檢視、群組、篩選與屬性

Notion Mail 中的瀏覽模式能以對您重要的方式呈現電子郵件。它們會擷取收件匣中的內容，並以獨特的方式顯示，方便您使用。例如，您可以設定三種不同的瀏覽模式，以三種不同的方式顯示您的電子郵件：

1. 依客戶整理電子郵件的瀏覽模式。

2. 依優先順序整理電子郵件的瀏覽模式。

3. 依是否需要後續處理來整理電子郵件的瀏覽模式。

瀏覽模式功能提供了靈活性與自訂選項 — 例如，您可以在一個瀏覽模式中包含來自多個標籤的電子郵件、包含或排除已封存的郵件，並在瀏覽模式內進行分組，以獲得更細緻的資訊。每個瀏覽模式都由篩選器、分組與屬性的獨特組合所構成，我們將在下方深入探討。

當您建立 Notion Mail 帳號時，您會在側邊欄看到 瀏覽模式 區段，其中已根據您先前的電子郵件與標籤為您建立了一些瀏覽模式。點擊進入瀏覽模式即可探索其整理方式。您也可以點擊任何瀏覽模式頂端的篩選、分組與編輯圖示，查看目前瀏覽模式的設定方式，並根據您的需求進行自訂。

若要在 Notion Mail 中建立新瀏覽模式：

1. 在側邊欄的 瀏覽模式 下方，點擊 建立新瀏覽模式。

2. 您可以透過提供描述、手動設定或使用範本來建立自己的瀏覽模式。您也可以選擇建議的瀏覽模式。

瀏覽模式建立完成後，您將會看到所有郵件以特定方式整理。您可以點擊收件匣頂端的篩選與編輯瀏覽模式圖示，查看目前瀏覽模式的設定方式，並依需求進行自訂。

若要刪除 Notion Mail 中的瀏覽模式，請選取 Notion Mail 頂端的編輯瀏覽模式圖示 → 刪除瀏覽模式。請注意，您無法刪除 收件匣瀏覽模式。

分組提供了一種根據電子郵件的特定特徵或屬性來分割瀏覽模式的方式。例如，您可以依 已加星號 來分組電子郵件 — 這會將您的瀏覽模式分為「已加星號」與「未加星號」的電子郵件。

若要將瀏覽模式分割為分組：

1. 選取 Notion Mail 頂端的編輯瀏覽模式圖示 → 分組 → 分組依據。

2. 搜尋分組選項或選取一個。您可以選擇依 日期、已加星號、重要、電子郵件或網域、優先順序、標籤 或 未讀 來分組瀏覽模式。

篩選器讓您能專注於最符合您需求的電子郵件。例如，您可以設定篩選器來移除特定電子郵件（地址）或網域寄來的郵件，或是設定篩選器來顯示在特定日期之間收到的郵件。

若要篩選您的瀏覽模式：

1. 選取 Notion Mail 頂部的篩選圖示。

2. 搜尋篩選器或選取一個。您可以依 未讀、已讀、附件、日曆事件、寄件者、收件者、副本、密件副本、主旨、日期 等進行篩選。

當您開始使用 Notion Mail 時，系統會自動顯示您在 Gmail 中擁有的標籤，例如 更新 和 重要。

• 若要依標籤篩選，您可以建立一個套用該標籤的瀏覽模式，或在搜尋中使用 label: 語法。

• 目前，您無法在 Notion Mail 中編輯或隱藏這些標籤。

• 如果您沒有看到所有標籤，請前往 標籤，點擊 分組依據，然後搜尋標籤名稱。

• 若要從標籤瀏覽模式中篩選掉 封存 的郵件：

  1. 選取 Notion Mail 頂部的 篩選。

  2. 將篩選器設定為 信箱包含 並取消勾選 封存。或者，將篩選器設定為 信箱不包含 並勾選 封存。

您也可以在 Notion Mail 中建立新標籤。若要執行此操作：

1. 選取 Notion Mail 頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 屬性 → 標籤。

