在 Notion 邮箱中使用 Notion AI

在此帮助文档中

Notion AI 可以通过为对你重要的收件邮件自动添加标签,帮助你保持井然有序 🏷️


Notion Mail 将于 2026 年 9 月 22 日停止服务。了解具体变化以及如何保存你的数据 →

注意:

  • 每个人都可以免费试用 Notion Mail 的 AI 功能。一旦你准备好解锁无限访问权限,就需要升级到 Notion 的商业版或企业版。

  • 如果你使用的 Notion Mail 邮箱未连接到拥有 Notion AI 的工作空间,请在已启用 Notion AI 的工作空间中 更改你的(电子)邮件,将其改为你在 Notion Mail 中使用的邮箱。之后,你就能在 Notion Mail 中使用 Notion AI 功能了。

  • 如果你想在 Notion Mail 中对多个(电子)邮件地址使用 Notion AI 功能,那么每个(电子)邮件地址都需要连接到一个拥有 Notion AI 的 Notion 工作空间。

Notion AI 可以筛选你的收件邮件,为它们添加特定标签,并将它们保存为一个视图。例如,你可以让 Notion AI 将所有与你购买相关的邮件标记为 购买。你也可以为来自特定寄件人或域名的邮件打标签。要使用 Notion AI 自动给未来的邮件打标签:

  1. 点击收件箱顶部的 自动标签

  2. 从建议的标签中选择,或选择 创建 来创建你自己的标签。

  3. 输入标签名称,同时提供给 Notion AI 用以识别你想添加标签的邮件的指令。

  4. 选择 ⬆️。Notion AI 会为你提供与标签名称和指令相匹配的邮件样本。

  5. 选择 继续

  6. 如果你希望 Notion AI 为过去的邮件添加标签,请打开 你想自动标签过去的邮件吗? 下方的下拉菜单,然后选择一个时间范围。

  7. 如果你希望将带有标签的所有邮件保留在收件箱中,并在其专属视图中显示,请选择 在收件箱中显示。如果希望将这些邮件从收件箱中移除,仅通过专属视图访问,请选择 从收件箱中过滤

  8. 选择 保存。这会自动在侧边栏中创建一个包含相关邮件的视图。

你也可以在打开一封特定邮件时创建自动标签。假设你在 Notion 邮箱中打开了一封来自你最喜爱的服装品牌的邮件,并希望未来来自类似品牌的邮件自动添加标签。为此,请执行以下操作:

  1. 打开邮件后,点击顶部的 自动标签类似邮件

  2. Notion AI 会根据你的标签名称或(文字)指令提供邮件样本。选择旁边带有 的那些与(文字)指令最相关的邮件。

  3. 在创建标签之前,点击当前的标签名称和收件箱行为以进行修改。

  4. 选择 保存。这会自动在侧边栏中创建一个包含相关邮件的视图。

本指南 → 中查找如何使用自动标签的示例。

编辑现有的自动标签

如果你想更改现有自动标签的描述:

  1. 前往 设置Notion AI

  2. 选择你想编辑的标签旁边的 •••编辑

  3. 更新你的标签名称和指令。

  4. 选择 ⬆️。Notion AI 会为你提供与标签名称和指令相匹配的邮件样本。

  5. 如果需要,你可以开启 重新标记过往邮件 并选择一个时间范围,让 Notion AI 根据更新后的指令标记邮件。你还可以开启 移除标签,让 Notion AI 从那些不再符合更新后指令的邮件中移除标签。

  6. 选择 保存确认

对自动标签的更改将应用到你今后收到的所有邮件。

改进自动标签

你可以通过手动为特定邮件添加或移除自动标签,来帮助改进自动标签功能。

在起草邮件时,Notion AI 可以在瞬间帮你写出信息。在编辑器中,输入 space 即可调出一个窗口,你可以在其中向 Notion AI 发出写作请求。你甚至可以 @提及工作空间中与你的 Notion 邮箱帐号关联的 Notion 页面,并将其作为 Notion AI 创建草稿的上下文。

Notion AI 可以代你起草完整的邮件回复。为此,请选择一个邮件会话并点击 万事问 AI


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