管理您的日曆與事件
以下說明如何設定您的日曆，讓您能快速瀏覽網格並專注於對您最重要的事情 🏃🏼♂️
您可以將 Apple 和 Google 的日曆與 Notion Calendar 連線。
想要調整 Notion 日曆 中的通知、外觀、語言或每週起始日嗎？請在此了解 Notion 日曆 設定 here →
您可以將多個日曆連線至 Notion Calendar。已連線的帳號及其日曆會列在 Notion Calendar 的左側邊欄中。您可以收起帳號、重新排序帳號，以及重新排序帳號內的日曆。
新增日曆
若要將日曆新增至 Notion Calendar：
前往
設定。在側邊欄的
Calendar accounts下方，選取Add calendar account。
Apple 要求您使用 應用程式專用密碼 讓 Notion 日曆連結您的 iCloud 帳戶。若要取得此應用程式專用密碼：
登入您的 Apple 帳戶：https://account.apple.com/sign-in。
前往
應用程式專用密碼並建立新密碼。
若要連線 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 帳戶，請選取 Add calendar account 並選擇 Microsoft Outlook。系統會提示您使用 Microsoft 憑證登入並授權 Notion Calendar。
有想要在 Notion 日曆 中檢視和管理的 Notion 資料庫嗎？任何具有日期屬性的資料庫都可以新增至 Notion 日曆。請在此了解更多資訊 here →
注意：
如果您無法在 Notion 日曆 中新增超過五個日曆，這是因為超過此數量可能會影響效能。
目前無法在 Notion 日曆 內部訂閱新日曆。請直接從 Google 日曆訂閱日曆，它就會顯示在 Notion 日曆 中。
移除日曆
您可以從 Notion Calendar 移除任何日曆。若要執行此操作：
前往
設定。在側邊欄的
Calendar accounts下方，選取您要移除的日曆帳號。選取
解除連接。
想要變更您連結至 Notion Calendar 的 Notion 帳號嗎？請依照此處的說明操作 →
設為預設日曆
當您建立新事件時，Notion Calendar 會預設使用某個日曆。這也可以是 Notion 資料庫！若要設定預設日曆：
前往
設定。在側邊欄的
Calendar accounts下方，選取與您想要的預設日曆相關聯的帳號。將游標懸停在您想要的預設日曆名稱上，然後選取
•••→Make default calendar。
或者，在桌機版上，您也可以在側邊欄的日曆上按一下滑鼠右鍵，然後選取 Make default calendar。
隱藏日曆
若要隱藏日曆，請選取 Notion Calendar 左側邊欄中日曆名稱旁的 👁️。這會將該日曆上的所有事件從檢視中移除，且圖示會出現刪除線。若要顯示日曆，請再次選取 👁️。
變更日曆顏色
在電腦版或網頁版上，將游標懸停在左側邊欄的日曆名稱上。接著，選取 ••• 並選擇新顏色。
注意：在行動裝置上，除非事件是在行動裝置上建立且您是主辦人，否則您無法更新事件詳細資料。如果您需要進行變更，可以在電腦版或網頁版上操作。
檢視日曆的即將到來事件
若要檢視特定日曆中所有即將到來的事件，請點選 Notion Calendar 左側邊欄中的日曆名稱。在此，您還可以：
選取面板頂端的滑桿圖示以變更日曆顏色。這將允許您：
選擇是否要在選單列中包含該日曆的事件。
管理該日曆的活動阻擋。
設定該日曆的預設會議。
選取面板頂端的
+以在該日曆上建立新事件。
建立活動
若要在 Notion Calendar 中建立事件，請在日曆中選取一個時段，然後輸入事件詳細資訊。若要建立專注時間、不在辦公室或生日事件，請開啟 事件 旁邊的下拉式選單，並選擇您想要的事件類型。若要新增參與者和會議室，請選取 參與者與會議室 並點選相關人員和會議室。完成後，選取 傳送邀請 以通知受邀者。
若您使用行動裝置，請選取應用程式右下角的 +，然後輸入事件詳細資訊。若要完成，請選取 完成；若已新增其他參與者，則選取 傳送邀請。
注意：
只有特定類型的 Google 帳號可用於建立專注時段。請在此了解更多 here →
如果會議室變得無法使用，事件主辦人會在日曆中該事件的名稱旁看到警告標誌。
在 Microsoft Outlook 或 Microsoft 365 日曆上建立事件時，您可以新增 Microsoft Teams 作為會議選項。建立事件時，請選取
會議以新增 Teams 連結。
建立具有開始與結束時間的多日事件
若要建立具有時間詳細資訊的多日事件，請在日曆中選取一個時段，然後將其拖曳至事件跨越的天數。建立事件後，您可以輸入其開始與結束時間。
