Microsoft Teams KI-tilkobling
Koble Notion KI til Microsoft Teams for å holde alt arbeidet ditt i kontekst.
Hopp til vanlige spørsmålMicrosoft Teams KI-tilkobling forvandler samarbeid ved å integrere KI i din daglige arbeidsflyt. Dette kraftige verktøyet lar deg spore prosjektoppdateringer, søke i teamdiskusjoner, få tilgang til administratorkommunikasjon og få automatiske møtesammendrag – alt fra Teams.
Hvem kan koble Microsoft Teams til Notion KI?
En Microsoft Teams-administrator som har minst en
Privileged Role Administrator-rolle, eller enGlobal Administrator-rolle.En eier av et Notion-arbeidsområde.
Merk at e-postadressen til Microsoft Teams-administratoren og eieren av Notion-arbeidsområdet må være den samme.
Du må ha minst et Microsoft 365 Business Basic-abonnement.
Du må ha Notions Business- eller Enterprise-abonnement.
Tilgang for spesifikt innhold vil følge Microsoft. Brukere vil kun se innhold de har tilgang til. Hvis organisasjonen din kobler til Microsoft Teams på organisasjonsnivå, fungerer Tilgangen fortsatt på samme måte.
Noen organisasjoner har flere Notion-arbeidsområder knyttet til samme Microsoft 365-konto. Hvis det gjelder deg, kan du koble til Microsoft Teams på organisasjonsnivå. Når det er konfigurert, kan du bruke den samme Microsoft-kontoen på tvers av arbeidsområder.
Før du konfigurerer en tilkobling på organisasjonsnivå, må du først ta kontakt med salgskontakten din hos Notion for å gjøre endringen. Hvis du allerede har koblet til Teams i et enkelt arbeidsområde, må du koble fra det først, og deretter koble til på nytt.
Med en tilkobling på organisasjonsnivå:
Du trenger ikke å gjenta Microsoft Teams-oppsettet for hvert arbeidsområde.
Det kan være enklere å rulle ut Notion KI-hurtigsøk på tvers av arbeidsområder.
Folk kan kun søke i og referere til Teams-innhold de allerede har tilgang til i Microsoft.
Den første synkroniseringstiden og støttet innhold forblir det samme.
Hvis du allerede har Microsoft Teams tilkoblet i ett arbeidsområde, må du kanskje koble fra det der, og deretter koble til igjen etter at tilkoblingen på organisasjonsnivå er på plass.
Slik kobler du Microsoft Teams til Notion-arbeidsområdet ditt:
I Notion navigerer du til Microsoft Teams KI-tilkobling ved å gå til
Innstillinger→Notion KI→Microsoft Teamsi delen for KI-tilkoblinger.Klikk på
Microsoft Teamsog følg instruksjonene i Notion for å starte forbindelsen. Hold Notion åpen under denne prosessen!Du blir omdirigert til Microsoft i en ny fane, hvor du blir bedt om å godta Applikasjonstilgangen. Klikk
Godta.Når installasjonen er fullført, går du tilbake til Notion. Du vil se en ny modal på skjermen. Klikk på
Skjønnerfor å fullføre oppsettet, ellerTilpass tilkoblet Innholdfor å tilpasse forbindelsen.Den første synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta opptil 72 timer, avhengig av datamengden (kanaler, meldinger og filer). Påfølgende synkroniseringer vil være trinnvise og raskere.
Du kan administrere forbindelsen ved å åpne Notion KI nederst på skjermen og klikke på →
Koble til Microsoft Teams→Innstillinger.
Hvis organisasjonen din bruker en forbindelse på organisasjonsnivå, kan IT-administratoren din fullføre Microsoft-delen av oppsettet for deg. I så fall må du kanskje fullføre oppsettet i Notion-arbeidsområdet ditt.
Microsoft Teams-koblingen er mest nyttig for:
Oppdateringer om prosjektstyring og sporing av fremdrift.
Finne informasjon fra teamdiskusjoner og møter.
Tilgang til administrativ kommunikasjon delt på Teams.
Opprette sammendrag fra møtetranskript.
Du kan prøve å gi Notion AI følgende hjelpetekster:
«Hva er de siste oppdateringene om prosjektet for utvikling av mobilappen fra teammøtene våre?»
«Finn diskusjoner om tidslinjen for markedsføringskampanjen i Q2 fra nylige teammøter»
«Hvilke beslutninger ble tatt i gårsdagens møte om produktstrategi?»
«Vis meg alle prosjektblokker som er nevnt i teamdiskusjoner denne uken.»
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid tar det før Microsoft Teams-koblingen er fullført, og hvilken meldingshistorikk kan den få tilgang til?
Hvor lang tid tar det før Microsoft Teams-koblingen er fullført, og hvilken meldingshistorikk kan den få tilgang til?
Integrasjonen kan få tilgang til meldinger som er inntil ett år gamle fra oppsettsdatoen.
Hvis du for eksempel kobler Microsoft Teams til Notion KI den 1. juni 2024, vil du ha tilgang til meldinger fra og med 1. juni 2023.
Den første synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta opptil 72 timer, avhengig av datamengden (kanaler, meldinger og filer). Påfølgende synkroniseringer vil være trinnvise og raskere.
Hvor lang tid tar det før Notion KI leser nye Teams-meldinger?
Hvor lang tid tar det før Notion KI leser nye Teams-meldinger?
Nye meldinger i offentlige kanaler kan ta opptil 3 timer før de indekseres av Notion KI og vises i Hurtigsøk-resultater. Større datamengder kan ta lengre tid.
Kan jeg begrense søkeomfanget mitt til bare Microsoft Teams eller bare Notion?
Kan jeg begrense søkeomfanget mitt til bare Microsoft Teams eller bare Notion?
Ja! I inngangspunktet for Notion KI, klikk på Finn i for å Veksle mellom Alt du har tilgang til, Notion og Microsoft Teams.
Hvis jeg kobler Microsoft Teams til Notion KI, hvilke kanaler leser Notion KI?
Hvis jeg kobler Microsoft Teams til Notion KI, hvilke kanaler leser Notion KI?
Som standard synkroniserer Notion KI alle private (1:1- og gruppechatter), offentlige og delte kanaler i de valgte teamene.
Under oppsettet kan eiere av Notion-arbeidsområder velge hvilke spesifikke team som skal synkroniseres – inkludert fremtidige team. Dette krever godkjenning fra både eieren av Notion-arbeidsområdet og Microsoft Teams-administratoren.
Hvem kan få tilgang til Microsoft Teams-innhold ved hjelp av Notion KI?
Hvem kan få tilgang til Microsoft Teams-innhold ved hjelp av Notion KI?
Personer som er medlem av både Microsoft Teams og et Notion-arbeidsområde, kan bruke denne integrasjonen. Notion KI kartlegger Microsoft Teams-medlemmer til Notion-medlemmer. Gjennom kontotilordning og avspørring utfører Notion løpende kontroller for endringer i Tilgang og tilgangsnivåer som vil påvirke Microsoft Teams-innholdet som vises i Notion KI for hver enkelt person. Denne integrasjonen er ikke tilgjengelig for gjester i Notion-arbeidsområdet ditt. Notion vil fortsatt synkronisere kanaler som har gjester.
Her er noen eksempler på scenarioer for Tilgang som Notion proaktivt sjekker og oppdaterer:
Når en bruker legges til i en privat flerbrukerchat, vil brukeren bare kunne stille spørsmål om chatten fra tidspunktet de ble lagt til. I Microsoft Teams kan brukeren være valgt til å se hele chatloggen.
Når en bruker fjernes fra en privat flerbrukerchat, vil brukeren bare kunne få tilgang til meldingene i perioden de var i gruppechatten mens Microsoft Teams var koblet til Notion KI. Microsoft Teams lar brukere få tilgang til meldinger fra gruppechatter for perioden de var en del av chatten.
Når brukere redigerer eller sletter en melding i Microsoft Teams, overvåker Notion KI endret eller slettet innhold hver time.
Microsoft Teams- eller Notion-gjester har ikke lov til å bruke Notion KI i det hele tatt. I tilfeller der en gjest får full Tilgang som medlem i Microsoft Teams og full Tilgang som medlem i Notion-arbeidsområdet, overvåker Notion KI medlemsendringer og oppdaterer disse Tilgangsendringene hver time.
Når en bruker fjernes fra et team, overvåker Notion KI tilganger og oppdaterer hver time.
Hva skjer med meldinger når teamet mitt legges til i en delt kanal?
Hva skjer med meldinger når teamet mitt legges til i en delt kanal?
Når et team legges til i en delt kanal (Delte sider) i Microsoft Teams, blir nye meldinger i den delte kanalen (Delte sider) tilgjengelige for alle medlemmene i teamet hver time. Synkronisering av tilgang til eldre meldinger for medlemmer i et nytt team kan også ta opptil én time. Når et team fjernes fra den delte kanalen (Delte sider), kan de ikke søke etter nyere meldinger i kanalen, men kan søke etter eldre meldinger i opptil én time.
Jeg har B2B-direktekoblingskanaler satt opp med eksterne brukere. Vil disse kanalene bli indeksert?
Jeg har B2B-direktekoblingskanaler satt opp med eksterne brukere. Vil disse kanalene bli indeksert?
Nei, alle eksterne meldinger og kanaler er ekskludert.
Hvordan lagrer eller refererer Notion til Microsoft Teams-dataene mine i systemene sine?
Hvordan lagrer eller refererer Notion til Microsoft Teams-dataene mine i systemene sine?
Innhold fra Microsoft Teams lagres som innebygginger i vektordatabaser som Turbopuffer. Disse innebyggingene muliggjør effektive tekstsøk og sammenligninger for å gi relevante svar på spørsmålene dine.
Notions vektordatabaser har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vårt, samt av en ekstern revisor for å oppnå SOC2 Type II-sertifisering. Se denne artikkelen for mer informasjon.
Jeg koblet til feil Notion-arbeidsområde. Hvordan frakobler jeg Microsoft Teams fra Notion?
Jeg koblet til feil Notion-arbeidsområde. Hvordan frakobler jeg Microsoft Teams fra Notion?
For å koble fra Microsoft Teams, åpne Notion KI nederst på skjermen og klikk på → Koble til Microsoft Teams → Innstillinger → Koble fra.
Ved frakobling blir innholdet fra Microsoft Teams umiddelbart umulig å søke i, og alle relaterte data slettes innen én dag etter forespørselen.
Hvilket innhold i Microsoft Teams støttes med KI-tilkoblingen?
Hvilket innhold i Microsoft Teams støttes med KI-tilkoblingen?
Som standard synkroniserer Notion KI alle private (1:1- og gruppechatter), offentlige og delte kanaler (Delte sider) i de valgte teamene.
Under oppsettet kan eierne av Notion-arbeidsområdet velge hvilke spesifikke team som skal synkroniseres – inkludert fremtidige team.
Dette krever godkjenning fra både eieren av Notion-arbeidsområdet og Microsoft Teams-administrator.
