Disse vil automatisk arves fra arbeidsområdets sikkerhetsinnstillinger – kun teamområdeeiere som også er eiere av arbeidsområde vil kunne endre dem for å gjøre teamområdeinnstillingene mer tillatende enn innstillingene på arbeidsområdenivå.

Tilgjengelig på alle abonnementer

• Hvem kan invitere teamområdemedlemmer

• Hvem som kan redigere sidestolpen i teamområdet

• Invitasjonslenke

Kun tilgjengelig for Enterprise-abonnementer

• Deaktiver publisering av sider, skjemaer og offentlige lenker: Ikke la medlemmer publisere Notion Sites, skjemaer eller offentlige lenker fra dette teamområdet til nettet.

• Deaktiver gjester: Ikke la sider i dette teamområdet deles med personer som ikke tilhører arbeidsområdet ditt.

• Deaktiver eksport: Ikke la medlemmer eksportere sider i dette teamområdet.

Slik ser du alle eksisterende teamområder i arbeidsområdet ditt:

• I sidestolpen ser du teamområdene som du er en del av.

• Klikk på ••• Mer nederst i teamområdeseksjonen for å se alle teamområder i arbeidsområdet ditt.

Slik forlater du et teamområde som du er medlem av:

1. Hold musepekeren over teamområdets navn i sidestolpen.

2. Klikk på •••-knappen og velg deretter alternativet Forlat teamområde.

Slik arkiverer du et teamområde som du er Eier av teamområde:

1. Hold musepekeren over teamområdets navn i sidestolpen.

2. Klikk på •••-knappen og velg deretter alternativet Arkiver Teamområde.

Teamområder kan bare arkiveres, ikke slettes.