Microsoft Teams AI 連接器
將 Notion AI 連接到 Microsoft Teams，讓您的所有工作都能保持在脈絡中。
跳至常見問題Microsoft Teams AI 連接器透過將 AI 整合到您的日常工作流程中，徹底改變了協作方式。這個強大的工具讓您能夠在 Teams 內部追蹤專案更新、搜尋團隊討論、存取管理員通訊，並取得自動會議摘要。
誰可以將 Microsoft Teams 連接到 Notion AI？
擁有至少
權限角色管理員角色或全域管理員角色的 Microsoft Teams 管理員。Notion 工作空間擁有者。
請注意，Microsoft Teams 管理員與 Notion 工作空間擁有者的電子郵件地址必須相同。
您必須使用至少 Microsoft 365 商業基本版方案。
您必須使用 Notion 的商業版或企業版方案。
特定內容的權限將遵循 Microsoft 的規範。使用者僅能查看他們有權存取的內容。如果您的組織在組織層級連接 Microsoft Teams，權限運作方式依然相同。
有些組織有多個 Notion 工作空間連結至同一個 Microsoft 365 帳號。如果您屬於這種情況，可以在組織層級連接 Microsoft Teams。設定完成後，您即可在各個工作空間使用同一個 Microsoft 帳號。
在設定組織層級連接之前，您需要先聯繫您的 Notion 業務窗口進行變更。如果您已經在單一工作空間中連接 Teams，則需要先解除連接，然後再重新連接。
透過組織層級連接：
您不需要為每個工作空間重複進行 Microsoft Teams 設定。
在各個工作空間中推廣 Notion AI 搜尋會更輕鬆。
使用者僅能搜尋並參照他們在 Microsoft 中已有權存取的 Teams 內容。
首次同步時間與支援的內容保持不變。
如果您已經在一個工作空間中連接了 Microsoft Teams，您可能需要先在那裡中斷連接，然後在組織層級連接就緒後再次連接。
若要將 Microsoft Teams 連接到您的 Notion 工作空間：
在 Notion 中，前往 AI 連接器區段中的
設定→Notion AI→Microsoft Teams，導覽至 Microsoft Teams AI 連接器。點擊
Microsoft Teams並依照 Notion 中的指示開始連接。在此過程中請保持 Notion 開啟！您將被重新導向至 Microsoft 的新分頁，要求您接受應用程式權限。點擊
接受。安裝完成後，返回 Notion。您會在螢幕上看到一個新的強制回應。點擊
知道了以完成設定，或點擊自訂已連接的內容以自訂您的連接。Microsoft Teams 的初始同步可能需要長達 72 小時，具體取決於資料量（頻道、訊息和檔案）。後續的同步將會是增量同步，速度會更快。
您可以在螢幕底部開啟 Notion AI，並點擊 →
連接 Microsoft Teams→設定來管理連接。
如果您的組織使用組織層級的連接，您的 IT 管理員可以為您完成 Microsoft 端的設定。在這種情況下，您可能需要在您的 Notion 工作空間中完成設定。
Microsoft Teams 連接器最適合用於：
專案管理更新與進度追蹤。
從團隊討論與會議中尋找資訊。
存取在 Teams 上分享的行政通訊。
從會議逐字稿建立摘要。
你可以嘗試使用以下（文字）指令來詢問 Notion AI：
「我們團隊會議中關於行動應用程式開發專案的最新更新是什麼？」
「從最近的團隊會議中找出關於第二季行銷活動時間軸的討論」
「昨天的產品策略會議中做了哪些決定？」
「顯示本週團隊討論中提及的所有專案阻礙。」
常見問題
Microsoft Teams 連接需要多久才能完成，它可以存取哪些訊息記錄？
Microsoft Teams 連接需要多久才能完成，它可以存取哪些訊息記錄？
此整合可以存取自設定日期起算一年前的訊息。
例如，如果您在 2024 年 6 月 1 日將 Microsoft Teams 與 Notion AI 連接，您將可以存取 2023 年 6 月 1 日之後的訊息。
Microsoft Teams 的初始同步可能需要長達 72 小時，具體取決於資料量（頻道、訊息和檔案）。後續的同步將會是增量同步，速度會更快。
Notion AI 讀取新的 Teams 訊息需要多久？
Notion AI 讀取新的 Teams 訊息需要多久？
公開頻道中的新訊息可能需要長達 3 小時才能被 Notion AI 索引，之後才會出現在搜尋結果中。較大的資料量可能需要額外的時間。
我可以將搜尋範圍限制為僅限 Microsoft Teams 或僅限 Notion 嗎？
我可以將搜尋範圍限制為僅限 Microsoft Teams 或僅限 Notion 嗎？
可以！在 Notion AI 入口點中，點擊 Find in 即可在 Everything you can access、Notion 和 Microsoft Teams 之間切換。