注意：您可以在事件說明中使用標題、超連結、編號清單、項目符號清單等。
重複事件
Notion Calendar 支援檢視與編輯 Microsoft Outlook 日曆中的重複事件。您可以編輯單一場次或系列中的所有未來事件。
委派日曆
如果您管理或已被委派存取他人的 Microsoft Outlook 日曆，您可以將其新增至 Notion Calendar。委派的日曆會出現在您用來連接 Outlook 的帳號下方，您可以根據您的委派權限檢視並管理該日曆上的事件。
回覆事件邀請
若要回覆日曆邀請，請在電腦版上對該事件按一下滑鼠右鍵，或在行動裝置上選取該事件，然後選擇您的 RSVP 狀態。
如果您是主辦人，您的 RSVP 狀態將自動為 是。若要變更您的狀態，請在電腦版事件詳細資訊中，選取您姓名旁邊的箭頭。在行動裝置上，請選取該事件，然後選擇新的 RSVP 狀態。
您也可以在 RSVP 事件後新增筆記。若要執行此操作，請選取一個事件，然後選取 RSVP 選項旁邊的 ✏️。在文字欄位中輸入您的筆記。完成後，選取 傳送更新，透過電子郵件與其他參與者分享筆記。如果您不想傳送電子郵件，請開啟 傳送更新 旁邊的下拉式選單，並選擇 傳送更新但不傳送電子郵件。
選取一個事件以查看該事件的任何 RSVP 備註。
如果同一個事件出現在您多個日曆上（也就是說，它們共用相同的事件 ID），Notion 日曆 會自動合併這些事件。 如果事件已自動合併，而您想要從特定日曆回覆邀請，請隱藏其他日曆，並從可見的日曆回覆。
變更事件地點
若要新增或移除事件地點，請選取該事件並編輯右側背景資訊面板中的 地點 欄位。
提示： 目前 Notion 日曆不支援通勤時間。
變更您的狀態與事件隱私設定
選取一個事件。然後，在右側背景資訊面板中，將您的狀態顯示為 忙碌 或 有空。您也可以將事件詳細資訊設為 公開，讓其他人可見；或設為 私人，僅讓您自己和其他參與者可見。
變更您的事件類型
在 Notion 日曆 中，有不同類型的事件：事件、專注時段、外出 以及 生日。
當您建立新事件且事件名稱包含「birthday」（生日）一詞時，Notion 日曆 會自動將該事件設為 生日 事件。該事件將變為每年重複的整日活動。
您可以隨時在電腦或網頁版的 Notion 日曆中變更事件類型。若要變更事件類型，請點選該事件，打開其事件類型旁的下拉式選單，然後選取您想要的事件類型。您也可以將事件變更為 有空時段。例如，您可能想將專注區塊變更為會議的有空時段。在此 了解更多 →
提示： 目前「專注」與「請假」事件僅適用於擁有由 Google Workspace 管理之工作或學校帳號的 Notion 日曆使用者
發送電子郵件給與會者
選取一個事件，然後選取右側背景資訊面板右上角的 ••• → 電子郵件通知參與者。這將會開啟一個 mailto: 連結。
在 Mac 上，預設會使用郵件應用程式。若要變更此設定：
開啟郵件應用程式。
前往
設定...。開啟
預設電子郵件閱讀程式旁邊的下拉式選單，然後選取您偏好的電子郵件用戶端。
若要更新為 Chrome 中的 Gmail：
前往 Gmail。
按一下網址列中的兩個菱形圖示。如果沒看到此圖示，請在網址列輸入
chrome://settings/handlers並允許 Gmail 處理通訊協定，然後再試一次。選取
Allow。
將參與者標記為選用
選取一個事件，然後從右側背景資訊面板將參與者新增至該事件。接著，選取其名稱旁的 ••• → 標記為選用。
如果某個事件出現在多個日曆上，而您想要從特定日曆編輯該事件，請在左側邊欄的日曆列表中切換關閉其他日曆，以便僅顯示您想要用來編輯的日曆。
將事件移動至不同的日曆
由於 Notion 日曆 將您所有的承諾整合在同一個地方，因此可以輕鬆地將事件從一個日曆移動到另一個日曆。若要執行此操作：
選取一個事件。
在右側背景資訊面板中，按一下目前日曆的名稱
在下拉式選單中，為該事件選取一個新的日曆。
批次編輯事件
您可以一次對多個事件採取行動。這些行動包括變更其顏色或在另一個日曆上封鎖它們。若要執行此操作：
在電腦或網頁版的 Notion 日曆上，按住
shift，然後選取多個事件。按一下右鍵，然後選取您要採取的動作。
您也可以在日曆上同時移動多個事件。若要執行此操作：
在電腦或網頁版的 Notion 日曆上，按住
shift，然後選取多個事件。將事件拖曳至您想要的時段。它們會一起移動。
刪除事件
在 Notion 日曆 中刪除事件有幾種方式：
對事件按一下右鍵並選取
Delete.選取一個事件並按下鍵盤上的
delete.在行動裝置上，點選一個事件，然後選取
•••→Delete event.
如果您以參與者身分刪除事件，您可以選擇留下 RSVP 筆記。如果您是主辦人，則無法執行此操作。
