Privacypraktijken

Notion onderhoudt een uitgebreid programma voor naleving van de privacywetgeving en zet zich in om samen met zijn klanten en leveranciers te werken aan inspanningen voor naleving van de privacy. Deze pagina belicht enkele van de belangrijkste aspecten van ons programma.

Bij Notion, is ons team toegewijd aan het ontwikkelen en implementeren van processen en waarborgen voor gegevensprivacy die voldoen aan industriestandaarden en best practices. Wij voeren voortdurend trainingen uit voor onze teams om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van ontwikkelingen in de wetgeving en essentiële privacy- en beveiligingspraktijken.

Elke werknemer en contractant van Notion ondertekent geheimhoudingsvoorwaarden om de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Notion houdt ook alle leveranciers die persoonsgegevens verwerken aan dezelfde normen voor gegevensbeheer, beveiliging en privacy als waaraan wij onszelf houden.

Notion definieert klantgegevens als alle gegevens die een klant opslaat in de Notion-services. Dit kan persoonlijke informatie bevatten.

Klantgegevens bevatten geen analytische gegevens of accountinformatie, die wij hieronder beschrijven. De voorwaarden van de Notion MSA en Notion DPA zijn van toepassing op uw klantgegevens.

Accountinformatie is de informatie die onze klanten aan ons verstrekken zodat wij hun klantaccounts kunnen aanmaken en beheren.

Accountinformatie omvat bijvoorbeeld namen, gebruikersnamen, wachtwoorden, telefoonnummers, e-mailadressen, metadata van de werkruimte, ondersteuningscommunicatie, facturering en gebruiksinformatie die aan uw Notion-account is gekoppeld.

De voorwaarden van het Notion Privacybeleid zijn van toepassing op alle persoonlijke informatie die in accountinformatie is opgenomen.

U bent eigenaar van uw klantgegevens, inclusief alle inhoud die u indient of uploadt naar de Notion-service.

U beheert uw klantgegevens. U bepaalt welke inhoud en gegevens naar Notion worden geüpload. Zodra klantgegevens zijn geüpload, beheert u de toegang tot uw werkruimte door gebruikerslogins toe te wijzen aan individuen.

U beheert ook het beheer van de klantgegevens door uw groepen, machtigingen en de gebruikersreferenties die onder uw beheer vallen te beheren.

Het Notion Privacybeleid beschrijft in detail hoe Notion uw accountinformatie verzamelt en gebruikt.

Als u vragen heeft over onze privacypraktijken, neem dan contact met ons op via:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, VS

[email protected]

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een uitgebreide wetgeving inzake gegevensbescherming die het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van EU-ingezetenen regelt, en die betrokkenen in staat stelt controle uit te oefenen over hun gegevens.

Aangezien de AVG algemeen wordt beschouwd als de strengste wereldwijde privacynorm, hebben wij ons privacyprogramma afgestemd op de AVG en andere wereldwijde privacyregelgeving.

De AVG en andere wetgeving inzake gegevensbescherming kennen twee primaire classificaties met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens: verwerkingsverantwoordelijke en verwerker.

Een verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens, terwijl een verwerker een partij is die gegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke.

Wanneer onze klant een verwerkingsverantwoordelijke of verwerker is, is Notion de verwerker van persoonsgegevens die onze klant en hun gebruikers uploaden naar de Notion-dienst. Wij verwerken dergelijke persoonsgegevens in opdracht van en namens onze klant. Wij voeren deze verwerking uit in overeenstemming met het Data Processing Addendum van Notion.

Wij begrijpen en houden ons aan de regels voor internationale doorgiften van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte en het VK.

Om ervoor te zorgen dat onze klanten vertrouwen hebben in de processen voor gegevensdoorgifte van Notion, bevat ons Data Processing Addendum zowel de EU- als de Britse standaardcontractbepalingen (SCC's). Als reactie op de Schrems II-uitspraak bevat onze DPA de technische en organisatorische maatregelen die wij hanteren om te waarborgen dat er passende waarborgen zijn getroffen wanneer wij persoonsgegevens doorgeven naar landen buiten de EER en het VK.

Voor meer informatie over onze technische beveiligingsmaatregelen kunt u onze beveiligingspagina raadplegen.

Notion begrijpt en waardeert het belang van het bijhouden van transfer impact assessments (TIA) als aanvullende maatregel en als cruciaal onderdeel van uw privacycomplianceprogramma.

Om onze klanten te helpen bij het voltooien van deze beoordelingen, onderhouden wij een Transfer Impact Assessment-pagina die alle informatie over Notion bevat die u nodig heeft om uw TIA te voltooien.

Wij werken samen met bepaalde bedrijven en toolsystemen om onze diensten aan u te leveren. Al deze bedrijven zijn zorgvuldig gescreend op best-in-class beveiligings- en gegevensprivacypraktijken. Voor meer informatie, kunt u onze lijst met subverwerkers raadplegen.

Gegevensbeheer heeft betrekking op het beleid en de procedures die bepalen hoe gegevens worden verkregen en gebruikt gedurende hun levenscyclus. Van creatie en verzameling tot verwerking, distributie, opslag en verwijdering.

De inzet van Notion voor data governance is essentieel om de gegevens van onze gebruikers veilig, privé, accuraat en toegankelijk te houden.

Bij Notion geloven we in privacy by design, wat betekent dat privacyoverwegingen vanaf het begin in elk aspect van onze producten en diensten zijn ingebouwd. Dit omvat de ontwikkeling van nieuwe producten, functies en de selectie van leveranciers.

Notion voert regelmatig trainingen uit met ons personeel om het concept te versterken dat Notion in alle fasen van de ontwikkelingscyclus aan de privacy van gebruikers moet denken.

Bedrijven hebben over het algemeen de plicht om hun informatie op meerdere plaatsen te back-uppen. Om hierbij te helpen, biedt Notion de optie om elke Notion-pagina, database en niet-databasepagina in verschillende formaten op je computer op te slaan. Op deze manier kunnen onze klanten zichzelf verder beschermen door hun informatie op elk gewenst moment te back-uppen.

De importfunctie van Notion stelt je in staat om informatie uit externe bronnen te uploaden en deze te combineren met de gegevens die al in je workspace staan.

Zoals de meeste mensen heb je waarschijnlijk gegevens, documenten en notitie verspreid over vele bestanden en apps. Je kunt je informatie op één plek centraliseren door alles naar Notion te verplaatsen.

De eigenaar van de workspace beheert de Customer Data van de workspace. Dit omvat alle content die door klanten en hun gebruikers wordt ingediend. Wanneer gebruikers een workspace verlaten, hebben zij mogelijk het recht om te verzoeken dat hun gegevens door de eigenaar van de workspace worden verwijderd. Wanneer klanten hun abonnement beëindigen, hebben zij ook het recht om te verzoeken dat hun gegevens door Notion worden verwijderd.

Notion staat (het) account verwijderen en workspace verwijderen toe.

Wanneer je (het) account verwijdert, zal Notion:

• (Het) account dat aan dat e-mailadres is gekoppeld verwijderen

• Alle Privé workspace(s) verwijderen waarvan jij het enige lid bent

• Alle Gedeelde workspace(s) verwijderen waarvan jij de enige beheerder bent

• Je verwijderen uit alle Gedeelde workspace(s) waarvan je lid bent of een van de meerdere beheerders bent

Om een workspace te verwijderen, moet je een eigenaar van die workspace zijn. Wanneer je een workspace verwijdert, zal Notion:

• Alle content in die workspace verwijderen

• Je terugsturen naar een andere workspace waar je lid van bent, of naar de sign up pagina voor Notion als je nergens anders lid van bent

Voor meer informatie over het verwijderen van je (het) account bij Notion, raadpleeg onze Delete Your Account/pagina. Als je een klant bent en je contract wilt beëindigen, raadpleeg dan onze MSA.

Notion biedt een geavanceerde set toegangsfunctionaliteiten om klanten te helpen hun informatie effectief te beschermen. Notion gebruikt ook versleuteling om Customer Data te beschermen tegen toegang van buitenaf. Voor meer informatie over hoe gegevenstoegang bij Notion werkt, raadpleeg onze Data Access Consent/pagina.

Alle Customer Data wordt opgeslagen in de cloud en we bewaren per minuut een back-up van je pagina op onze server. Dat gezegd hebbende, je gegevens zijn van jou, dus we hebben het gemakkelijk gemaakt om je eigen back-up te maken en je informatie draagbaar te houden. Voor meer informatie hierover, raadpleeg de Back up your Data/pagina van Notion.

Bij Notion streven we ernaar om al onze overeenkomsten up-to-date te houden met de nieuwste regelgeving en industriestandaarden. Onze Master Subscription Agreement en Data Processing Addendum beschrijven in detail de gegevensprivacyprocessen, standaarden, waarborgen en onze naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming van Notion.

Om ervoor te zorgen dat onze voorwaarden in lijn blijven met de AVG, CCPA en andere wereldwijde privacynormen, laten we onze voorwaarden voortdurend beoordelen door toonaangevende privacyexperts in meerdere rechtsgebieden.

Bij Notion willen we zo transparant mogelijk zijn naar je toe over hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en gebruiken. Om dit te bereiken, hanteert Notion uitgebreide en gedetailleerde beleidsregels over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan. Dit beleid beschrijft in detail hoe je jouw rechten met betrekking tot je gegevens kunt uitoefenen. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over het beleid

• Privacybeleid

• California Privacy Notice

• Cookiebeleid