如果我將 Microsoft Teams 連接到 Notion AI，Notion AI 會讀取哪些頻道？
如果我將 Microsoft Teams 連接到 Notion AI，Notion AI 會讀取哪些頻道？
預設情況下，Notion AI 會同步所選團隊中的所有私人（一對一和群組聊天）、公開和已共享頻道。
在設定期間，Notion 工作空間擁有者可以選擇要同步的特定團隊，包括未來的團隊。這需要 Notion 工作空間擁有者和 Microsoft Teams 管理員雙方的核准。
誰可以使用 Notion AI 存取 Microsoft Teams 內容？
誰可以使用 Notion AI 存取 Microsoft Teams 內容？
同時身為 Microsoft Teams 和 Notion 工作空間成員的個人可以使用此整合。Notion AI 會將 Microsoft Teams 成員對應至 Notion 成員。透過帳戶對應和輪詢，Notion 會持續檢查權限和存取層級的變更，這些變更會影響每個人在 Notion AI 中所呈現的 Microsoft Teams 內容。此整合不適用於您 Notion 工作空間中的訪客。 Notion 仍會同步包含訪客成員的頻道。
以下是 Notion 主動檢查並更新的權限相關情境範例：
當使用者被加入私人多人聊天室時，該使用者只能詢問他們加入後該聊天室內的問題。在 Microsoft Teams 中，該使用者可能會被選取，以瀏覽模式讀取該聊天的所有歷史記錄。
當使用者從私人多人聊天室中被移除時，該使用者只能存取他們在 Microsoft Teams 連接到 Notion AI 期間身處該群組聊天時的訊息。Microsoft Teams 允許使用者存取他們身為聊天成員期間的群組聊天訊息。
當使用者在 Microsoft Teams 中編輯或刪除訊息時，Notion AI 會每小時監控一次已修改或已刪除的內容
Microsoft Teams 或 Notion 的訪客使用者完全無法使用 Notion AI。若訪客使用者被授予完整的 Microsoft Teams 成員和完整的 Notion 工作區成員權限，Notion AI 會監控成員資格變更，並每小時更新這些權限變更
當使用者從團隊中被移除時，Notion AI 會監控權限並每小時更新一次。
當我的團隊被加入已共享頻道時，訊息會發生什麼事？
當我的團隊被加入已共享頻道時，訊息會發生什麼事？
當團隊被加入 Microsoft Teams 中的已共享頻道時，已共享頻道中的新訊息每小時會對該團隊的所有成員開放。同步新團隊成員對舊訊息的存取權限也最多需要一小時。當團隊從已共享頻道中移除時，他們無法搜尋頻道中的任何新訊息，但仍可搜尋舊訊息長達一小時。
我已與外部使用者設定了 B2B 直接連接頻道。這些頻道會被索引嗎？
我已與外部使用者設定了 B2B 直接連接頻道。這些頻道會被索引嗎？
不會，所有外部訊息和頻道都將被排除。
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Microsoft Teams 資料？
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Microsoft Teams 資料？
Microsoft Teams 內容會以嵌入 (embeddings) 形式儲存於如 Turbopuffer 等向量資料庫中。這些嵌入能實現高效的文字搜尋與比較，以針對您的問題提供相關回應。
Notion 的向量資料庫已通過我們安全團隊以及外部稽核人員的審查，取得了 SOC2 Type II 認證。請參閱 這篇文章 以取得更多資訊。
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。 我該如何將我的 Microsoft Teams 與 Notion 解除連接？
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。 我該如何將我的 Microsoft Teams 與 Notion 解除連接？
若要解除連接 Microsoft Teams，請開啟螢幕底部的 Notion AI，然後點擊 → 連接 Microsoft Teams → 設定 → 解除連接。
解除連接後，您的 Microsoft Teams 內容將立即無法搜尋，且所有相關資料會在請求後 1 天內刪除。
AI 連接器支援 Microsoft Teams 中的哪些內容？
AI 連接器支援 Microsoft Teams 中的哪些內容？
預設情況下，Notion AI 會同步所選團隊中的所有私人（一對一和群組對話）、公開和已共享頻道。
在設定期間，Notion 工作空間擁有者可以選擇要同步的特定團隊，包括未來團隊。
這需要 Notion 工作空間擁有者與 Microsoft Teams 管理員雙方的核准。
