在 Notion Mail 中使用 Notion AI

在此說明文件中

Notion AI 可以透過自動為對您重要的收件郵件加上標記,協助您保持井然有序 🏷️


Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日終止服務。了解變更內容以及如何儲存你的資料 →

注意:

  • 每個人都可以免費試用 Notion Mail 的 AI 功能。當您準備好解鎖無限存取權限時,您需要升級至 Notion 的商業版或企業版方案。

  • 如果您使用的 Notion Mail 電子郵件未連結至擁有 Notion AI 的工作空間,請在您已啟用 Notion AI 的工作空間中 變更您的電子郵件,改為您在 Notion Mail 中使用的那個帳號。之後您就能在 Notion Mail 中使用 Notion AI 功能。

  • 如果您想在 Notion Mail 中針對多個電子郵件地址使用 Notion AI 功能,則每個電子郵件地址都必須連結至擁有 Notion AI 的 Notion 工作空間。

Notion AI 可以篩選您的收件郵件,為其新增特定標籤並將其儲存為檢視。例如,您可以要求 Notion AI 將您所有與購買相關的郵件標記為 購買。您也可以標記來自特定寄件者或電子郵件網域的郵件。若要使用 Notion AI 自動標籤您未來的郵件:

  1. 點擊收件匣上方的 自動標籤

  2. 從建議的標籤中選取,或選取 建立 來製作您自己的標籤。

  3. 輸入標籤名稱,以及 Notion AI 用於識別您想要標記之郵件的指示。

  4. 選取 ⬆️。Notion AI 將提供符合您標籤名稱和指示的郵件範例。

  5. 選取 繼續

  6. 若您希望 Notion AI 為您過去的郵件加上標籤,請開啟 您要自動標籤過去的郵件嗎? 下方的下拉式選單,並選取時間範圍。

  7. 若您希望將所有帶有該標籤的郵件保留在收件匣中,同時也顯示在各自的檢視中,請選取 顯示於收件匣。若您希望將所有帶有該標籤的郵件移出收件匣,僅能透過各自的檢視存取,請選取 從收件匣篩選

  8. 選取 儲存。這將自動在側邊欄建立一個包含相關郵件的檢視。

您也可以在開啟特定郵件時建立自動標籤。假設您在 Notion Mail 中開啟了一封來自您喜愛服飾品牌的郵件,並希望未來來自類似品牌的郵件能被自動標籤。若要執行此操作:

  1. 在開啟郵件的狀態下,點擊上方的 自動標籤類似郵件

  2. Notion AI 將根據您的標籤名稱或(文字)指令提供郵件範例。選擇與您(文字)指令最相關的郵件旁的

  3. 在建立標籤之前,點擊目前的標籤名稱和收件匣行為以進行任何變更。

  4. 選取 儲存。這將自動在側邊欄建立一個包含相關郵件的檢視。

本指南 → 中尋找如何使用自動標籤的範例。

編輯現有的自動標籤

若您想變更現有自動標籤的說明:

  1. 前往 設定Notion AI

  2. 選取您要編輯的標籤旁的 •••編輯

  3. 更新標籤名稱與指示。

  4. 選取 ⬆️。Notion AI 將提供符合您標籤名稱和指示的郵件範例。

  5. 若您願意,可以切換開啟 重新標籤過去的郵件 並選取時間範圍,讓 Notion AI 根據任何更新後的指示為您的郵件加上標籤。您也可以切換開啟 移除標籤,讓 Notion AI 將不再符合您更新後指示的郵件上的標籤移除。

  6. 選取 儲存確認

對自動標籤所做的變更將套用於您未來所有的郵件。

改善自動標籤

您可以透過手動為特定郵件套用或移除自動標籤,來協助改善您的自動標籤功能。

在您草擬郵件時,Notion AI 能協助您在短時間內寫好內容。在編輯器中輸入 空格 即可開啟視窗,您可以在其中輸入(文字)指令讓 Notion AI 協助您撰寫。您甚至可以 @提及與您 Notion Mail 帳號連結的工作空間中的 Notion 頁面,作為 Notion AI 建立草稿的背景資訊。

Notion AI 可以為您草擬整封電子郵件回覆。若要執行此操作,請選取一則電子郵件對話串並點擊 萬事問 AI。


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