团队协作区简介

默认情况下，每个工作空间都至少包含一个涵盖所有人的团队协作区。若要创建额外的团队协作区：

• 滚动至侧边栏中的“团队协作区”标签，然后点击标签右侧的 + 按钮。

• 为你的团队协作区设置名称、描述和图标。

• 为你的团队协作区选择访问设置。共有三个选项：

  • 公开： 任何人都可以加入并查看此团队协作区内的内容。

  • 已关闭： 每个人都能看到此团队协作区的存在，但除非受到所有者或成员的邀请，否则无法加入。

  • 私人（仅适用于商业版和企业版）： 只有该团队协作区的成员或所有者才能邀请他人，未被添加的人将无法看到该团队协作区。

• 填写完所有这些字段后，选择 创建团队协作区。

如果满足以下条件，你可以将现有页面转换为团队协作区：

• 你对该页面拥有 全部权限。

• 该页面位于团队协作区内。

• 该页面 不是 数据库页面，也不是数据库中的子页面。

• 你是团队协作区所有者或工作空间所有者。

若要将现有页面转换为团队协作区：

1. 将鼠标悬停在页面名称上，然后点击 ••• 按钮。

2. 选择 转换为团队协作区 选项。

1. 点击侧边栏中团队协作区名称旁边的 ••• 按钮，然后点击 添加成员。

2. 在出现的菜单中，搜索要添加到团队协作区的成员或群组。然后，选择您希望将其添加为团队协作区成员还是所有者。

   • Teamspace owners 默认将拥有团队协作区内所有页面的全部权限。他们还将拥有团队协作区设置的访问权限。

   • Teamspace members 将根据团队协作区所有者的决定获得团队协作区内页面的访问权限。他们将无法访问团队协作区设置。

如果你希望工作空间中的每位成员默认加入该团队协作区，请启用 Make default teamspace 选项。启用后，所有现有成员会立即加入，未来加入的成员也会自动添加。

若要一次性添加多名成员，允许并发布邀请链接可能会更方便。

1. 点击你团队协作区旁边的 •••，然后点击 添加成员。

2. 选择 拷贝邀请链接。

如果还未启用邀请链接，你需要启用邀请链接：

1. 点击你团队协作区旁边的 •••，然后点击 团队协作区设置。

2. 在 Security 下，开启 邀请链接。

若要向团队协作区添加新页面：

1. 将鼠标悬停在侧边栏中的团队协作区名称上。

2. 点击 + 按钮以在团队协作区内添加新页面。

若要将现有页面移动到团队协作区：

1. 点击页面右上角的 •••。

2. 点击 Move to，你将看到一个可供选择的团队协作区列表。你也可以搜索特定的团队协作区。

每个团队协作区都有其自己的成员、权限和安全设置。这些设置可由团队协作区的所有者进行管理。

1. 在侧边栏中，将鼠标悬停在团队协作区名称上，然后点击其右侧的 •••。

2. 点击 团队协作区设置。

在弹出菜单中，你会看到三个选项卡：常规、成员和安全。下面，我们将逐一介绍每个选项卡中的所有选项。

在这里，你可以修改团队协作区的基本信息。

• 点击图标进行更改，或上传你自己的图片。

• 重命名你的团队协作区。

• 为你的团队协作区添加描述。

你也可以归档你的团队协作区。这将把它从每一位团队协作区成员的侧边栏中移除。

在此选项卡中，你可以管理团队协作区的成员资格。

• 如果你想一次性将工作空间的所有成员添加为团队协作区成员，请开启 设为默认团队协作区 选项。

• 点击 添加成员，通过姓名或电子邮件搜索工作空间成员或群组，然后将他们添加到团队协作区。你也可以通过右上角的选项进行搜索。

• 当前团队协作区成员和群组将列在此选项卡中。他们的角色（团队协作区所有者、成员）将显示在其名称右侧。

  • 点击成员角色 → 移除，即可移除团队协作区成员。

• 团队协作区所有者可以点击任何成员或群组的角色来更改它。

如果你的工作空间使用的是企业版，你将看到一个额外选项，可以基于成员或群组设置自定义权限。了解更多 →

此选项卡概述了团队协作区及其内部用户的权限级别。

• 顶部是团队协作区的常规权限。共有三个选项：

  • 公开： 任何人都可以加入并查看此团队协作区内的内容。

  • 已关闭： 每个人都能看到此团队协作区的存在，但除非受到所有者或成员的邀请，否则无法加入。

  • 私人（仅适用于商业版和企业版）： 只有该团队协作区的成员或所有者才能邀请他人，未被添加的人将无法看到该团队协作区。

• 下方是此团队协作区的权限级别，按每个角色划分：团队协作区所有者、团队协作区成员以及工作空间内的其他人（包括非团队协作区成员）。

• 对于封闭或私人团队协作区，团队协作区所有者可以选择 谁可以邀请团队协作区成员：可选择所有团队协作区成员或仅限团队协作区所有者。

• 对于任何团队协作区，团队协作区所有者可以选择谁可以编辑团队协作区侧边栏：任何团队协作区成员或仅限团队协作区所有者。

此选项卡显示团队协作区的安全性设置。这些设置将自动从工作区的安全性设置中继承——只有同时也是工作区所有者的团队协作区所有者才能修改这些设置，从而使其团队协作区设置比工作区级别的设置更宽松。

适用于所有方案

• 谁可以邀请团队协作区成员

• 可以编辑团队协作区侧边栏的权限

• 邀请链接

仅适用于企业版

• 禁用发布网站、表单和公开链接：禁止成员从此团队协作区向网络发布 Notion 网站、表单 或 公开链接。

• 禁用访客：不要让此团队协作区中的页面与不属于你的工作空间的人员共享。

• 禁用导出：禁止成员导出此团队协作区中的页面。

若要查看你在你的工作空间中的所有团队协作区：

• 在侧边栏中，你会看到你所在的团队协作区。

• 点击团队协作区部分底部的 ••• 更多，即可查看你在工作空间中的所有团队协作区。

若要离开你当前所在的团队协作区：

1. 将鼠标悬停在侧边栏中的团队协作区名称上。

2. 点击 ••• 按钮，然后选择 离开团队协作区 选项。

若要归档你拥有的团队协作区：

1. 将鼠标悬停在侧边栏中的团队协作区名称上。

2. 点击 ••• 按钮，然后选择 归档团队协作区 选项。

团队协作区只能归档，不能删除。