Personalize as notificações no Notion Mail

No Notion Mail, você decide quais notificações de e-mail merecem sua atenção, garantindo controle sobre três níveis de notificações:

1. Conta: ative ou desative as notificações para cada conta de e-mail

2. Visualização: ative ou desative as notificações para cada modo visualização, como Caixa de entrada e/ou visualização personalizada

3. Remetente: receba sempre notificações de endereços de e-mail específicos

Você pode gerenciar suas preferências de notificação no Notion Mail diretamente no computador ou navegador:

• Abra o Notion Mail

• Na barra lateral, abra Configurações

• Selecione Notificações

Lá você verá controles para personalizar suas notificações para sua conta, visualizações e remetentes. Você também pode enviar uma notificação de teste para garantir que tudo esteja funcionando como esperado.

O Notion Mail verifica suas configurações de notificação nesta ordem:

1. As configurações da conta vêm primeiro. Se as notificações estiverem desativadas para uma conta, você não receberá notificações de nenhum e-mail nessa conta.

2. Em seguida, o Notion verifica a visualização. Se o e-mail for classificado em uma visualização com as notificações desativadas, você não receberá uma notificação.

3. Sua lista de remetentes permitidos pode substituir as configurações da visualização. Se o remetente estiver na sua lista de remetentes permitidos, você ainda receberá uma notificação — mesmo que as notificações estejam desativadas para essa visualização.

Essa configuração dá controle geral sobre as notificações, como silenciar uma conta inteira, e ainda garantir que você receba alertas de remetentes importantes.

Se você tiver mais de uma conta de e-mail conectada ao Notion Mail, pode ativar ou desativar as notificações para cada conta em Configurações do Notion Mail → Notificações.

Por exemplo, você pode manter as notificações ativadas para a sua caixa de entrada de trabalho e silenciar a sua caixa de entrada pessoal.

Se as notificações estiverem desativadas para uma conta, nenhum e-mail dessa conta enviará notificações, independentemente das suas configurações de visualização.

Você também pode controlar as notificações baseadas em visualizações específicas, como Caixa de entrada, Calendar, GitHub ou qualquer visualização personalizada que tenha criado.

Para ativar ou desativar as notificações de visualização:

1. Em Notion Mail → Configurações → Notificações → Ativar notificações por visualização.

2. Ajuste as notificações de visualização ativando ou desativando visualizações específicas.

Comportamento padrão

• As notificações da caixa de entrada estão ativadas por padrão

• Todas as outras visualizações estão desativadas por padrão

Esse comportamento padrão ajuda a reduzir o ruído, especialmente se você usar visualizações para encaminhar e-mails de prioridade mais baixa, como boletins informativos ou atualizações automatizadas.

Por exemplo, se as newsletters forem classificadas automaticamente em uma visualização de leitura e as atualizações do GitHub em uma visualização do GitHub, você pode manter as duas visualizações silenciadas e, ao mesmo tempo, receber notificações de e-mails importantes que chegam à sua caixa de entrada.

Se houver pessoas de quem você sempre deseja receber notificações, como um cliente importante, gerente, familiar, etc., adicione endereços de e-mail específicos à sua lista de permissões de remetentes.

Os e-mails da sua lista de permissões sempre desencadearão uma notificação, mesmo que cheguem a uma visualização em que as notificações estejam desativadas.

Para adicionar remetentes:

1. Em Notion Mail → Configurações → Notificações → Ativar notificações por remetente.

2. Adicione um ou mais endereços de e-mail

3. Selecione Adicionar remetentes

Para remover remetentes:

1. Em Notion Mail → Configurações → Notificações → Ativar notificações por remetente.

2. Encontre o endereço de e-mail que você deseja remover e clique no x à direita do endereço

No lançamento, você só pode adicionar remetentes à sua lista de permissões, não pode silenciar remetentes desta lista.