สร้างและจัดการกลุ่ม

คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มและทีมต่าง ๆ โดยไม่ต้องแบ่งผู้คนออกเป็นพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน สร้างกลุ่มภายในพื้นที่ทำงานเดียวและมอบสิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่แตกต่างกันทีละหน้า

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถสร้างและแก้ไขกลุ่มได้ โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า → บุคคล หรือ สมาชิก (ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ) → กลุ่ม

2. เลือก สร้างกลุ่ม และป้อนชื่อกลุ่มของคุณ หากต้องการตั้งค่าไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนอีโมจิที่ปรากฏขึ้นเมื่อเมาส์ชี้

3. เปิดกลุ่มใหม่ของคุณและเลือก เพิ่มสมาชิก

4. เพิ่มสมาชิกกี่คนก็ได้ตามที่คุณต้องการลงในกลุ่มใดก็ได้

5. คุณสามารถคลิก นำออก ที่ด้านขวาของสมาชิกในกลุ่มใดก็ได้

6. เลือก ••• ถัดจากกลุ่มเพื่อ เปลี่ยนชื่อสร้างพื้นที่ทำงานของทีมจากกลุ่ม หรือ ลบ กลุ่มนั้น

7. คุณสามารถค้นหาชื่อหรืออีเมลของใครก็ได้เพื่อดูว่าพวกเขาอยู่ในกลุ่มใด

หากพื้นที่ทำงานของคุณอนุญาตให้สมาชิกสร้างกลุ่ม สมาชิกทุกคนสามารถเลือก สร้างกลุ่ม ได้ โดยผู้ที่สร้างกลุ่มจะเป็นเจ้าของกลุ่มโดยค่าเริ่มต้น

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถกำหนดหรือจัดการเจ้าของกลุ่มได้

ในการเพิ่มหรือจัดการเจ้าของกลุ่ม:

1. ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิก

2. เลือกเมนูจุดสามจุดถัดจากสมาชิก

3. เลือก ทำให้เป็นเจ้าของกลุ่ม หรือ นำออกจากกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถจัดการกลุ่มเฉพาะได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ เจ้าของกลุ่มสามารถ:

• เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม

• ลบกลุ่ม.

• เปลี่ยนชื่อกลุ่ม.

• กำหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น และเปลี่ยนเจ้าของให้เป็นสมาชิก.

• สร้างพื้นที่ทำงานของทีมจากกลุ่ม หรือนำการเชื่อมโยงพื้นที่ทำงานของทีมออกจากกลุ่ม.

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถกำหนดเจ้าของกลุ่มหนึ่งคนหรือมากกว่าให้กับกลุ่มได้ เจ้าของกลุ่มไม่สามารถจัดการกลุ่มอื่นได้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิกด้วยเช่นกัน.

หากองค์กรของคุณจัดเตรียมกลุ่มผ่าน SCIM กลุ่มบางกลุ่มอาจมีป้ายกำกับว่า Synced. กลุ่มเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ (เช่น Okta หรือ Microsoft Entra ID).

หากคุณพยายามเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่ซิงค์หรือเปลี่ยนสมาชิกใน Notion คุณจะเห็นคำเตือน การเปลี่ยนแปลงที่ทำในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณอาจเขียนทับการแก้ไขที่ทำใน Notion ได้.

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเตรียม SCIM ได้ที่ บทความนี้.

สำหรับหน้าใดก็ตาม คุณสามารถเลือกได้ว่ากลุ่มใดบ้างที่สามารถอ่าน แสดงความคิดเห็น แก้ไข และแชร์หน้านั้นได้ หากต้องการแชร์หน้ากับกลุ่ม:

1. คลิก แชร์ แล้วเลือก เชิญ. คุณจะเห็นกลุ่มทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป.

2. เลือกกลุ่ม จากนั้นเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่มนั้นจากดร็อปดาวน์.

   • การเข้าถึงเต็มรูปแบบ: พวกเขาสามารถแก้ไขและแชร์หน้านั้นได้.

   • แก้ไขได้: พวกเขาสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าได้ แต่ไม่สามารถแชร์หน้านั้นได้. (ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะในแผนแบบชำระเงินเท่านั้น)

   • แสดงความคิดเห็นได้: พวกเขาทำได้เพียงอ่านและแสดงความคิดเห็นเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้.

   • ดูได้: พวกเขาทำได้เพียงอ่านเนื้อหาเท่านั้น และไม่สามารถแชร์ได้.

   • นำออก: เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงหน้าของพวกเขา.

3. เมื่อเพิ่มกลุ่มแล้ว คุณจะเห็นกลุ่มนั้นในเมนู แชร์ และคุณสามารถปรับระดับการเข้าถึงของพวกเขาได้ในดร็อปดาวน์.

   • คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่หลายกลุ่มได้ในทุกระดับบนหน้าเดียวกัน.

   • สิทธิ์ในหน้าใดก็ตามจะมีผลกับหน้าย่อยทั้งหมดของหน้านั้นด้วยเช่นกัน.

พื้นที่ทำงานของทีมเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับทุกทีมภายในองค์กรหรือบริษัทของคุณ และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีม →

ในการแชร์พื้นที่ทำงานของทีมกับกลุ่มต่างๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณ:

1. วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกปุ่ม ••• จากนั้นเลือก การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

3. จากที่นี่ คุณจะสามารถค้นหาและเพิ่มกลุ่มลงในพื้นที่ทำงานของทีมได้

• กล่าวถึงกลุ่มผู้ใช้ในหน้าโดยพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของกลุ่มนั้น

• หากคุณมี คุณสมบัติบุคคล ในฐานข้อมูล คุณสามารถกล่าวถึงกลุ่มในคุณสมบัตินั้นได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าคุณสมบัติเพื่อแจ้งเตือนกลุ่มเมื่อมีการกล่าวถึงพวกเขาในคุณสมบัติได้อีกด้วย — ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →