管理你的日历和事件
以下是如何设置你的日历，以便你可以快速浏览网格并专注于你最关心的事项 🏃🏼♂️
你可以将 Apple 和 Google 的日历连接到 Notion Calendar。
想要在 Notion 日历中调整通知、外观、语言或每周的起始日吗？了解更多 Notion 日历设置，请点击这里 →
你可以将多个日历连接到 Notion Calendar。已连接的帐号及其日历会列在 Notion Calendar 的左侧边栏中。你可以收起帐号、重新排序帐号，以及重新排序帐号内的日历。
添加日历
要将日历添加到 Notion Calendar：
前往
设置。在侧边栏的
Calendar accounts下，选择Add calendar account。
Apple 要求你使用 应用密码 将 Notion 日历连接到你的 iCloud 帐号。要获取此应用密码：
登录你的 Apple 帐号：https://account.apple.com/sign-in。
前往
应用密码并创建一个新密码。
要连接 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 帐号，请选择 Add calendar account 并选择 Microsoft Outlook。系统将提示你使用 Microsoft 凭据登录并授权 Notion Calendar。
有一个想要在 Notion 日历中查看和管理的 Notion 数据库吗？任何带有日期属性的数据库都可以添加到 Notion 日历中。了解更多请点击这里 →
注意：
如果你无法向 Notion 日历添加超过五个日历，这是因为超过此数量可能会影响性能。
目前，无法在 Notion 日历内订阅新日历。请直接从 Google 日历订阅日历，它就会显示在 Notion 日历中。
移除日历
你可以从 Notion Calendar 中移除任何日历。操作方法如下：
前往
设置。在侧边栏的
Calendar accounts下，选择你想要移除的日历帐号。选择
Disconnect。
想要更改已关联到 Notion Calendar 的 Notion 帐号？请点击此处查看指令 →
设为默认日历
当你创建新事件时，Notion Calendar 会默认使用一个日历。这也可以是一个 Notion 数据库！要设置默认日历：
前往
设置。在侧边栏的
Calendar accounts下，选择与你想要的默认日历关联的帐号。将鼠标悬停在你想要的默认日历名称上，然后选择
•••→设为默认日历。
或者，在桌面端，你也可以右键点击侧边栏中的日历，然后选择 设为默认日历。
隐藏日历
如果你想隐藏某个日历，请选择 Notion Calendar 左侧边栏中日历名称旁边的 👁️。这样会使该日历上的所有活动消失，并且图标会带上删除线。要显示日历，请再次选择 👁️。
更改日历颜色
在桌面端或网页端，将鼠标悬停在左侧边栏的日历名称上。然后，选择 ••• 并选择一种新颜色。
注意：在移动设备上，除非事件是在移动设备上创建的且你是组织者，否则你无法更新事件的详细信息。如果你需要进行更改，可以在桌面端或网页端进行。
查看日历的即将开始的活动
要查看特定日历中即将开始的所有活动，请点击 Notion Calendar 左侧边栏中的日历名称。在此处，你还可以：
选择面板顶部的滑块图标以更改日历颜色。这将让你可以：
选择是否在菜单栏中包含该日历的活动。
管理该日历的活动拦截。
设置该日历的默认会议。
选择面板顶部的
+以在日历上创建新活动。
创建活动
要在 Notion Calendar 中创建活动，请在日历中选择一个时段，然后输入活动详情。如果你想创建专注时段、外出或生日活动，请打开 Event 旁边的下拉菜单，选择你想要的活动类型。要添加参与者和会议室，请选择 Participants and Rooms，并点击相关人员和会议室。完成后，选择 Send invite 通知受邀者。
如果你使用的是移动设备，请选择应用右下角的 +，然后输入活动详情。完成后，选择 Done；如果你添加了其他参与者，则选择 Send invite。
注意：
只有特定类型的 Google 帐号可用于创建专注事件。了解更多请点击这里 →
如果会议室不可用，事件组织者将在该事件名称旁显示一个警告标志。
在 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 日历上创建事件时，你可以添加 Microsoft Teams 作为会议选项。创建事件时选择
会议以添加 Teams 链接。
创建带有开始和结束时间的多日活动
要创建带有时间详情的多日活动，请在日历中选择一个时间段，然后将其拖动到活动跨越的日期上。活动创建后，你可以输入开始和结束时间。
