將日曆連接至自訂代理程式

自訂代理程式可以連接日曆，以自動化工作流程。連接後，代理程式即可優化您的時間安排，準備並處理會議後勤，並藉由自動觸發或直接與代理程式對話來解決排程衝突。

自訂代理程式的日曆連接功能適用於商業版與企業版方案。此連接適用於 Notion 日曆、Google 日曆、Apple 日曆以及 Microsoft Outlook / M365 帳號。

某些 Outlook 專屬功能（例如 Teams 會議、共用與代理日曆，以及會議室/資源預訂）可能需要額外的設定步驟。進一步了解您的自訂代理程式能透過 Outlook 執行哪些操作 →

1. 與您的代理程式對話。針對如何處理日曆事件提供具體指示。

   • 這也可以在自訂代理程式的 設定 中手動完成。 前往 工具與存取權，然後選擇 + 新增連接 → 日曆 → 連接。

2. 前往 設定 → 工具與存取權。

3. 選擇您希望代理程式存取的日曆。

4. 為每個已連接的日曆授予代理程式所需的權限：讀取 或 讀取與寫入。

5. 選擇代理程式在執行動作前是否應 要求確認。

6. 測試連接。如果代理程式的行為不如預期，請與您的代理程式對話以釐清指示。

提示： 指示要明確。例如：「每天早上 8 點，總結今天的會議並發送簡報給我」或「當新增外部會議時，在我的會議資料庫中建立準備頁面」。

在自訂代理程式的 設定 中新增基於日曆的觸發條件。

1. 在 觸發條件 下，點擊 + 新增連接 → 日曆 → 連接。

2. 在「日曆」下，從下列觸發條件中選擇：

   • 建立事件： 當您的日曆中新增事件時執行。

   • 更新事件： 當事件詳細資料（時間、訪客等）變更時執行。

   • 取消事件： 當您的日曆中移除事件時執行。

3. 選擇您希望觸發條件執行的日曆。

4. 新增 篩選器 以縮小觸發日曆觸發條件的事件範圍。每個觸發條件都可以設定篩選，僅在事件符合指定的 標題、說明、地點、擁有者 或 全天狀態 時執行。

當您連接日曆時，您可以選擇您的代理程式獲得哪些權限。

• 讀取： 允許自訂代理程式檢視資訊，但無法對日曆進行變更。

• 讀取與寫入： 允許自訂代理程式檢視並變更日曆中的事件。

• 需要確認： 要求使用者在執行動作前核准或取消。關閉此選項後，代理程式即可在未經核准的情況下修改事件並發送邀請。

• 設為預設： 變更您的代理程式預設應使用的已連接日曆。

  • 如果您在同一個日曆帳戶中有數個日曆，這會設定代理程式預設使用的日曆，除非您指定了其他日曆。

  • 如果您連接了多個日曆帳戶，您可以為每個帳戶選擇個別的預設日曆。

與他人共用具有日曆連接的自訂代理程式時，代理程式會顯示 設定該連接的使用者 在日曆中被允許看到的內容。

例如，如果已連接的使用者有只有他們自己能看到詳細資訊的私人事件，任何擁有 可檢視與互動 存取權限或更高權限的使用者都能檢視該事件。

與他人共用具有日曆連接的自訂代理程式時，任何擁有該代理程式 可檢視與互動 存取權限的使用者，皆可與已連接的日曆進行完整互動。

為了獲得最佳結果，請為您的自訂代理程式提供具體的指令。

取得每日會議與優先事項/摘要，讓您每天都能做好準備。

告訴您的自訂代理程式：「每個平日早上 8 點，檢閱我當天的日曆。摘要我的會議，並包含與會者、時間以及我需要做的任何準備工作等關鍵細節。將摘要傳送通知給我。」

在重要會議前自動產生議程或筆記。

告訴您的自訂代理程式：「當我的日曆新增外部會議時，在我的「會議」資料庫中建立一個頁面。包含會議標題、與會者、時間，以及準備筆記和行動項目的區塊。」

透過自動處理例行排程任務，讓您的日曆保持井然有序。

當有人透過 Slack 請求會議時，檢查我的日曆是否有空時段，找出合適的時間，建立活動，並向所有參與者發送邀請。

透過尋找多位出席者的最佳會議時間，避免排程混亂。

告訴您的自訂代理程式：「當我要求您與團隊成員安排會議時，請使用『尋找與參與者的時間』來檢查每個人的有空時段。建議前 3 個選項，並在我確認後建立活動。」

如果您的團隊使用 Microsoft 365，您的自訂代理程式可以執行一些 Outlook 原生支援的額外功能：

• 新增 Teams 連結：當您的自訂代理程式建立會議時，它可以自動包含 Microsoft Teams 視訊通話連結。

• 查看與您共用的行事曆：如果同事已與您共用其行事曆，您的自訂代理程式可以查看該行事曆，並在排程時將其納入考量。

• 處理週期性會議：您的自訂代理程式可以讀取並處理重複發生的活動，例如每週站立會議或每月評論。

• 預訂會議室：建立會議時，您的自訂代理程式可以包含會議室或其他共用資源。

注意：部分功能正逐步推出，因此可能無法立即使用。

如果您的自訂代理程式遇到錯誤，請對該次執行按「倒讚」，並與自訂代理程式對話以診斷問題。接著嘗試下列步驟：

如果您在 工具與存取權 中找不到「日曆」，或者日曆在幾天後解除連接，或是自訂代理程式無法查看活動：

• 確認已連接至日曆。

• 解除連接、清除 Cookie，然後使用正確的帳號重新連接。

如果您的自訂代理程式在行事曆活動變更時未執行、執行多次，或是無法正確讀取活動詳細資料：

• 檢查 活動 分頁，查看觸發是否正在執行。

• 確認日曆連接在 工具與存取權 中為啟用狀態。

• 使用簡單的活動進行測試，以釐清問題。

• 確認觸發已設定為正確的日曆（如果您有多個日曆）。