2. 在文字欄位中輸入新標籤的名稱，然後按下 enter。

若要將標籤套用到電子郵件：

1. 將游標懸停在電子郵件上，並選取出現的核取方塊。若有需要，您可以選取多封電子郵件。

2. 選取 Notion Mail 頂部的標籤圖示。

3. 選取您要套用的標籤，或在文字欄位中輸入新標籤名稱並選取 新增 {your label's name} 來建立新標籤。

當您在 Notion Mail 中編輯標籤時，這些變更將會與 Gmail 同步。

想要 Notion AI 自動標籤您收到的電子郵件嗎？請參閱 這篇文章 → 以了解如何設定

如果您想要移除現有的標籤：

1. 選取 Notion Mail 頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 屬性 → 標籤。

2. 選取您要刪除的標籤 → 刪除。

刪除後，該標籤也會從先前擁有此標籤的所有電子郵件中移除。

瀏覽模式由篩選器和群組等熟悉的功能所組成，但真正讓它們強大的是屬性。您可以建立套用到電子郵件的屬性，以解鎖更多整理和管理收件匣的方式。每個瀏覽模式都可以擁有自己使用的一組屬性。

您電子郵件中的一些關鍵元素，例如主旨或寄件者，在 Notion 郵件中已經是屬性，因此您可以在特定的瀏覽模式中按這些元素進行篩選或群組。

若要查看您在 Notion 郵件瀏覽模式中現有的屬性：

1. 選取 Notion 郵件頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 屬性。

2. 您會看到 顯示於郵件列表 或 隱藏於郵件列表 的屬性。點擊屬性旁邊的 👁️ 即可顯示或隱藏它。

3. 點擊屬性即可查看其設定方式。

若要將新屬性新增至 Notion 郵件中的瀏覽模式：

1. 選取 Notion 郵件頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 屬性。

2. 點擊 新增屬性。

3. 選取一個屬性，您就會看到它出現在您的屬性列表中。

假設您正使用 Notion 郵件帳號搭配一個為了籌備婚禮而建立的 Gmail 帳號。您和您的伴侶都會使用這個電子郵件，且您希望能夠在 收件匣 中的每封郵件上標記該由誰來回覆。為此，我們可以建立一個 選取 屬性。操作方式如下：

1. 選取 Notion 郵件頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 屬性。

2. 點擊 新增屬性。

3. 在出現的選單中，點擊 選取 — 這讓您可以將自己和伴侶設為選項。

4. 一旦建立 選取 屬性後，請從您的屬性清單中點擊進入。

5. 為該屬性命名，例如 該由誰回覆。

6. 選取 新增選項 並輸入您的名字。重複相同步驟並輸入您伴侶的名字。

現在，當您開啟收件匣中的任何郵件時，您會在頂部看到 新增「該由誰回覆」 的選項，您可以將自己或伴侶指派給該郵件。您甚至可以建立一個新的瀏覽模式，按 該由誰回覆 群組，這樣您就能看到所有需要由您回覆的郵件，接著是所有需要由您伴侶回覆的郵件！或者，您也可以建立一個瀏覽模式，僅篩選出需要由您回覆的郵件，讓您的婚禮籌備工作更快速、更輕鬆。

除了管理群組、篩選條件和屬性之外，您還可以決定當滑鼠懸停在郵件上時要執行哪些動作。懸停動作可以套用到個別瀏覽模式層級，因此您可以根據所在的瀏覽模式執行特定的快速動作！若要設定您的懸停動作：

1. 選取 Notion 郵件頂部的編輯瀏覽模式圖示 → 自訂懸停動作。

2. 您會看到可用動作的列表，以及您可以新增至瀏覽模式的動作。點擊動作旁邊的 🗑️ 即可將其從列表中移除。點擊 新增懸停動作 即可新增另一個動作。動作包括回覆、移至垃圾桶、套用特定標籤以及標記為垃圾郵件。

3. 如果您願意，可以點擊並拖曳您的動作來重新排序。

決定好懸停動作後，每次將滑鼠游標懸停在對話串上時，就能看到這些動作。