注意：你可以在活动描述中使用标题、超链接、编号列表、项目符号列表等。
定期重复活动
Notion Calendar 支持查看和编辑 Microsoft Outlook 日历中的定期重复活动。你可以编辑系列中的单个实例或所有未来活动。
代理日历
如果你管理或者被授权访问他人的 Microsoft Outlook 日历，你可以将其添加到 Notion Calendar 中。添加后，该代理日历会显示在你用来连接 Outlook 的帐号下，你可以根据代理权限查看和管理其中的活动。
确认是否参加活动
若要回复日历邀请，请在桌面端右键点击该活动，或在移动端选择该活动，然后选择你的 RSVP 状态。
如果你是活动组织者，你的 RSVP 状态会自动显示为是。若想更改状态，请在桌面端的活动详情中点击你名字旁边的箭头。在移动设备上，选择该活动，然后选取一个新的 RSVP 状态。
你也可以在回复活动 RSVP 后添加备注。操作步骤如下：选择一个活动，然后点击 RSVP 选项旁边的 ✏️。在文本框中输入备注。完成后，选择 发送更新，通过（电子）邮件与其他参与者共享该备注。如果你不希望发送（电子）邮件，请展开 发送更新 旁的下拉选项，选择 发送更新但不发送（电子）邮件。
选择一个活动以查看其 RSVP 备注。
如果同一个活动出现在你的多个日历上（即它们共享相同的活动 ID），Notion 日历将自动合并这些活动。 如果活动已被自动合并，而你想从特定日历回复邀请，请隐藏你的其他日历，然后从可见的日历中进行回复。
更改活动位置
若要添加或移除活动位置，请选择该活动并编辑右侧内容面板中的位置字段。
注意： 目前，Notion Calendar 不支持行程时间。
更改您的状态和活动隐私设置
选择一个活动。然后，在右侧内容面板中，将你的状态设为繁忙或空闲。你还可以通过将活动详情设为公开让其他人看到，或设为私人仅供你和其他参与者查看。
更改你的活动类型
在 Notion Calendar 中，有不同类型的活动：活动、专注时段、外出和生日。
当你创建新活动且活动名称包含“生日”时，Notion Calendar 会自动将其设为生日活动，并将其变为每年重复的全天活动。
你可以随时在桌面端或网页版 Notion Calendar 上更改活动类型。若要更改活动类型，请点击该活动，打开活动类型旁边的下拉菜单，然后选择你想要的活动类型。你还可以将活动更改为可用时段。例如，你可能想将一个专注时段区块转变为会议的空闲时段。了解更多，请点击此处 →。
注意： 目前，专注和请假事件仅适用于使用 Google Workspace 管理的工作或学校帐号的 Notion Calendar 用户。
向参与者发送电子邮件
选择一个事件，然后选择右侧内容面板右上角的 ••• → 给参与者发送（电子）邮件。这将打开一个 mailto: 链接。
在 Mac 上，默认设置为“邮箱”应用。若要更改此设置：
打开“邮箱”应用。
前往
设置...。打开
默认电子邮件阅读器旁边的下拉菜单，然后选择你首选的电子邮件客户端。
若要更新为 Chrome 中的 Gmail：
前往 Gmail。
点击 URL 栏中的两个菱形图标。如果没有看到此图标，请在 URL 栏中输入
chrome://settings/handlers并允许 Gmail 处理协议，然后重试。选择
允许。
将参与者标记为可选
选择一个事件，然后从右侧内容面板中为其添加参与者。然后，选择其姓名旁边的 ••• → 标记为可选。
如果一个事件出现在多个日历上，而你想从特定日历编辑该事件，请在左侧边栏的日历列表中关闭其他日历，以便仅显示你想用于编辑的日历。
将事件移动到不同的日历
由于 Notion 日历将你所有的日程安排汇聚在一处，你可以轻松地将事件从一个日历移到另一个日历。为此：
选择一个事件。
在右侧内容面板中，单击当前日历的名称
在下拉菜单中，为该事件选择一个新日历。
批量编辑事件
你可以一次对多个事件进行操作，其中包括更改它们的颜色或在另一个日历上屏蔽它们。为此：
在桌面端或网页版 Notion 日历上按住
shift，然后选择多个事件。右键单击，然后选择你想要执行的操作。
您也可以在日历上移动多个事件。为此：
在桌面端或网页版 Notion Calendar 上按住
shift，然后选择多个事件。将这些事件拖动到所需的时间段。它们将一起移动。
删除事件
在 Notion 日历中删除事件有几种方法：
右键点击该事件并选择
删除。选择一个事件并按下键盘上的
删除。在移动设备上，轻击一个事件，然后选择
•••→删除事件。
如果你作为参与者删除事件，可以选择留下 RSVP 笔记；如果你是组织者，则无法执行此操作。
