在 Notion Mail 中使用 Notion AI
Notion AI 可以透過自動為對您重要的收件郵件加上標記,協助您保持井然有序 🏷️
Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日終止服務。了解變更內容以及如何儲存你的資料 →
注意:
每個人都可以免費試用 Notion Mail 的 AI 功能。當您準備好解鎖無限存取權限時,您需要升級至 Notion 的商業版或企業版方案。
如果您使用的 Notion Mail 電子郵件未連結至擁有 Notion AI 的工作空間,請在您已啟用 Notion AI 的工作空間中 變更您的電子郵件,改為您在 Notion Mail 中使用的那個帳號。之後您就能在 Notion Mail 中使用 Notion AI 功能。
如果您想在 Notion Mail 中針對多個電子郵件地址使用 Notion AI 功能,則每個電子郵件地址都必須連結至擁有 Notion AI 的 Notion 工作空間。
Notion AI 可以篩選您的收件郵件,為其新增特定標籤並將其儲存為檢視。例如,您可以要求 Notion AI 將您所有與購買相關的郵件標記為 購買。您也可以標記來自特定寄件者或電子郵件網域的郵件。若要使用 Notion AI 自動標籤您未來的郵件:
點擊收件匣上方的
自動標籤。從建議的標籤中選取,或選取
建立來製作您自己的標籤。輸入標籤名稱,以及 Notion AI 用於識別您想要標記之郵件的指示。
選取
⬆️。Notion AI 將提供符合您標籤名稱和指示的郵件範例。選取
繼續。若您希望 Notion AI 為您過去的郵件加上標籤,請開啟
您要自動標籤過去的郵件嗎?下方的下拉式選單,並選取時間範圍。若您希望將所有帶有該標籤的郵件保留在收件匣中,同時也顯示在各自的檢視中,請選取
顯示於收件匣。若您希望將所有帶有該標籤的郵件移出收件匣,僅能透過各自的檢視存取,請選取從收件匣篩選。選取
儲存。這將自動在側邊欄建立一個包含相關郵件的檢視。
您也可以在開啟特定郵件時建立自動標籤。假設您在 Notion Mail 中開啟了一封來自您喜愛服飾品牌的郵件,並希望未來來自類似品牌的郵件能被自動標籤。若要執行此操作:
在開啟郵件的狀態下,點擊上方的
自動標籤類似郵件。Notion AI 將根據您的標籤名稱或(文字)指令提供郵件範例。選擇與您(文字)指令最相關的郵件旁的
✅。在建立標籤之前,點擊目前的標籤名稱和收件匣行為以進行任何變更。
選取
儲存。這將自動在側邊欄建立一個包含相關郵件的檢視。
在 本指南 → 中尋找如何使用自動標籤的範例。
編輯現有的自動標籤
若您想變更現有自動標籤的說明:
前往
設定→Notion AI。選取您要編輯的標籤旁的
•••→編輯。更新標籤名稱與指示。
選取
⬆️。Notion AI 將提供符合您標籤名稱和指示的郵件範例。若您願意,可以切換開啟
重新標籤過去的郵件並選取時間範圍,讓 Notion AI 根據任何更新後的指示為您的郵件加上標籤。您也可以切換開啟移除標籤,讓 Notion AI 將不再符合您更新後指示的郵件上的標籤移除。選取
儲存→確認。
對自動標籤所做的變更將套用於您未來所有的郵件。
改善自動標籤
您可以透過手動為特定郵件套用或移除自動標籤,來協助改善您的自動標籤功能。
在您草擬郵件時,Notion AI 能協助您在短時間內寫好內容。在編輯器中輸入 空格 即可開啟視窗,您可以在其中輸入(文字)指令讓 Notion AI 協助您撰寫。您甚至可以 @提及與您 Notion Mail 帳號連結的工作空間中的 Notion 頁面,作為 Notion AI 建立草稿的背景資訊。
Notion AI 可以為您草擬整封電子郵件回覆。若要執行此操作,請選取一則電子郵件對話串並點擊 萬事問 AI。
