Giới thiệu về công thức

Trong tài liệu trợ giúp này

Trong cơ sở dữ liệu Notion, bạn có thể thêm thuộc tính công thức cho phép bạn thực hiện tất cả các loại tính toán và hàm dựa trên các thuộc tính khác. Bạn có thể sử dụng công thức để thao tác với dữ liệu hiện có và đạt được nhiều giá trị hữu ích khác 🔮

Các công thức trong Notion có thể thực hiện những phép tính toán hữu ích thông qua việc sử dụng thuộc tính, yếu tố tích hợp và hàm hiện có trong cơ sở dữ liệu.

Ví dụ về công thức

Hãy cùng xem một vài cách khác nhau để sử dụng công thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu xây dựng công thức của riêng mình, hãy chuyển đến hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo công thức bên dưới →

Ví dụ 1: Quản lý dự án

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng 3 công thức để theo dõi tiến độ dự án.

Bạn có thể khám phá và thử nghiệm các cách thiết lập công thức cho ví dụ này bằng cách sao chép trang này vào không gian làm việc của bạn!

Mục tiêu	Tên thuộc tính	Công thức	Hàm và yếu tố tích hợp sẵn được sử dụng
Đặt hạn chót của dự án là 2 tuần sau ngày bắt đầu	Hạn chót	`dateAdd(Start Date, 2, "week")`	`dateAdd()` thêm thời gian vào ngày. Đối số đơn vị có thể là một trong các giá trị sau: `năm`, `quý`, `tháng`, `tuần`, `ngày`, `giờ` hoặc `phút`. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng `tuần`.
Đánh dấu một dự án là quá hạn nếu đã quá hạn chót và trạng thái của dự án không phải là `Hoàn tất`. Đánh dấu một dự án là quá hạn bằng chữ đậm, màu đỏ nếu đã quá hạn chót và trạng thái của dự án không phải là `Hoàn tất`.	Quá hạn?	`if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")` `if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")`	`if()` trả về giá trị đầu tiên nếu điều kiện là đúng; nếu không, trả về giá trị thứ hai. Hàm này cho phép tạo ra kết quả có điều kiện. `and()` là một toán tử logic. Hàm này cho phép đánh giá nhiều yếu tố là đúng. `now()` trả về ngày và giờ hiện tại. Hàm này cho phép đánh giá vị trí hiện tại của chúng ta so với hạn chót của dự án. `>` là một toán tử so sánh. Hàm này cho phép so sánh điều kiện hạn chót lớn hơn ngày hiện tại. `!=` là một toán tử so sánh. Hàm này cho phép xác định điều kiện Trạng thái không bằng `Hoàn tất`. `style()` thêm định dạng và màu sắc cho văn bản. Các kiểu định dạng hợp lệ bao gồm `b` (in đậm), `u` (gạch dưới), `i` (nghiêng), `c` (mã) hoặc `s` (gạch xuyên). Màu sắc hợp lệ là `gray`, `brown`, `orange`, `yellow`, `green`, `blue`, `purple`, `pink` và `red`. Thêm `_background` vào màu sắc để đặt màu nền. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ áp dụng`in đậm` và `đỏ`.
Hiển thị số lượng nhiệm vụ liên kết với một dự án	Nhiệm vụ còn lại	`Tasks.length()`	`length()` trả về độ dài của văn bản hoặc giá trị danh sách. Hàm này cho phép đếm các nhiệm vụ còn lại.

Ví dụ 2: Lên ý tưởng dự án

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hai công thức để lên ý tưởng dự án, tính điểm ưu tiên cho từng ý tưởng và đếm số lượt ủng hộ mà mỗi dự án nhận được.

Bạn có thể khám phá và thử nghiệm các cách thiết lập công thức cho ví dụ này bằng cách sao chép trang này vào không gian làm việc của bạn! Để xem một thiết lập khác sử dụng phương pháp RICE, hãy tham khảo mẫu này.

Mục tiêu	Tên thuộc tính	Công thức
Dựa trên điểm số của Mức độ tiếp cận (Reach), Tác động (Impact), Mức độ tự tin (Confidence) và Công sức (Effort) (RICE) để tính toán điểm số về mức độ ưu tiên	Điểm số (RICE)	`Mức độ tiếp cận * Tác động * Mức độ tự tin / Công sức`
Khi ai đó nhấp vào nút ủng hộ, đếm họ trong tổng số lượt bình chọn và thêm tên của họ vào trang cơ sở dữ liệu	Tổng số lượt bình chọn	`length(Người ủng hộ)`

(Nâng cao) Ví dụ 3: Tự động hóa việc quản lý nhiệm vụ

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng một số công thức trong một quy trình tự động hóa cơ sở dữ liệu (một loại thuộc tính cơ sở dữ liệu khác) để quản lý dự án và nhiệm vụ dễ dàng hơn khi chúng được hoàn thành, bằng cách đánh dấu một nhiệm vụ cha là Hoàn tất khi tất cả các nhiệm vụ con của nó đều đã Hoàn tất.

Tự động hóa cơ sở dữ liệu có các kích hoạt và Hành động được thực hiện dựa trên các kích hoạt đó. Công thức cho phép bạn xác định các biến mà sau đó bạn có thể sử dụng trong các Hành động của mình.

Bạn có thể khám phá và thử nghiệm các cách thiết lập công thức cho ví dụ này bằng cách sao chép trang này vào không gian làm việc của bạn!

Mục tiêu	Cách xây dựng	Hàm và yếu tố tích hợp sẵn được sử dụng
Mỗi khi một nhiệm vụ được đặt thành `Hoàn tất`, hãy kích hoạt tự động hóa	Kích hoạt: Khi trạng thái được đặt thành `Hoàn tất`	-
Xác định nhiệm vụ cha bằng cách tìm trang đầu tiên liên quan đến nhiệm vụ đã kích hoạt tự động hóa	Hành động 1: Xác định biến `Nhiệm vụ cha` Công thức:`Trang kích hoạt.Mục cha.first()`	`Trang kích hoạt` tham chiếu đến trang trong cơ sở dữ liệu mà từ đó tự động hóa được kích hoạt, và dấu `.` cho phép bạn truy cập các thuộc tính được liên kết với trang đó. `Mục cha` trả về nội dung từ thuộc tính đó, trong trường hợp này là danh sách các trang có liên quan. Áp dụng hàm `.first()` trên thuộc tính `Mục cha` sẽ trả về trang liên quan đầu tiên từ danh sách đó.
Nếu nhiệm vụ cha có các nhiệm vụ con, hãy xác minh xem tất cả các nhiệm vụ con của nó có Trạng thái là `Hoàn tất` hay không. Nếu nhiệm vụ cha không có nhiệm vụ con, hãy trả về `false`.	Hành động 2: Xác định biến `Tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn tất?` Công thức:`Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == \"Hoàn tất\") : false`	Toán tử ba ngôi `X ? Y : Z` là một biểu thức điều kiện rút gọn có nghĩa là: nếu điều kiện X là đúng, trả về Y; nếu không, trả về Z. Đây là một cách viết thay thế ngắn gọn cho câu lệnh `if()`. `.every()` kiểm tra xem một điều kiện có đúng cho từng mục trong danh sách hay không. Trong hàm này, bạn có thể sử dụng từ khóa `current` để tham chiếu đến hàng đang được đánh giá. Trong trường hợp này, điều kiện `current.Status == \"Hoàn tất\"` kiểm tra xem thuộc tính Trạng thái của trang hiện tại có được đặt thành `Hoàn tất` hay không. Nếu có, nó sẽ trả về `true`; nếu không, nó sẽ trả về `false`.
Nếu tất cả các nhiệm vụ con đều `Hoàn tất`, hãy đặt trạng thái của nhiệm vụ cha thành `Hoàn tất`. Nếu không, hãy giữ nguyên trạng thái hiện tại của nhiệm vụ cha.	Hành động 3: Chỉnh sửa thuộc tính `Trạng thái` Công thức: `All subtasks done? ? \"Hoàn tất\" : Parent Task.Status`	Một lần nữa, toán tử ba ngôi được sử dụng ở đây để xem liệu tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn tất hay chưa. Nếu đã hoàn tất, tự động hóa sẽ đặt trạng thái của nhiệm vụ cha là `Hoàn tất`; nếu chưa, nó sẽ giữ nguyên trạng thái của nhiệm vụ cha.

Thêm cảm hứng cho công thức

Mẫu Notion này tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày bằng một thuộc tính công thức.
Mẫu Notion này sử dụng công thức để đếm lượt ủng hộ cho các ý tưởng khác nhau.
Bạn có thể tìm thêm nhiều ví dụ khác nữa về công thức tại đây →

Những nơi có thể sử dụng công thức

Trong Notion, bạn có thể sử dụng công thức theo một số cách khác nhau:

Là một thuộc tính cơ sở dữ liệu, đây là nội dung chính mà bài viết này nói đến.
Trong một hành động tại nút.
Trong một hành động tại nút cơ sở dữ liệu.
Trong một hành động tự động hóa cơ sở dữ liệu.

Tạo công thức

Để tạo thuộc tính công thức cho cơ sở dữ liệu:

Chọn biểu tượng thanh trượt ở đầu cơ sở dữ liệu → Chỉnh sửa thuộc tính → Thuộc tính mới.
Chọn Công thức.
Đặt tên cho thuộc tính của bạn, nếu muốn.
Chọn Chỉnh sửa công thức.

Chỉnh sửa công thức

Sau khitạo một công thức trong cơ sở dữ liệu hoặc nút, bạn sẽ có thể xây dựng và chỉnh sửa công thức đó trong trình chỉnh sửa công thức, hiển thị cụ thể như sau:

Trường ở trên cùng là nơi bạn nhập và chỉnh sửa công thức của mình. Khi bạn viết công thức ở đầu trình chỉnh sửa, trình chỉnh sửa sẽ cho bạn biết những gì còn thiếu, hoặc những gì cần có trong công thức để trả về một giá trị cho bạn.

Bảng điều khiển ở phía bên trái của trình chỉnh sửa hiển thị các yếu tố mà bạn có thể sử dụng trong công thức – nói cách khác, là các thuộc tính, yếu tố tích hợp sẵn và hàm có sẵn cho bạn.

Bảng điều khiển ở phía bên phải xác định các thành phần công thức khi bạn di chuột qua chúng trong bảng điều khiển bên trái. Nó cũng cung cấp cho bạn các ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các thành phần đó và cách chúng nên được cấu trúc.

Nếu bạn mở trình chỉnh sửa công thức từ một hàng trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ được xem trước ngay kết quả của công thức cho hàng đó.

Bạn đang gặp sự cố với công thức của mình? Hãy tìm hiểu về các lỗi công thức thường gặp và cách khắc phục trong bài viết này →

Tạo và chỉnh sửa công thức với Notion AI

Note: This feature is only available on the Business and Enterprise Plans.

Bạn biết mình muốn công thức làm gì, nhưng không chắc chắn cách xây dựng nó? Bạn muốn thực hiện một vài điều chỉnh cho một công thức hiện có? Bạn thấy lỗi trong công thức của mình, nhưng không biết cách sửa? Notion AI có thể giúp bạn.

Khi bạn ở trong trình chỉnh sửa công thức, bạn sẽ thấy một trường chứa biểu tượng Notion AI. Hãy nhấp vào trường này và cho Notion AI biết bạn muốn công thức của mình làm gì, hoặc đặt câu hỏi về công thức để hiểu rõ hơn về nó.

Dưới đây là một số ví dụ về lời nhắc bạn có thể cung cấp cho Notion AI:

“Chuyển thuộc tính tiêu đề thành một URL slug.”
“Trả về ⚠️ nếu ngày đến hạn đã qua.”
“Thêm một ngày vào thuộc tính ngày và làm cho kết quả có màu xanh và in đậm.”
“Trả về thuộc tính ngày từ cơ sở dữ liệu liên quan” (Notion AI cũng biết về các thuộc tính trong mối quan hệ của bạn!)
“In nghiêng kết quả của công thức này.”
“Sửa các lỗi trong công thức này.”
“Làm cho công thức này xử lý các trường hợp ngoại lệ.” (Ví dụ: Notion AI có thể thêm một câu lệnh if để công thức không bị lỗi khi một trường bị trống.)
“Công thức này làm gì?”

Sau khi bạn nhập lời nhắc, Notion AI sẽ tạo công thức hoặc phản hồi truy vấn của bạn về công thức đó. Bạn cũng có thể xem trước kết quả công thức của mình cũng như chuyển đổi /Hiển thị loại để xem loại kết quả (ví dụ: /văn bản), để bạn có thể đảm bảo mọi thứ trông đúng như ý muốn. Bạn có thể hoàn tác các thay đổi của Notion AI, đưa ra các lời nhắc tiếp theo, hoặc nhấn hài lòng hoặc không hài lòng để cho chúng tôi biết kết quả như thế nào.

Khi bạn đang tạo và chỉnh sửa công thức bằng Notion AI, hãy lưu ý rằng Notion AI hiện không hỗ trợ những điều sau:

Logic lặp (như vòng lặp for).
Các thế hệ ngẫu nhiên yêu cầu hàm random(), vốn không có trong các công thức Notion. Một lời nhắc như “Tạo một số ngẫu nhiên từ 1 đến 10” sẽ không hoạt động.
Ghi nhớ các lời nhắc trước đó.

Notion AI có thể giúp bạn với các thuộc tính công thức cũng như các công thức bên trong /nút, /nút cơ sở dữ liệu, và tự động hóa cơ sở dữ liệu.

Thành phần của công thức

Công thức có thể được tạo bằng cách kết hợp:

Thuộc tính.
Các thành phần tích hợp, hoặc các toán tử và giá trị boolean được sử dụng để thiết lập một phép tính cụ thể. Một số ví dụ bao gồm + (cộng), false và or.
Các hàm, hoặc các hành động mà công thức có thể thực hiện để trả về một kết quả nhất định. Một số ví dụ bao gồm replace, sum và sắp xếp.

Danh sách đầy đủ các yếu tố tích hợp sẵn và hàm có sẵn trong công thức có tại đây →