Opmerkingen, vermeldingen en reacties

Als je feedback op hoog niveau wilt geven of ontvangen over een pagina, kun je bovenaan de pagina een opmerking achterlaten om een discussie te starten. Doe dit als volgt:

1. Plaats de cursor boven in de pagina en klik op Opmerking toevoegen.

2. @-vermelding collega's om naar hen te verwijzen of ze bij het gesprek te betrekken.

Om een opmerking op te lossen, plaats je de cursor erop en selecteer je ✔️.

Om een opmerking te bewerken of te verwijderen, plaats je de cursor erop en selecteer je ••• → Opmerking bewerken of Opmerking verwijderen.

Om een eerder opgeloste opmerking te openen, selecteer je 💬 boven in de pagina. Filter op Opgeloste opmerkingen en selecteer vervolgens ↪️ om deze opnieuw te openen.

Geef je mening of stel een vraag door opmerkingen te plaatsen bij specifieke onderdelen van een pagina. Er zijn verschillende manieren om een opmerking te plaatsen in Notion:

• Selecteer tekst en kies Opmerking in het menu dat verschijnt.

• Klik op het ⋮⋮-pictogram dat links van elk inhoudsblok verschijnt wanneer je er met de cursor overheen gaat en kies Opmerking in het menu dat verschijnt.

• Plaats de cursor op een blok en selecteer de 💬 die verschijnt.

• Gebruik de sneltoets cmd/ctrl + shift + M om een opmerking te plaatsen bij wat je hebt geselecteerd of waar je tekstcursor staat.

• Als er al een opmerking of discussie is waar je op wilt reageren, klik dan op 💬 om deze te openen en een opmerking toe te voegen.

Standaard verschijnen opmerkingen op pagina's rechts van de bijbehorende tekst. Langere discussies worden samengevouwen. Je kunt hier simpelweg op klikken om ze uit te vouwen en elke opmerking in de discussie te bekijken.

Om aan te passen hoe opmerkingen op pagina's worden weergegeven:

1. Selecteer ••• boven in de pagina → Pagina aanpassen.

2. Selecteer Inline opmerkingen.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt /standaard om alle paginaopmerkingen aan de rechterkant van de pagina te zien, of Minimal om opmerkingpictogrammen aan de rechterkant van de pagina weer te geven. Je moet op een opmerkingpictogram klikken om de opmerking te openen en te bekijken.

Alle commentaren die op een pagina zijn gemaakt, zijn te zien in het commentarenvenster. Klik op 💬 bovenaan je pagina om het venster te openen. Er verschijnt een rode cirkel naast als er ongelezen commentaren zijn. Vanaf hier:

• Klik op een willekeurige opmerking om te zien waar op de pagina deze is gemaakt.

• Beantwoord, bewerk, los op of verwijder opmerkingen.

• Filter opmerkingen op basis van persoon of status (of de opmerkingen open of opgelost zijn). Klik hiervoor op het filterpictogram bovenaan het venster.

Opmerkingthreads met het meest recente antwoord verschijnen bovenaan het opmerkingenvenster. Zodra je het opmerkingenvenster hebt geopend, sorteren we het niet opnieuw met nieuwe opmerkingen, zodat je vanuit je huidige weergave kunt blijven werken. Als je aan een pagina werkt met veel actieve discussies, sluit en heropen dan het opmerkingenvenster om de nieuwste opmerkingen te zien.

Databasepagina-opmerkingen

Er zijn een paar manieren om een opmerking op het hoogste niveau achter te laten op een databasepagina:

• Open de pagina en voeg daar een paginaopmerking op het hoogste niveau toe.

• Als de pagina al opmerkingen heeft, zie je 💬 erbij staan in je database. Selecteer 💬 om de bestaande opmerkingen te lezen en voeg vervolgens je eigen opmerking toe. Je kunt hetzelfde doen vanuit de widgets Suggesties voor jou en Trending in Start.

  

  • In een tijdlijnweergave kun je dit alleen doen als je een tabel naast je tijdlijn weergeeft. Selecteer hiervoor >> aan de linkerkant van je tijdlijn.

    

• Beweeg in een tabel- of /lijstweergave over een databasepagina en selecteer ⋮⋮ → Opmerking om een opmerking toe te voegen.

• Beweeg in een galerij- of /bordweergave over een databasepagina en selecteer ••• → Opmerking om een opmerking toe te voegen.

• Klik met de rechtermuisknop op een databasepagina in elke databaseweergave behalve de tijdlijnweergave en selecteer Opmerking in het menu dat verschijnt. Voer je opmerking in het venster dat opent.

Database-eigenschapsopmerkingen

Je kunt opmerkingen direct achterlaten op database-eigenschappen wanneer je in de tabelweergave bent of wanneer je een databasepagina hebt geopend. In de meeste gevallen kun je dit doen door simpelweg over een eigenschap te bewegen en 💬 te selecteren. Lees hier → meer over het plaatsen van opmerkingen op database-eigenschappen.

Wanneer je wilt dat andere mensen in je workspace naar iets kijken, kun je ze overal op een pagina, in een database, opmerking of discussie vermelden. Er zijn een paar manieren om anderen te vermelden in Notion:

• Typ @ gevolgd door de naam van de persoon of groep. Er verschijnt een pop-upmenu dat in realtime naar hen zoekt. Druk op invoeren om degene te kiezen die je wilt.

• Om iemand in een database te vermelden, kun je diegene via een @-vermelding in de hoofdtekst van een pagina in de database noemen, of toevoegen aan een Persoon-eigenschapsveld. Ze ontvangen dezelfde melding. Dit is handig voor het toewijzen van taken aan mensen in een taakdatabase.

Om naar een andere pagina binnen een Notion-pagina te verwijzen en een inline link toe te voegen, typ je @ gevolgd door de titel van de pagina. Er verschijnt een menu dat in realtime naar die pagina zoekt. Zoek de juiste pagina en druk op enter. Nu kun je en anderen direct naar de gekoppelde pagina springen.

Als je de titel van een pagina wijzigt, wordt de nieuwe titel automatisch overal bijgewerkt waar de pagina is @-vermelding.

Wanneer je @ typt gevolgd door een datum (of de woorden vandaag, morgen, of gisteren), voeg je een inline tijdstempel toe aan je pagina. Bijvoorbeeld: het typen van @1/12 voegt automatisch een tijdstempel toe die er zo uitziet: 12 januari 2021.

Wanneer iemand je vermeldt in een workspace, zie je een rood badge-icoon verschijnen naast Inbox in je zijbalk, met het aantal meldingen die op je wachten. Om je vermeldingen te bekijken en te beheren:

1. Open Inbox om alle keren dat je bent vermeld chronologisch geordend te zien.

2. Klik op een van deze vermeldingen om direct naar de regel, opmerking, discussie of database te gaan waarin je bent vermeld.

Vanuit je Inbox kun je ook direct op een opmerking reageren door op Beantwoorden te klikken. Je kunt opmerkingen ook als opgelost markeren of opnieuw openen.

Een reactie toevoegen aan tekst op een pagina:

1. Selecteer de tekst waarop je wilt reageren.

2. Selecteer 🙂 in het menu dat verschijnt.

3. Kies de emoji die je als reactie wilt gebruiken.

Voeg emoji-reacties toe aan een opmerking om snel met teamgenoten te communiceren! Zo doe je dat:

1. Beweeg je cursor over een opmerking, of tik op de opmerking als je op mobiel bent.

2. Selecteer 🙂 rechtsboven in de opmerking.

3. Kies de emoji die je als reactie wilt gebruiken.